Przewodnik po ocenianiu: zdalne ocenianie

Przegląd

Określenie formatu sędziowania (osobiście lub zdalnie), jaki będzie oferować wydarzenie, wymaga rozmowy pomiędzy Doradcą Sędziego a Partnerem Wydarzenia. Ostatecznie decyzja o formacie sędziowania należy do Partnera Imprezy, ale Doradca Sędziowski powinien czuć się komfortowo pracując w wybranym formacie. Zdalne ocenianie może pomóc w zarządzaniu zasobami wolontariuszy dostępnymi w dniu wydarzenia, ale wolontariusze-sędziowie muszą znać wszelkie dodatkowe wymagania czasowe i/lub technologiczne, które mogą być od nich wymagane.

Wszystkie zespoły oceniane w danym wydarzeniu powinny byćoceniane w tym samym formacie, aby zapewnić spójność doświadczenia sędziowskiego i wyeliminować potencjalny wpływ stronniczości związanej z formatem na obrady. Na przykład, jeśli w przypadku niektórych drużyn dzienniki zawodów są przesyłane do oceny za pośrednictwem łączy przed zawodami, w przypadku innych zespołów fizyczne dzienniki nie powinny być oceniane osobiście w dniu zawodów.

Zdalne ocenianie powinno również odbywać się jak najbliżej wydarzenia, aby informacje o zespole, które sędziowie obserwują podczas wstępnych rozmów, były jak najbardziej zbliżone do informacji przedstawianych na zawodach.

Ocenianie zdalne odbywa się zgodnie ze wszystkimi wytycznymi dotyczącymi oceniania osobistego. Ta sekcja ma na celu podkreślenie kluczowych różnic w procesie oceniania, jeśli niektóre z zadań oceniania, które zwykle wykonuje się osobiście, są wykonywane zdalnie. Zdalne ocenianie może mieć formę zdalnego oceniania w cyfrowym dzienniku zawodów, zdalnych wstępnych wywiadów z zespołem z sędzią lub kombinacji obu, w następujący sposób:

Zdalne ocenianie dziennika zawodów

• Cyfrowe Dzienniki Zawodów oceniane są zdalnie przed zawodami.
• Zespoły będą przesyłać linki do swoich dzienników pokładowych za pośrednictwem witryny RobotEvents.com.
• Ta lista linków zostanie przekazana przez Partnera Wydarzenia Doradcy Sędziowskiego
• Dzienniki powinny być łatwo dostępne dla sędziów za pomocą łącza. Zespoły powinny upewnić się, że uprawnienia do przeglądania swoich notatników są ustawione tak, aby umożliwić sędziom przeglądanie.
• Doradca sędziowski zorganizuje sędziów w grupy w celu przeglądania i oceniania notatników przy użyciuDziennika zawodów Rubryka
• Aby zapewnić spójność, cyfrowe dzienniki pokładowe należy obsługiwać zdalnie w podobnych okolicznościach.
• Cyfrowe dzienniki powinny być przeglądane przez wielu sędziów w celu ustalenia rankingu finalistów.
• Niektóre wydarzenia mogą chcieć przeprowadzić odmianę tego formatu oceny. Nadrzędną zasadą pozostaje, że wszystkie zgłoszenia do dzienników pokładowych należy oceniać przy użyciu tego samego formatu przedkładania i w tych samych ramach czasowych,tak, aby żadne wpisy nie były traktowane jako rzeczywiste lub domniemane preferencje lub korzyści.

Uwaga:Niedopuszczalne jest proszenie drużyn o przesłanie logbooków w inny sposób niż poprzez łącze RobotEvents lub w postaci określonego typu pliku. Nie należy również nakładać dodatkowych wymagań na dzienniki pokładowe, które nie pojawiają się w tym przewodniku.

Uwaga:Po przesłaniu łącza do dziennika zawodów za pośrednictwem RobotEvents nie ma zakazu ciągłego aktualizowania przez zespoły swojego dziennika zawodów, nawet w dniu zawodów. Oczekuje się, że zawartość dziennika pokładowego będzie się zmieniać z biegiem czasu, co jest częścią procesu.

