Zaktualizowano 14.11.2024
Nowość w tym sezonie:
- Fundacja REC zastrzega sobie prawo do zmiany przydziału wolontariuszy i wolontariuszy kluczowych podczas wydarzeń.
- EPs zezwoli oficjalnym sponsorom/partnerom Fundacji REC na ustawienie stoiska i/lub zorganizowanie wystawy na dowolnym wydarzeniu.
- Na prośbę Fundacji REC EP udostępni jej materiały multimedialne z wydarzenia (zdjęcia, filmy wideo itp.).
- Producenci EP będą przestrzegać wszystkich wytycznych dotyczących marki obowiązujących w danym programie.
- Organizatorzy wydarzenia będą używać formularzy zgłoszeniowych wyłącznie w celach ściśle związanych z danym wydarzeniem. Jakiekolwiek niewłaściwe wykorzystanie informacji (w tym, ale nie wyłącznie, sprawy niezwiązane z Fundacją REC, udostępnianie informacji innym stronom, prywatne pozyskiwanie itp.) może skutkować cofnięciem dostępu i/lub pozbawieniem statusu EP w Fundacji REC.
- RECF i EP będą przestrzegać Polityki Ochrony Młodzieży Fundacji REC.
- EP dołożą wszelkich starań, aby korzystać z oficjalnych narzędzi do zgłaszania naruszeń Kodeksu postępowania.
- Sędziowie EP, główni sędziowie i doradcy sędziowscy nie mogą pełnić więcej niż jednej z tych ról podczas tego samego wydarzenia.
Celem zobowiązania Fundacji REC do doskonałości w organizacji wydarzeń (CEE) jest przedstawienie partnerstwa i oczekiwań między Fundacją REC a Partnerami wydarzeń, których ostatecznym celem jest zapewnienie zespołom wysokiej jakości i jednolitych doświadczeń w ramach wszystkich naszych programów. Niniejsza umowa została zawarta pomiędzy Fundacją REC, Regionalnym Menedżerem Wsparcia (RSM), który zapewnia wsparcie dla regionu, w którym odbywa się wydarzenie, oraz Partnerem Wydarzenia (EP), który publikuje wydarzenie na RobotEvents.com.
Podczas procesu publikowania wydarzenia EP musi zapoznać się z CEE i zaakceptować je, zanim wydarzenie będzie mogło zostać zatwierdzone. Jeżeli masz pytania lub wątpliwości dotyczące oczekiwań zawartych w CEE, skontaktuj się ze swoim RSM.
Fundacja REC i RSM obsługujący region wydarzenia postanawiają:
- Przestrzegaj Kodeksu postępowania Fundacji REC.
- Szkolić EP i zapewniać zasoby do planowania wydarzeń w celu organizacji konkursów Fundacji REC.
- Dostarcz dokumentację niezbędną do prowadzenia wydarzeń. Obejmuje to między innymi podręczniki gier, przewodniki dla sędziów, przewodniki dla sędziów, przewodniki EP i kryteria kwalifikacyjne, które są odpowiednie dla konkretnego programu.
- Przed zatwierdzeniem wydarzenia przekaż opinię na temat konfiguracji i ustawień wydarzenia na stronie RobotEvents.com.
- Zatwierdź wydarzenia opublikowane na RobotEvents.com , gdy jest to właściwe.
- Poinformuj o kryteriach kwalifikacyjnych REC Foundation dotyczących konkretnych wydarzeń, mających zastosowanie do przydzielania miejsc w Mistrzostwach na dane wydarzenie.
- Przypisz dostępne rabaty na produkty EP i wyjaśnij proces zamawiania.
- Regularnie kontaktuj się z EP przed wydarzeniem, aby zapewnić gotowość, oraz śledź po wydarzeniu, aby zweryfikować przesłane wyniki i uzyskać informację zwrotną.
- Zapewnij wsparcie wydarzenia za pośrednictwem personelu Fundacji REC na miejscu lub pod telefonem, zgodnie z ustaleniami RSM.
