Przegląd
Rubryka Wywiad zespołowy jest używana w przypadku wszystkich rozmów zespołowych. Sędziowie mogą skorzystać z Wskazówki dotyczące rozmów zespołowych i przykładowych pytań i Notatki z rozmów zespołowych, aby pomóc w rozmowach zespołowych. Sędziowie przeprowadzą rozmowy z zespołami przydzielonymi do nich przez Doradcę Sędziego. Praca zespołowa, profesjonalizm, jakość rozmów kwalifikacyjnych i zachowanie zespołu będą brane pod uwagę przy nominacji i rankingu zespołów w przypadku wszystkich ocenianych nagród.
Rozmowy kwalifikacyjne z drużyną powinny być przeprowadzane w strefie boksów drużyny. Dzięki temu sędziowie mogą obserwować zespoły przy pracy i szybko przechodzić od zespołu do zespołu. Sędziowie powinni rozmawiać z uczniami, a nie z dorosłymi. Czasami pełni entuzjazmu dorośli mogą chcieć odpowiedzieć na pytania Sędziego. W takim przypadku uprzejmie przypomnij dorosłym, że sędziowie są tam, aby przesłuchać uczniów. Wszystkie zespoły biorące udział w wydarzeniu muszą mieć możliwość przynajmniej jednej rozmowy kwalifikacyjnej.
Finaliści nagrody mogą być przesłuchiwani przez różne Zespoły Sędziowskie w ramach procesu narad. W razie potrzeby w trakcie wydarzenia doradca sędziowski wyznaczy dodatkowe rozmowy.
Uwaga: Niektórzy uczniowie, czy to wynikający z różnic indywidualnych, czy kulturowych, mogą mieć różne style interakcji z sędziami podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Utrzymywanie kontaktu wzrokowego, mówienie wystarczająco głośno, aby było łatwo usłyszane, a także inne normy dotyczące zaangażowania, mogą różnić się w zależności od uczniów. Sędziowie powinni dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić wszystkim zespołom uczciwą rozmowę i powinni starać się nie dopuścić, aby czynniki, na które uczniowie nie mają wpływu, wpłynęły na ich ocenę zespołu.
Uwaga: Sędziowie powinni unikać używania humoru lub języka, który mógłby zostać zinterpretowany jako pogardliwy: Na przykład: „Nie mogę uwierzyć, że sam to wymyśliłeś!” mogło mieć na celu komplement dla zespołu, ale mogło zostać błędnie zinterpretowane w ten sposób, że sędziowie uważają, że zespół narusza Kodeks postępowania.
Uwaga: Niektórzy doradcy sędziowscy mogą chcieć utworzyć listę pytań do sędziów, które będą wspólne dla wszystkich rozmów kwalifikacyjnych podczas wydarzenia. Może to być szczególnie pomocne, aby zapewnić uwzględnienie wszystkich aspektów konkursu lub pomóc niedoświadczonym sędziom w procesie rozmowy kwalifikacyjnej. Nie należy tego interpretować jako „scenariusza” – sędziowie powinni mieć swobodę zadawania pytań uzupełniających w oparciu o odpowiedzi uczniów.
Krok 1 – Przeprowadzenie wywiadu zespołowego
- Rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi zespołami powinny trwać mniej więcej tyle samo czasu – doradca sędziowski utworzy harmonogram w oparciu o liczbę zespołów i sędziów obecnych na wydarzeniu.
- Zazwyczaj rozmowa zespołowa trwa około 10–15 minut – ważne jest przestrzeganie harmonogramu, aby mieć pewność, że wszystkie zespoły zostaną przesłuchane i że będzie wystarczająco dużo czasu na przeprowadzenie rozmów. Zespoły, które mogą potrzebować tłumacza do komunikacji z sędziami, mogą potrzebować więcej czasu i powinny powiadomić Partnera Imprezy podczas rejestracji. Rozmowy z zespołami polegają na tym, że sędziowie bezpośrednio zadają uczniom pytań otwartych na temat ich drona, bezpieczeństwa drona, strategii misji i dynamiki zespołu, aby rzucić światło na zespół i podróż przez cały sezon. W razie potrzeby zadawane są pytania uzupełniające.
- Zespoły mogą używać robota, notesu inżynierskiego (opcjonalnie) i laptopa do programowania, aby pokazać swój kod (opcjonalnie) podczas rozmowy kwalifikacyjnej – inne materiały referencyjne, rekwizyty lub pomoce audiowizualne nie powinny zastępować tych podstawowych materiałów podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Na przykład niedopuszczalne byłoby, aby zespół czytał wcześniej napisane materiały w odpowiedzi na pytanie zadane podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
- Sędziowie powinni robić notatki podczas przesłuchań i obserwacji, aby wesprzeć swoją ocenę i pomóc w naradach. – Formularz Notatki z wywiadu zespołowego może być używany do śledzenia notatek dla każdego zespołu.