Zdalne wstępne wywiady z ocenianym zespołem

• Wstępne rozmowy z zespołem przeprowadzane są zdalnie przed wydarzeniem, przy użyciu rubrykiWywiad zespołowy.
• Uczestnicy zespołu mogą logować się do spotkania z jednej lokalizacji, współdzieląc kamerę internetową, lub z wielu lokalizacji.
• Celem wstępnych wywiadów zespołowych ocenianych na odległość jest ukończenie etapu 1 procesu narady
• Doradcy sędziowscy powinni ustalić sposób gromadzenia notatek z oceny, aby pomóc w końcowych obradach.
• Dalsze rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami do nagrody końcowej (krok 2 w procesie narady) muszą zostać przeprowadzone osobiście, aby uwzględnić obserwacje zespołu i robota podczas wydarzenia.
• Osobiści sędziowie takich rozmów uzupełniających nie powinni przenosić zespołów z jednej kategorii nagród do drugiej. Takie postępowanie unieważniłoby wstępne obrady Zdalnych Sędziów i faktycznie oznaczałoby „zaczynanie od nowa” procesu oceniania bez zapewnienia równego traktowania wszystkich zespołów.

Uwaga:Zdalne ocenianie nie zastępuje osobistych rozmów uzupełniających i narad w dniu imprezy – ma na celu zapewnienie Partnerom Wydarzenia i wolontariuszom sędziowskim elastyczności w wykonywaniu niektórych zadań sędziowskich przed imprezą dzień. Zdalne ocenianie może pozwolić mniejszej grupie sędziów na wykorzystanie dłuższych ram czasowych poprzez zaplanowanie sędziowania przed zawodami, a także pozwala na wykorzystanie ochotników sędziowskich, którzy mogą nie być w stanie osobiście uczestniczyć w wydarzeniu.

Protokoły zdalnego oceniania

• Wszystkie zasady i wytyczne dotyczące oceniania nadal obowiązują.
• Należy przestrzegać Ochrony Młodzieży – Podczas przeprowadzania przesłuchań na odległość w każdym zespole uczestniczącym powinien być zalogowany jeden dorosły przedstawiciel (powyżej 18. roku życia, a nie uczeń szkoły średniej) i widoczny przed kamerą przez cały przesłuchanie. Dorosły przedstawiciel powinien dołączyć do rozmowy przed przybyciem jakichkolwiek uczniów. Osoba dorosła może przebywać w tym samym pomieszczeniu co uczniowie lub być zalogowana oddzielnie do połączenia zdalnego. Osoba dorosła nie może w żaden sposób uczestniczyć ani przyczyniać się do treści wywiadu zespołowego. Dzięki ich obecności w każdym spotkaniu wideo bierze udział wiele osób dorosłych.
• Sędzia nigdy nie powinien być sam podczas zdalnej rozmowy z zespołem, lecz zamiast tego powinien pracować w grupie składającej się z dwóch lub więcej Sędziów. Uwzględniając dorosłego przedstawiciela zespołu, minimalna liczba osób dorosłych biorących udział w rozmowie na odległość wynosi trzy osoby.
• Tak jak przesłuchania osobiste nie pozwalają na nagrywanie, tak przesłuchania na odległość również nigdy nie powinny być nagrywane przez żadną ze stron.

Dopuszczalne jest, aby Zdalni Sędziowie organizowali oddzielne spotkania dyskusyjne online lub udostępniali arkusze kalkulacyjne w celu pomocy w zestawieniu informacji sędziowskich, takich jak:Wywiad z zespołemlubRubryki dziennika zawodówpunktów iArkusze rankingowe kandydatów do nagrody wstępnej. Wszelkie notatki ze spotkań lub arkusze kalkulacyjne powinny znajdować się pod kontrolą Doradcy Sędziowskiego, a informacje w nich zawarte muszą zostać zniszczone po zakończeniu zawodów.