- W razie potrzeby pomagaj w konfiguracji, szkoleniu i obsłudze Tournament Managera.
- Udzielanie pomocy w zakresie zarządzania wydarzeniem na RobotEvents.com przed i po dniu wydarzenia.
- W oparciu o wymagania programu upewnij się, że doradca sędziowski ukończył i zdał kurs certyfikujący sędziego oraz przestrzega zasad i praktyk zawartych w Przewodniku sędziowskim i Oficjalnym sędziowaniu Q&A.
- W oparciu o wymagania programu upewnij się, że Sędzia Główny ukończył i zdał kurs certyfikujący Sędziego Głównego oraz przestrzega zasad zawartych w Przewodniku sędziowskim, Podręczniku gry i Oficjalnym pytaniu&A.
- Fundacja REC zastrzega sobie prawo do zmiany przydziału wolontariuszy i wolontariuszy kluczowych podczas wydarzeń.
- Przestrzegaj zasad Fundacji REC w zakresie ochrony młodzieży.
Jako Partner Wydarzenia Fundacji REC wyrażam zgodę na:
- Przestrzegaj Kodeksu postępowania Fundacji REC i dopilnuj, aby Wolontariusze wydarzenia przestrzegali tego samego.
- Pamiętajcie, że zespoły, niezależnie od doświadczenia, ciężko pracowały, przygotowując się do wydarzenia. Jeśli to możliwe, nadaj priorytet doświadczeniu zespołu i pomóż uczniom wyjść ze wspaniałymi wspomnieniami z wydarzenia. Wolontariusze i personel wydarzenia powinni okazywać życzliwość i szacunek wszystkim uczniom.
- Przestrzegaj zasad zawartych w Przewodniku dla partnerów wydarzenia, Kryteriach kwalifikacyjnych, Podręczniku gry, Przewodniku sędziowskim i Przewodniku sędziowskim, które są odpowiednie dla konkretnego programu.
- Użyj oficjalnej, niezmodyfikowanej wersji Tournament Manager wraz z zatwierdzonymi rozwiązaniami sprzętowymi i sieciowymi, które znajdziesz w Bibliotece REC. Dozwolone są dodatki zgodne z wytycznymi Public API. Po włączeniu dodatków oprogramowanie nie będzie już wspierane przez REC Foundation, VEX Robotics ani DWAB Technologies; wszelkie niezbędne czynności związane z rozwiązywaniem problemów będą wykonywane na własne ryzyko użytkownika.
- W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących planowania lub obsługi wydarzenia należy zwrócić się o pomoc do RSM.
- Staraj się zapewnić odpowiedni personel, aby zapewnić wszystkim uczestnikom wysokiej jakości doświadczenia zgodnie z zaleceniami Przewodnika Wolontariusza.
- Upewnij się, że doradca sędziowski ukończył i zdał kurs certyfikacyjny sędziowski (jeśli jest wymagany przez konkretny program) i przestrzega zasad i praktyk określonych w Przewodniku sędziowskim programu oraz w oficjalnym&dotyczącym sędziowania. Upewnij się, że zostały dodane do wydarzenia na RobotEvents 3 tygodnie przed wydarzeniem, zgodnie z kryteriami kwalifikacyjnymi. Upewnij się, że nie będą oni również pełnić funkcji partnera wydarzenia lub sędziego głównego.
- Przeczytaj materiały dotyczące oceniania, przekaż kopie sędziom i monitoruj, czy wszystkie procesy i procedury procesu oceniania spełniają standardy określone w Przewodniku dla sędziów programu.
- Upewnij się, że Sędzia Główny ukończył i zdał kurs certyfikacyjny Sędziego Głównego (jeśli jest wymagany przez konkretny program) i przestrzega zasad i praktyk określonych w Podręczniku Sędziego programu, Podręczniku gry i Oficjalnym Pytaniu&Odpowiedzi. Upewnij się, że zostały dodane do wydarzenia tygodnie przed wydarzeniem, zgodnie z kryteriami kwalifikacyjnymi (zależnie od programu). Upewnij się, że nie będą oni również pełnić funkcji partnera wydarzenia lub doradcy sędziowskiego.