- Jeśli sędziowie nie będą w stanie zlokalizować wyznaczonego zespołu na rozmowę kwalifikacyjną po kilku wizytach w strefie serwisowej zespołu, pozostawią notatkę sędziowską dla opuszczonych drużyn na stole zespołu.
- Jeżeli sędziowie nie są w stanie zlokalizować wyznaczonego obszaru boksów, powinni skontaktować się z Doradcą Sędziowskim w celu uzyskania pomocy.
- Sędziowie powinni pamiętać, że młodsi uczniowie komunikują swoje pomysły inaczej niż starsi uczniowie. Sędziowie powinni używać języka odpowiedniego do wieku, zadając pytania i rozważając odpowiedzi uczniów.
- Pojedyncza strona dla sędziów może być dodatkowo wykorzystana przez sędziów do wyszukiwania opisów nagród i innych przydatnych informacji.
Krok 2 – Wypełnij rubrykę wywiadu zespołowego
- Po rozmowie kwalifikacyjnej każda grupa sędziowska powinna wypełnić Rubrykę Rozmowy Zespołowej i opcjonalnie Arkusz Rankingowy Kandydatów do Nagrody Wstępnej dla każdego zespołu. Sędziowie powinni udać się w odosobnione miejsce, aby omówić i wypełnić te formularze, a także powinni zadbać o to, aby ich dyskusje nie zostały podsłuchane przez żadną inną stronę.
- Sędziowie powinni identyfikować zespoły skupione na studencie, które podczas rozmów zespołowych i obserwacji zespołowych zachowują się pozytywnie, pełną szacunku i etycznie; i odwrotnie, powinni również odnotować wszelkie zespoły, które nie stosują się do tych zasad – w tym zespoły, z którymi nie przeprowadza się bezpośrednich wywiadów.
- Celem rubryki nie jest zapewnienie kompleksowej matrycy ilościowej dla wywiadu zespołowego, ale raczej pomoc w posortowaniu odpowiedzi na kategorie, które służą jako punkt odniesienia dla obrad sędziów i indywidualnej oceny jakościowej sędziów.
Krok 3 – Zidentyfikuj wstępne zespoły kandydatów w grupie sędziowskiej
Jeżeli na imprezie oferowane są dodatkowe nagrody sędziowskie (poza nagrodami za doskonałość, operacje lotnicze i nagrody sędziowskie), doradca sędziowski może udostępnić rankingowy kandydatów do nagrody wstępnej grupom sędziowskimdo zespołów przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne. Grupy sędziowskie będą korzystać zarówno z rubryk wywiadu zespołowego, jak i arkusza rankingowego kandydatów do nagrody wstępnej podczas przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych ze swoimi grupami zespołów.
Na Arkuszu rankingowym kandydatów do nagrody wstępnej sędziowie zapisują po lewej stronie numery zespołów, z którymi zostali przydzieleni do rozmów kwalifikacyjnych i wypełniają wszelkie dodatkowe nagrody sędziowskie oferowane podczas wydarzenia. Nagrody powinny być wymienione według pierwszeństwa, od lewej do prawej, przy czym nagrody kwalifikacyjne znajdują się w skrajnych lewych kolumnach, a po nich znajdują się nagrody niekwalifikujące się. Pierwszeństwo nagród kwalifikacyjnych jest wymienione w dokumencie REC Foundation Aerial Drone Competition Qualifying Criteria. Następnie grupy sędziowskie wykorzystają dostępne miejsca do wskazania kandydata do każdej z dodatkowych nagród sędziowskich oferowanych podczas wydarzenia.
Gdy zespoły sędziowskie przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne, mogą chcieć użyć wielu gwiazdek lub zaznaczeń w Arkuszu rankingowym kandydatów do nagrody wstępnej, aby nadać wagę rekomendacji. Odbywa się to poprzez dodanie znaczników do rankingów zespołów – na przykład pierwszy zespół, z którym przeprowadzono rozmowę, otrzymał jeden znacznik, a jeśli drugi zespół, z którym przeprowadzono rozmowę, byłby lepszym kandydatem, otrzymałby jeden znacznik, a pierwszy zespół drugi. znacznik wyboru, oceniając je 1 & 2. Będzie to trwało do momentu przeprowadzenia wywiadu ze wszystkimi zespołami – efektem końcowym będzie ranking zespołów.
Jest to prosty sposób, w jaki sędziowie mogą wstępnie uszeregować swoje rekomendacje na bieżąco, a ostateczne rankingi sporządzane są po zakończeniu serii rozmów kwalifikacyjnych. Dodatkowo sędziowie mogą również robić notatki na arkuszu Notatki z wywiadu zespołowego.
Wróć do początku, Przewodnik po sędziowaniu: Wprowadzenie i warunki