Przewodnik po sędziowaniu: przygotowanie i realizacja zawodów

Przegląd

Już na początkowych etapach planowania wydarzenia należy uwzględnić proces przygotowania do sędziowania. Sukces sędziowania na zawodach wymaga koordynacji pomiędzy Partnerem zawodów, Doradcą Sędziego i wolontariuszami Sędziego. Na proces oceniania wpływa wielkość wydarzenia, liczba rozdanych nagród, program wydarzenia i rekrutacja wolontariuszy.

Przed wydarzeniem – zadania według roli

Partner wydarzenia

• Zatrudnij wykwalifikowanego doradcę sędziowskiego, który nie będzie miał żadnego konfliktu interesów z zespołami biorącymi udział w wydarzeniu.
• Współpracuj z Doradcą Sędziowskim w celu rekrutacji i wyboru Sędziów z dużym wyprzedzeniem, aby upewnić się, że jest ich wystarczająca liczba, aby sprostać potrzebom wydarzenia.
• Zapewnij bezpieczne i ciche pomieszczenie z odpowiednią przestrzenią do narady dla personelu sędziowskiego. Dostęp do tego pomieszczenia powinni mieć wyłącznie pracownicy sędziowscy i specjalnie upoważnieni wolontariusze biorący udział w danym wydarzeniu.
• Znać i rozumieć rolę Sędziów i Doradcy Sędziego.
• Upewnij się, że personel sędziowski posiada odpowiednie materiały sędziowskie, w tym notesy, długopisy, zakreślacze, karteczki samoprzylepne, kopie aktualnych dokumentów sędziowskich, takich jak rubryki i arkusze notatek, oraz inne potrzebne przedmioty.Dokumentów tych nie można modyfikować ani zastępować wersjami nieoficjalnymi.

Doradca sędziowski

• Należy wziąć udział w seminarium internetowym szkoleniowym dla sędziów i doradców sędziowskich lub je przejrzeć
  • Zobacz listę nadchodzących webinarów na RobotEvents.com
• Nie miej konfliktu interesów z żadnymi zespołami biorącymi udział w wydarzeniu.
• Omów z Partnerem Wydarzenia nagrody, które będą oferowane na wydarzeniu.
• Współpracuj z Partnerem Wydarzenia, aby zapewnić rekrutację odpowiednich sędziów oraz potwierdzić ich obecność i zestaw umiejętności.
• Zarządzaj wszelkimi potencjalnymi konfliktami interesów, jakie mogą mieć poszczególni sędziowie z zespołami biorącymi udział w zawodach.
• Przygotuj harmonogram oceniania na podstawie liczby zarejestrowanych drużyn i programu wydarzenia.
• Sformułuj jasny proces gromadzenia i oceniania dzienników zawodów.
• Potwierdź u Partnera Wydarzenia, że ​​personel sędziowski będzie dysponował wszystkimi odpowiednimi i aktualnymi materiałami i dokumentami sędziowskimi, w tym listami drużyn i protokołami meczowymi od Operatora Menedżera Turnieju wydarzenia. Dokumentów tych nie można modyfikować ani zastępować wersjami nieoficjalnymi.

Sędzia

• Przejrzyj film i opis gry, aby zrozumieć podstawy gry, w którą będą grać drużyny.
• Komunikuj wszelkie potencjalne konflikty interesów, jakie mogą mieć zespoły biorące udział w wydarzeniu, za pomocą Doradcy Sędziego
• Zalecamy udział i/lub zapoznanie się z seminarium internetowym szkoleniowym dla sędziów i doradców sędziowskich
  • Zobacz listę nadchodzących webinariów na RobotEvents.com
• Zapoznaj się z aktualnymi materiałami oceniającymi, w tym oficjalną dokumentacją oceniającą, rubrykami i opisami nagród. Dokumentów tych nie można modyfikować ani zastępować wersjami nieoficjalnymi.

Dzień wydarzenia – zadania według roli

Partner wydarzenia

• Upewnij się, że personel sędziowski ma wszystkie potrzebne materiały i dostęp do bezpiecznej sali sędziowskiej
• Informuj o wszelkich zmianach w harmonogramie Doradcę Sędziego
• Partnerzy Wydarzenia nie mogą polecać ani przydzielać ocenionych nagród żadnemu zespołowi.Mogą rekomendować lub przyznawać nagrody przyznawane konkretnym osobom, np. Nagrodę Wolontariusza Roku.
• Partner Wydarzenia powinien przeprowadzić końcową kontrolę, aby upewnić się, że żaden zespół nie otrzyma więcej niż jednej nagrodyocenianej. Jeżeli zespołowi przyznano wiele nagród sędziowskich, Partner Wydarzenia powinien skonsultować się z Doradcą Sędziowskim, aby naprawić sytuację.

