W RobotEvents.com z zespołem powiązanych jest wiele typów kontaktów: Trener Główny, Trener Drugorzędny, Kontakt Finansowy i Kontakt Organizacyjny. Każda wskazana osoba kontaktowa zespołu musi mieć zweryfikowane konto RobotEvents.com i zweryfikowany adres e-mail, co umożliwi jej zarządzanie rejestracjami zespołu. Wszyscy główni i drugorzędni trenerzy drużyn z USA muszą przejść weryfikację przeszłości.
Należy pamiętać, że wszystkie osoby kontaktowe w zespole będą mogły zarządzać zespołem w serwisie RobotEvents.com, w tym rejestrować zespół na sezon, rejestrować się na wydarzenia i modyfikować informacje o zespole.
Jeśli zespół jest powiązany ze szkołą, co najmniej jedna osoba kontaktowa musi być pracownikiem tej szkoły. Szkoły, w których rodzice są dodawani jako osoby kontaktowe w zespole, są zachęcane do opracowania wewnętrznej procedury i wytycznych określających dokładnie, co osoby kontaktowe spoza szkoły mogą, a czego nie mogą robić.
Adres e-mail użyty do utworzenia konta RobotEvents dla dowolnego trenera głównego i pomocniczego musi być powiązany z jednym użytkownikiem, którego nazwa odpowiada nazwie na koncie, a hasło powinien znać tylko właściciel tego konta.
Jeśli chcesz dodać, usunąć lub zmienić kontakty zespołu, zapoznaj się z artykułem Jak zarządzać kontaktami zespołu w RobotEvents , w którym znajdziesz instrukcje krok po kroku.
Główny trener (wymagane)
Większość wiadomości e-mail od Fundacji REC i partnerów wydarzenia jest wysyłana do głównego trenera.
- Trener Główny jest zazwyczaj „głównym trenerem” zespołu i odpowiada za utrzymanie poprawności wszystkich kontaktów i atrybutów konta. Zespoły powiązane ze szkołami zazwyczaj zatrudniają członka personelu jako trenera głównego.
- Wszelkie większe zmiany na koncie Robot Events zespołu powinny być wprowadzane przez Trenera Głównego.
- Trener Główny zazwyczaj odpowiada za zarejestrowanie drużyny na dany sezon i wydarzenia, a także za upewnienie się, że płatności zostały dokonane.
- Trener Główny jest odpowiedzialny za zapewnienie, że formularze zgody na uczestnictwo w programie REC Foundation są wypełnione przez każdego ucznia w zespole.
- Trener Główny powinien uczestniczyć w wydarzeniach wraz z drużyną.
- Trener Główny jest główną osobą odpowiedzialną za uczniów w zespole i to on jako pierwszy będzie się kontaktował w kwestiach związanych z zespołem.
- Trenerzy główni i drugorzędni mogą zamieszczać pytania w oficjalnych systemach&na stronie RobotEvents.com.
- Trener główny musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem drużyny studenckiej powiązanej z bieżącą drużyną w tym programie, chyba że drużyna jest zarejestrowana w programie zawodów college'u/uniwersytetu.
- Główny trener drużyny z USA musi przejść weryfikację przeszłości.
Kontakt finansowy (wymagane)
Osoba kontaktowa ds. finansowych zespołu jest odpowiedzialna za przetwarzanie płatności za pośrednictwem RobotEvents.com.
- Osoba kontaktowa ds. finansowych może być tą samą osobą, która pełni funkcję głównego trenera.
- Osoba kontaktowa ds. finansowych koordynuje płatności za rejestrację zespołu, rejestrację na wydarzenia i wszelkie zakupy produktów dokonane za pośrednictwem RobotEvents.com.
- Osoba kontaktowa ds. finansowych musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem zespołu studenckiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany w programie zawodów organizowanych przez uczelnię/uniwersytet.
Trener pomocniczy (opcjonalnie)
Drugorzędna osoba kontaktowa zespołu to dodatkowa osoba, która pomoże zarządzać zespołem w RobotEvents.com. Jej wyznaczenie jest opcjonalne.
- Trenerem pomocniczym jest zazwyczaj „asystent trenera” lub inna osoba dorosła, która uczestniczy w wydarzeniach, gdy Główny Kontakt nie może być obecny.
- Trener drugorzędny może dokonywać rejestracji drużyny i wydarzenia, aktualizować dane drugorzędne, finansowe i
- Kontakty organizacyjne i pomoc w zarządzaniu formularzami zgód na uczestnictwo uczniów.
- Trenerzy główni i drugorzędni mogą zamieszczać pytania w oficjalnych systemach&na stronie RobotEvents.com.
- Trener drużyny rezerwowej musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem drużyny studenckiej powiązanej z bieżącą drużyną w ramach tego programu, chyba że drużyna jest zarejestrowana w programie zawodów college'u/uniwersytetu.
- Trener rezerwowy drużyny z USA, jeżeli jest wymieniony w RobotEvents, musi przejść weryfikację przeszłości.
Kontakt organizacyjny/administracyjny/dzielnicowy (opcjonalnie)
Osoba kontaktowa ds. organizacji/administracji/dystryktu zespołu jest wykorzystywana w przypadku, gdy istnieje osoba scentralizowana, która pomaga w zarządzaniu wieloma zespołami lub organizacjami.
- Osoba kontaktowa ds. organizacji/administracji/dystryktu nie pełni funkcji „głównego trenera” ani głównego trenera drużyny.
- Przykłady kontaktów organizacyjnych/administracyjnych/dzielnicowych:
- Koordynator STEM w okręgu szkolnym, który opłaca opłaty rejestracyjne dla drużyn w wielu szkołach w okręgu.
- Menedżer organizacji non-profit, który pomaga w administrowaniu wieloma programami w różnych lokalizacjach.
-
Osoba kontaktowa ds. organizacji/administracji/dzielnicy musi być osobą dorosłą (powyżej 18 lat) i nie może być członkiem zespołu studenckiego powiązanego z bieżącym zespołem w tym programie, chyba że zespół jest zarejestrowany w programie zawodów college'u/uniwersytetu.