Zdalne planowanie sędziowania

Dzienniki zawodów

Linki do cyfrowego dziennika zawodów są przesyłane przez osobę kontaktową głównego zespołu na jej konto Robotevents.com. Partner zawodów i doradca sędziowski powinni ustalić termin, w którym wszystkie zespoły muszą przesłać swoje linki, dając w ten sposób sędziom odpowiednią ilość czasu na rozpoczęcie przeglądania dzienników. Partner Zawodów udostępni tę listę linków Doradcy Sędziowskiemu, który wyznaczy sędziów do przeglądania każdego dziennika zgodnie z procesem oceny dziennika (patrzPrzewodnik po ocenianiu: Notatniki inżynieryjne do sędziowania). Wszystkie cyfrowe dzienniki pokładowe należy oceniać w podobnych warunkach i ograniczeniach czasowych.

Zdalne wstępne wywiady z zespołem

Ustalanie terminu ochotników oceniających zdalnie –Ustalanie harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych wymaga koordynacji pomiędzy partnerem zawodów i doradcą sędziowskim, sędziami zdalnymi i zespołami. Zaleca się najpierw ustalić harmonogram przesłuchań, a następnie upewnić się, że Sędziowie Zdalni i Doradca Sędziego są dostępni w tych terminach. Chociaż doradca sędziego może nie być zmuszony do udziału w przesłuchaniu, zdecydowanie zaleca się, aby był on pod ręką i pomagał w rozwiązaniu wszelkich problemów, które mogą się pojawić. Dodatkowo, jeśli zdalny sędzia nie będzie mógł uczestniczyć w spotkaniu lub będzie miał problemy techniczne, doradca sędziego może wkroczyć i pełnić funkcję zdalnego sędziego, aby zespoły mogły uczestniczyć w rozmowach kwalifikacyjnych w zaplanowanym czasie.

Planowanie zespołów –Godziny zapisów na zdalną wstępną rozmowę zespołową mogą zostać zaplanowane ręcznie przez Partnera wydarzenia lub łatwiejszą metodą może być samodzielne planowanie przez zespoły za pośrednictwem systemu rejestracji „kto pierwszy, ten lepszy”. Zaleca się, aby zdalne rozmowy kwalifikacyjne odbywały się na kilka dni przed wydarzeniem, na wypadek gdyby potrzebny był dodatkowy czas ze względu na wolontariusza lub problemy technologiczne zakłócające harmonogram.

Jeżeli jest wystarczająca liczba wolontariuszy Remote Judge, którzy mogą to wesprzeć, można przeprowadzić wiele rozmów równolegle. Na przykład użycie pojedynczego łącza do zdalnego oceniania z pokojem głównym dla przychodzących drużyn i pokojami do odpoczynku dla każdego zespołu zdalnych sędziów. Następnie zespoły są przenoszone z głównego pokoju do pokoju podgrupy na rozmowę kwalifikacyjną. Pomocne może być, gdy dwie osoby dorosłe (Doradca Sędziowski i inny członek obsługi wydarzenia) powitają zespoły w sali głównej po ich przybyciu, upewnią się, że ich dorosły przedstawiciel jest widoczny w kamerze i upewnią się, że jest to właściwy zespół w danym przedziale czasowym, przed przeniesieniem drużyn na spotkanie ze swoimi zdalnymi sędziami. Posiadanie tej „poczekalni” zapobiega także przypadkowemu przerwaniu przez zespoły rozmowy kwalifikacyjnej innego zespołu.

Uwaga:Dotychczasowe doświadczenia pokazały, że półgodzinny cykl rozmów kwalifikacyjnych sprawdza się dobrze. Trzydzieści minut zapewnia zespołom wystarczająco dużo czasu na wejście do środowiska zdalnego oceniania, zdalnym sędziom na przeprowadzenie 10–15-minutowej rozmowy kwalifikacyjnej, a zdalnym sędziom na dyskusję, ocenę rozmowy kwalifikacyjnej i wypełnienienagrody początkowej Arkusz rankingowy kandydatów, przed przybyciem kolejnego zespołu.