Przegląd
Obradowanie nagród jest ostatnim istotnym krokiem w procesie oceniania. Na tym etapie sędziowie będą współpracować z Doradcą Sędziego i sobą nawzajem, aby wybrać kandydatów do każdej nagrody i stworzyć plan działania w celu zebrania wszelkich dalszych informacji w celu podjęcia ostatecznych decyzji.
Obrady dotyczące nagród polegają na porównywaniu zespołów między sobą. Uczciwość Procesu Oceniania zależy od tego, czy wszyscy Sędziowie będą w stanie wypowiadać się szczerze w trakcie tego procesu. To, co wydarza się podczas narad, to informacje szczególnie wrażliwe. Dlatego też wszystkie notatki i rozmowy z obrad sędziowskich muszą być traktowane poufnie w trakcie zawodów i po ich zakończeniu.
Krok 1 – Nominacje do nagród z każdej grupy sędziowskiej
Po tym, jak grupy sędziowskie przeprowadzą rozmowy kwalifikacyjne ze swoimi podzbiorami zespołów, powinny zdecydować, który z zespołów, z których przeprowadzono rozmowy kwalifikacyjne, jest kandydatem do każdej nagrody. Sędziowie nie muszą nominować zespołu do każdej nagrody. Powinni wrócić do Pokoju Sędziów i podzielić się swoimi nominacjami z resztą ochotników Sędziów i Doradcą Sędziego. Często przybiera to formę umieszczania przez sędziów samoprzylepnych karteczek z zapisanymi numerami zespołów pod wydrukiem nazwy każdej nagrody, na widoku innych grup sędziowskich, które również robią to samo.
Efektem końcowym będzie krótka lista nominacji do każdej nagrody ze wszystkich grup sędziowskich. Jeżeli do każdej nagrody zgłoszonych jest wiele nominacji, Doradca Sędziego może poprosić grupy sędziowskie o wycofanie z rozpatrzenia słabszych kandydatów, w oparciu o krótkie argumenty za i przeciw każdej nominacji. Lub grupa sędziów, po rozważeniu zasług innych kandydatów, może wycofać nominację dla swojego pierwotnego kandydata.
Opis nagrody Na końcu tego dokumentu znajdują się arkusze, które można wydrukować i wykorzystać jako pomoc w wizualnym organizowaniu zespołów wejściowych/kandydatów podczas obrad. W przypadku mniejszych wydarzeń może wystarczyć Arkusz rankingowy nominowanych do nagrody finałowejzTNotatki do wywiadu .
Krok 2 – Kontrola krzyżowa nominowanych do nagród
Następnie doradca sędziowski zorganizuje grupy sędziowskie, których zadaniem będzie zebranie dalszych informacji w celu zatwierdzenia krótkiej listy nominowanych do nagrody. Może to przybrać formę obserwacji lotów autonomicznych lub meczów kwalifikacyjnych oraz obserwacji zachowań w boksach, a także potencjalnie prowadzenia dalszych wywiadów z nominowanymi do nagrody. Celem jest ustalenie ostatecznego rankingu nominowanych do każdej wręczanej nagrody.
W przypadku rozmów uzupełniających zaleca się, aby z kandydatami odbywały się rozmowy kwalifikacyjne z sędziami, którzy nie przeprowadzali z nimi wcześniej rozmów. Jeśli to możliwe, zbierz sędziów, którzy mają tę samą dziedzinę wiedzy, aby ocenić poszczególne nagrody. Na przykład sędziowie posiadający doświadczenie w programowaniu/informatyki będą prawdopodobnie najlepiej wykwalifikowani do oceny finalistów konkursu o Nagrodę Programową.
Krok 3 – Końcowy ranking i nominacje
Następnym krokiem jest ostateczna dyskusja dotycząca każdej nagrody podczas wydarzenia.
Jeśli przeprowadzono rozmowy uzupełniające, sędziowie, którzy przeprowadzili rozmowy uzupełniające, powinni być tymi, którzy powinni naradzić się i stworzyć ranking pomiędzy tymi zespołami. Dobrą praktyką jest zatrudnianie kandydatów do nagrody pierwszego wyboru oraz trzech lub większej liczby dodatkowych kandydatów alternatywnych.
Jeśli na światło dzienne wyjdzie informacja, że zespół mógł naruszyćKodeks postępowanialubPolityka skupiona na studencie, albo na podstawie obserwacji sędziego, albo zNotatek terenowych wolontariuszy dla sędziów, rozważenie tego zespołu przyznana nagroda powinna zostać sprawdzona przez Doradcę Sędziego. Jeżeli informacje te okażą się zasadne, nagroda zostanie przyznana następnej drużynie alternatywnej w rankingu nominacji do nagrody.
Krok 4 – Wprowadzanie Zdobywców Nagród do Menedżera Turnieju
Po wybraniu nominacji do nagród Doradca Sędziowski powinien poinformować Partnera Imprezy i operatora Turnieju (TM), który może następnie umieścić te numery Zespołów w Menedżerze Turnieju w zakładce „Nagrody”. Zaleca się, aby operator TM wydrukował Arkusz podsumowania nagrody lub raport ze scenariusza nagrody, aby doradca sędziowski mógł dokładnie sprawdzić, czy wszyscy zwycięzcy zostali wpisani poprawnie.
Krok 5 – Gromadzenie i obróbka materiałów oceniających
Przed ceremonią wręczenia nagród należy zabezpieczyć pomieszczenie sędziowskie, w tym zebrać wszystkie notatki, rubryki, arkusze rankingowe i usunąć wszelkie notatki z tablicy. Sędziowie nie powinni zatrzymywać kopii jakichkolwiek notatek odnoszących się do poszczególnych zespołów, w tym rubryk lub arkuszy rankingowych nagród. Jeżeli zostały zrobione zdjęcia drużyn lub dronów, Sędziowie powinni je usunąć.
Po zakończeniu zawodów Doradca Sędziowski powinien zniszczyć wszystkie zebrane materiały sędziowskie poza terenem zawodów. Te przedmioty toa nie, które należy przekazać Partnerowi Wydarzenia w celu zniszczenia.
Przejdź do następnej sekcji, Przewodnik po sędziowaniu: Dzienniki zawodów