Format przesyłania dziennika pokładowego
Wybór formatu oceniania wydarzenia leży w gestii Partnera Wydarzenia. Szczegółowe informacje dotyczące oceniania można znaleźć na stronie wydarzenia pod adresem RobotEvents. Wszystkie zespoły biorące udział w wydarzeniu muszą przesłać swoje dzienniki w tym samym formacie, niezależnie od pierwotnego formatu dziennika. Zespół posiadający fizyczny dziennik zawodów może zostać poproszony o przesłanie łącza do kopii cyfrowej za pośrednictwem RobotEventslub odwrotnie – zespół posiadający cyfrowy dziennik zawodów może zostać poproszony o wydrukowanie kopii przed wydarzeniem w celu przekazania jej podczas wydarzenia.
Niezależnie od tego, czy Dziennik jest przesyłany w formie cyfrowej czy osobiście (Papierowy Dziennik), zespoły odpowiadają za formatowanie i przesyłanie Dzienników oraz muszą zadbać o to, aby wszystkie materiały były prawidłowo zorganizowane — łącznie z numeracją i/lub datowaniem stron.
Jeśli Dziennik Zawodów jest napisany w języku, który nie jest powszechny w danym regionie, a sędziowie biegle posługują się językiem oryginału, obowiązkiem zespołu jest dostarczenie wersji w oryginalnym języku wraz z przetłumaczoną kopią. Należy o tym poinformować Partnera Wydarzenia możliwie jak najwcześniej, aby mógł on poinformować Doradcę Sędziowskiego.
Różne zespoły mogą zgłaszać dzienniki o zróżnicowanym poziomie zaawansowania i upiększenia. Na przykład niektóre zespoły mogą mieć krótkie szkice wykonane długopisem, inne – kolorowe ilustracje lub rysunki CAD/elektroniczne. Sędziowie powinni być świadomi, że oceniana jest zawartość dzienników pokładowych, a nie stopień ich upiększenia. Istnieje możliwość wykorzystania wielu różnych typów dziennika pokładowego i różnych stylów komunikacji w celu przedstawienia odpowiednich treści.
Zespoły mogą korzystać z różnych metod organizacji dzienników zawodów. Przykładowo, niektóre dzienniki mogą być uporządkowane wyłącznie chronologicznie, podczas gdy inne mogą być podzielone na podsekcje według tematu. W zależności od formatu zgłoszenia może to utrudniać sędziom ocenę dzienników. Sędziowie powinni dołożyć wszelkich starań, aby ocenić zawartość Dziennika w oparciu o kryteria oceny Dziennika zawodów i nie sugerować się nadmiernie metodologią organizacji wybraną przez zespół, zwłaszcza jeśli zgłoszenie nie jest w oryginalnym formacie Dziennika.
Uwaga: Zasada poufności oceny dotyczy również dzienników zawodów. Niezależnie od tego, czy dzienniki są udostępniane w formie fizycznej czy cyfrowej, sędziowie nie powinni fotografować, udostępniać ani powielać informacji zawartych w dziennikach zawodów ani w żaden inny sposób łamać tej zasady.
Obsługa dziennika zawodów
Dzienniki zawodów fizycznych są zazwyczaj odbierane podczas odprawy drużyn na zawodach i przekazywane doradcy sędziowskiemu. Linki do cyfrowego dziennika zawodów należy przesłać na adres RobotEvents przed datą wydarzenia.
Sędziom nie zaleca się gromadzenia dzienników zawodów i kryteriów oceny poprzez wkładanie kryteriów oceny do dziennika. Można o nich łatwo zapomnieć i nieumyślnie zwrócić je zespołom, co naruszałoby zasadę poufności oceny.
Dzienniki zawodów zebrane podczas wydarzenia należy zwrócić zespołom bezpośrednio w ich strefie serwisowej lub w inny kontrolowany sposób. Nie zaleca się pozostawiania dzienników bez nadzoru, aby mogły je odebrać zespoły. Należy to zrobić przed meczami finałowymi, ponieważ niektóre drużyny mogą zdecydować się na opuszczenie imprezy przed jej zakończeniem.
