Formularzo wsparcie regionalne Fundacji REC dla zawodów dronów powietrznych jest używany do wnioskowania zmiany w zespołach lub wydarzeniach na stronie RobotEvents.com lub do zgłaszaniaw wydarzeniu. Prośby o wsparcie są automatycznie kierowane do odpowiedniego członka personelu REC lub komisji na podstawie rodzaju prośby.
Prośba o zmianę zespołu
Do użytku przez zarejestrowanych trenerów podstawowych
Ten formularz służy do wnioskowania o modyfikacje konta Twojego zespołu w RobotEvents. Wszystkie wnioski o zmianę muszą zostać złożone przez zarejestrowanego głównego trenera zespołu. W przypadku gdy Główny Trener Kontaktowy nie jest już związany z drużyną, wniosek może zostać złożony przez wyznaczonego administratora szkoły lub osobę o równoważnych uprawnieniach. Zmiany mogą obejmować, ale nie ograniczają się do:
- Aktualizacja głównego trenera – przejdź do nowego kontaktu lub zaktualizuj informacje o obecnym głównym trenerze.
- Zmień poziom klasy – dostosuj oznaczenie poziomu klasy tak, aby dokładnie odzwierciedlało wiek członków zespołu (prośbę tę należy złożyć przed wzięciem udziału w turnieju kwalifikacyjnym).
- Prawidłowa rejestracja programu/platformy – popraw wszelkie błędy lub nieścisłości spowodowane rejestracją w niewłaściwym programie (prośba ta musi zostać złożona przed wzięciem udziału w turnieju kwalifikacyjnym).
Żądanie zmiany wydarzenia
Do użytku Partnera Wydarzenia
Formularza wniosku o zmianę wydarzenia należy używać w celu wnioskowania o modyfikacje wydarzenia. Wszystkie wnioski o zmianę muszą zostać zainicjowane przez Partnera Wydarzenia. Zmiany mogą obejmować, ale nie ograniczają się do:
- Zmień daty wydarzeń – Zmień terminy rejestracji, terminy płatności i wszelkie inne istotne daty związane z wydarzeniem.
- Zmień informacje o wydarzeniu – zmień specyfikacje poziomów klas, maksymalną liczbę dozwolonych rejestracji, zmiany w formacie oceniania lub wszelkie inne istotne szczegóły wydarzenia.
- Dodaj dodatkowych administratorów wydarzeń — dodaj nowych administratorów wydarzeń, aby ułatwić ich koordynację i zarządzanie.
- Dostosuj nagrody – dodaj lub usuń nagrody, które mogą mieć wpływ na zakończenie wydarzenia.
- Dostosuj limit organizacji – zwiększ lub zmniejsz liczbę zespołów z danej organizacji, które mogą uczestniczyć w wydarzeniu. Liczbę tę można zmniejszyć tylko wtedy, gdy wydarzenie nie zostało opublikowane w serwisie RobotEvents. Aby zwiększyć liczbę drużyn, które już rozpoczęły rejestrację, EP będzie musiało skontaktować się ze wszystkimi zarejestrowanymi organizacjami i zaoferować im równe szanse na dodanie kolejnych drużyn do nowego limitu.
Dziennik anomalii zdarzeń
Do użytku wszystkich zaangażowanych stron
Rejestr anomalii zdarzeń służy do zgłaszania wszelkich nieprawidłowości w trakcie zdarzenia, które mogą wymagać kontroli lub dochodzenia. Zgłoszenia muszą zawierać informację, czy zgłaszane problemy odnoszą się do Podręcznika Konkursowego, Kryteriów Kwalifikacyjnych czy Przewodnika Sędziów. Anomalie mogą obejmować, ale nie ograniczają się do:
- Odchylenie od przyznanej przez sędziego nagrody doradczej – należy zgłosić przypadek, w którym sędziowie przyznali nagrodę zespołowi, który nie spełnił wszystkich kluczowych kryteriów konkretnej nagrody.
- Rozbieżności w decyzjach głównego sędziego – zgłaszaj przypadki, w których decyzja lub orzeczenie głównego sędziego odbiegały od tego, co zostało wyraźnie określone w podręczniku zawodów.
- Odchylenie od formatu wydarzenia – zgłoś przypadek, w którym format wydarzenia nie spełniał wytycznych określonych w kryteriach kwalifikacyjnych.
Narzędzia do raportowania kodeksu postępowania
Do użytku Partnera Wydarzenia, Doradcy Sędziowskiego i/lub Głównego Sędziego
Narzędzia do zgłaszania naruszeń Kodeksu postępowania są niezależne od Formularza wniosku o wsparcie regionalne i można ich używać wyłącznie do zgłaszania naruszeń Kodeksu postępowania i/lub dowodów powiązanych z wydarzeniem. Raporty o naruszeniach muszą zostać złożone przez Partnera wydarzenia, Sędziego Doradcę i/lub Głównego Sędziego w ciągu jednego tygodnia (siedmiu dni kalendarzowych) od zakończenia wydarzenia.
Uwaga: Jeśli nie jesteś partnerem wydarzenia, doradcą sędziowskim lub głównym arbitrem wydarzenia, powinieneś zgłosić wszelkie wątpliwości dotyczące Kodeksu postępowania personelowi wydarzenia w trakcie wydarzenia lub w ciągu tygodnia od jego zakończenia. Jeśli personel wydarzenia jest niedostępny lub nie odpowiada w ciągu 48 godzin, skontaktuj się z regionalnym kierownikiem ds. wsparcia Fundacji REC pod numerem . Więcej informacji na temat Kodeksu postępowania można znaleźć w bibliotece REC.
Raporty dotyczące Kodeksu postępowania mogą obejmować, ale nie ograniczają się do:
-
Zaangażowanie dorosłych w kodowanie – zgłaszaj powtarzające się przypadki pracy trenera lub osoby dorosłej nad kodem bez uczniów (potencjalne naruszenie zasady <G2>).
Przypadki nieodpowiedniego zachowania – zgłaszaj powtarzające się nieodpowiednie lub niesportowe zachowanie jakiejkolwiek osoby powiązanej z zespołem (potencjalne naruszenie zasady <G1>). - Różne okoliczności – przykłady obejmują sytuacje, w których wydaje się, że zespół nie zakodował własnego drona, przypadki, gdy uczeń jest członkiem zespołu lotniczego dla wielu zespołów, uczniowie uczestniczący w programie dostosowanym do niewłaściwej klasy, dorośli pozostawiający uczniów bez nadzoru na wydarzeniu, niebezpieczne działania oraz ingerencję dorosłych w wyniki meczu lub decyzje sędziego.