- Staraj się zatrudniać na zawodach sędziów i sędziów niezwiązanych z drużynami biorącymi udział w wydarzeniu, aby zapewnić bezstronne decyzje.
- Komunikuj z wyprzedzeniem RSM o wszelkich zmianach statusu wydarzenia, w tym jego wielkości, lokalizacji, nagród i wszelkich innych warunków.
- Jeśli ma to zastosowanie, przestrzegaj procesu rejestracji Early Bird i nie próbuj obejść ani uniknąć tego procesu.
- Dołóż wszelkich starań, aby zapewnić wszystkim zespołom równe szanse na rejestrację na wydarzenie (chyba że wydarzenie ma charakter zaproszenia) i nie zapewniaj nieuczciwej przewagi żadnemu zespołowi ani nie uniemożliwiaj żadnemu zespołowi rejestracji.
- Zapewnij miejsce wydarzenia z następującymi elementami:
- Obiekt przestrzega wszystkich lokalnych zasad i wymogów dotyczących bezpieczeństwa, ochrony oraz obiektu, zgodnie z wymogami obiektu.
- Za wszelkie ubezpieczenia wymagane przez obiekt odpowiada PE.
- Miejsce jest bezpłatne i ogólnodostępne. Opłaty za parking lub inne opłaty należy omówić z RSM przed zatwierdzeniem wydarzenia.
- Obiekt jest zgodny z przepisami ADA (na terenie USA) lub przestrzega lokalnych przepisów dotyczących integracji, aby umożliwić dostęp wszystkim (poza USA).
- Obiekt zapewnia odpowiednie miejsca siedzące dla widzów, miejsca do pracy dla drużyn, pola do zawodów i ćwiczeń, elektronikę eventową, widownię i pokazy na boisku oraz nagłośnienie lub nagłośnienie.
- (tylko w USA): Informacji kontaktowych trenera należy używać wyłącznie w celach rekrutacyjnych na wydarzenie kwalifikacyjne. Trenerzy mają możliwość rezygnacji z otrzymywania od Partnerów Wydarzenia informacji dotyczących rekrutacji na wydarzenie kwalifikacyjne. Jakiekolwiek niewłaściwe wykorzystanie informacji (w tym między innymi: użytek osobisty, sprawy niezwiązane z Fundacją REC, prywatne nagabywanie itp.) lub kontaktowanie się z Trenerami, którzy zdecydowali się zrezygnować z korespondencji rekrutacyjnej na wydarzenia kwalifikacyjne, może skutkować cofnięciem tego dostępu i /lub usunięcie statusu Partnera Wydarzenia w Fundacji REC. Uwaga: Zespoły mogą otrzymywać komunikaty dotyczące dowolnego wydarzenia, na które się zarejestrowały, niezależnie od statusu rezygnacji.
- Pozwól oficjalnym sponsorom/partnerom Fundacji REC na ustawienie stoiska i/lub ekspozycji podczas dowolnego wydarzenia.
- Na żądanie udostępnij Fundacji REC media z wydarzeń (zdjęcia, filmy itp.).
- Postępuj zgodnie ze wszystkimi wytycznymi dotyczącymi marki dla danego programu.
- Formularzy zwolnienia uczestnika należy używać wyłącznie w celach konkretnie związanych z danym wydarzeniem. Jakiekolwiek niewłaściwe wykorzystanie informacji (w tym między innymi kwestie niezwiązane z Fundacją REC, udostępnianie innym stronom, pozyskiwanie informacji prywatnych itp.) może skutkować cofnięciem dostępu i/lub usunięciem statusu EP w Fundacji REC.
- Przestrzegaj zasad Fundacji REC w zakresie ochrony młodzieży.
- Dołóż wszelkich starań, aby korzystać z oficjalnych narzędzi do zgłaszania Kodeksu postępowania.