KROK 1 – SORTOWANIE DZIENNIKÓW KONKURSOWYCH
Zaleca się, aby ci sami sędziowie, którzy przesłuchiwali daną grupę zespołów, oceniali również dzienniki zawodów tych zespołów. Dzienniki zawodów i wywiady z drużyną powinny być ze sobą powiązane; ocena obu dokumentów przez tych samych sędziów pomoże sędziom lepiej zrozumieć drużynę i może okazać się pouczająca.
Sędziowie szybko przeglądają wszystkie dzienniki zawodów i dzielą je na dwie kategorie: rozwijające się i w pełni rozwinięte. Jeśli nie ma pewności, czy Dziennik powinien zostać sklasyfikowany jako rozwijający się czy w pełni rozwinięty, inny sędzia może pomóc w ustaleniu tego, albo Dziennik powinien zostać uznany za niewinny i sklasyfikowany jako w pełni rozwinięty.
Dzienniki zawodów rozwojowych zawierają niewiele szczegółów. Aby zaoszczędzić czas sędziom, kryteria oceniania w dzienniku zawodów nie będą dla tych drużyn wypełniane. Jednakże wszystkie dzienniki zawodów należy zachować aż do zakończenia obrad sędziowskich.
W pełni opracowane dzienniki zawodów zawierają wiele szczegółów, m.in. szczegółowe rysunki, testy i ich wyniki, a także rozwiązania problemów, na jakie natknął się zespół. Atrybuty dziennika dla w pełni rozwiniętych dzienników zawodów mogą być oceniane według kryteriów oceny dziennika zawodów jako początkujący, zaawansowany i ekspercki. Tylko w pełni rozwinięte dzienniki zawodów powinny być brane pod uwagę przy przyznawaniu nagród wymagających dziennika zawodów. Minimalnym warunkiem uznania Dziennika Zawodów za W pełni Ukończony jest uzyskanie co najmniej dwóch punktów (poziom Zaawansowany lub Ekspert) w czterech kryteriach w rubryce Dziennika Zawodów.
KROK 2 – WYPEŁNIENIE KRYTERIUM OCENY LOGBOOKA KONKURSU
Ważne: Rubryka Dziennika Zawodów jest narzędziem służącym do wstępnej oceny Dziennika Zespołu poprzez ilościowe porównanie. Ostateczna decyzja o wyborze kandydatów do nagród i zwycięzców następuje w drodze dalszych, jakościowych obrad sędziów, w oparciu o opisy i kryteria nagród. Zatem uzyskanie przez zespół określonej lub ogólnej liczby punktów w danej rubryce nie oznacza automatycznej dyskwalifikacji ani nie stawia zespołu na progu żadnej przyznawanej nagrody.
W pełni rozwinięte dzienniki są punktowane i klasyfikowane według Rubryki dziennika zawodów. Początkowo dzienniki mogą zostać sklasyfikowane według punktów w rubrykach, a następnie najlepsze dzienniki mogą zostać ponownie sklasyfikowane według dalszej oceny jakościowej przeprowadzonej przez sędziów.
Sędziowie powinni przejrzeć dzienniki, aby określić poziom zaawansowania prac uczniów w odniesieniu do każdego z kryteriów podanych w dzienniku zawodów. Prawdopodobnie nie będzie wystarczająco dużo czasu, aby przeczytać każdy dziennik strona po stronie.
Sędziowie powinni skupić się na wpisach powiązanych z kryteriami Rubryki i poziomem zaawansowania, aby określić punktację dla każdego w pełni rozwiniętego dziennika. Zaleca się, aby co najmniej dwóch sędziów oceniło każdy w pełni rozwinięty dziennik, a pierwsze kilka ocen z dziennika zostało omówionych, tak aby sędziowie mogli „skalibrować” oceny, aby były spójne w trakcie całego wydarzenia. Jeszcze lepszą kalibrację zapewni dodatkowa punktacja Logbooków przez sędziów. Podczas narady konieczne mogą okazać się dalsze oceny dzienników pokładowych i wywiady, które pomogą w ustaleniu ostatecznej klasyfikacji dzienników pokładowych i wywiadów.
Przejdź do następnej sekcji, Przewodnik po ocenianiu Część 8: Wywiady z zespołem