Doradca sędziowski

• Przejrzyj proces oceniania z sędziami przed rozpoczęciem wydarzenia i odpowiedz na wszelkie pytania, jakie mogą mieć.
• Przejrzyj listę przesłanych dzienników zawodów.
• Upewnij się, że sędziowie zarejestrowali się na arkuszu odprawy wolontariuszy sędziowskich
• Grupuj sędziów i przydzielaj każdej grupie podzbiór zespołów do przesłuchania, zarządzając potencjalnymi konfliktami interesów. Można to zrobić przed wydarzeniem. Sędziowie nie powinni mieć możliwości przeprowadzania wywiadów lub narad w imieniu zespołów, z którymi mają taki konflikt.
• Przydzielaj sędziów mających już istniejące wzajemne relacje lub o podobnym pochodzeniu do różnych grup sędziów, tak aby zespoły współpracowały z sędziami o różnych perspektywach i pochodzeniu.
• Zarządzaj czasem i upewnij się, że grupy sędziowskie dotrzymują kroku, aby przeprowadzić wywiady ze wszystkimi zespołami zgodnie z harmonogramem.
• Prowadzenie obrad w sprawie przyznanych nagród
• Zbieraj notatki terenowe dla sędziów od personelu zawodów przed końcowymi obradami.
• Zapisz wyniki wszystkich przyznanych nagród i przekaż listę zdobywców nagród Partnerowi Wydarzenia i Operatorowi Menedżera Turnieju.
• Poproś operatora Tournament Managera o wydrukowanie skryptów nagród do wykorzystania podczas ceremonii wręczenia nagród.
• Zachowaj poufność wszelkich obrad i dyskusji sędziowskich. Zespoły nie powinny otrzymywać żadnych informacji zwrotnych od Doradcy Sędziowskiego, a Partnerzy Wydarzenia nie powinni otrzymywać konkretnych informacji omawianych przez Sędziów, z wyjątkiem zgłaszania naruszeń Kodeksu Postępowania.
• Zbierz wszystkie materiały dotyczące oceny, aby zapewnić poufność. Po zakończeniu wydarzenia materiały te należy zniszczyć.
• Zapewnij proces zwrotu wszystkich dzienników zawodów zespołom, jeśli ma to zastosowanie

Sędzia

• Wykonaj jedno lub więcej zadań w zależności od potrzeb na wydarzeniu, w tym:
  • Oceń dzienniki zawodów za pomocą Dzienniki zawodów Rubryka
  • Przeprowadź wywiady z zespołami w obszarach serwisowych i oceń, korzystając z rubryki Wywiad zespołowy
  • Obserwuj zespoły biorące udział w zawodach.
  • Wręczenie nagród zespołom podczas ceremonii wręczenia nagród
  • Informuj Doradcę Sędziego o wszelkich potencjalnych konfliktach interesów uczestniczących zespołów
• Należy uzgodnić z sędziami pod kierunkiem Doradcy sędziowskiego, aby przydzielić zwycięzców nagród zgodnie z wytycznymi zawartymi w oficjalnej dokumentacji sędziowskiej.
• Przekaż wszystkie notatki i rubryki sędziowskie Doradcy Sędziego
• Zachowaj poufność wszelkich obrad i dyskusji związanych z sędziowaniem. Zespoły nie powinny otrzymywać od sędziów żadnych informacji zwrotnych poza pozytywną zachętą i podziękowaniami na koniec rozmowy kwalifikacyjnej.

Typowy harmonogram wydarzeń osobistych

Poniższy wykres stanowi przykład tego, jak proces oceniania osobistego może przebiegać równolegle z resztą harmonogramu zawodów w typowym jednodniowym wydarzeniu.

Jeżeli dokonywane jest zdalne ocenianie, ocena dzienników zawodów i/lub wstępne rozmowy z zespołem zostaną przeprowadzone przed zawodami. Więcej szczegółów znajdziesz w Przewodnik po ocenianiu: Zdalne ocenianie .

Przejdź do następnej sekcji, Przewodnik po ocenianiu: nagrody