Wstęp

Wszyscy uczestnicy zespołu (zawodnicy, trenerzy, mentorzy i rodzice-wolontariusze) muszą wypełnić Formularz zwolnienia uczestnika przed wzięciem udziału w oficjalnym wydarzeniu Fundacji REC. Formularz można wypełnić online lub w formie papierowej i przesłać przez trenera na profil zespołu naRobotEvents.com. Gdy uczestnik zespołu wypełni formularz, zostanie on automatycznie zastosowany do każdego oficjalnego wydarzenia Fundacji REC, na które zespół zarejestruje się w bieżącym sezonie. Za każdym razem, gdy zespół rejestruje się na wydarzenie, formularze zgody przesłane dla tego zespołu zostaną automatycznie zastosowane podczas rejestracji na wydarzenie.

Uwaga: Zespoły nie będą mogły składać formularzy w formie papierowej podczas wydarzeń. Wszystkie formularze zgody uczestnika muszą zostać wypełnione online lub przesłane w formie papierowej przesłanej przez trenera

Link do formularza zgody online ze wstępnie wypełnionym numerem zespołu

Trenerzy drużyn mają dostęp do linku, w którym wpisany jest numer drużyny.  Trenerzy mogą uzyskać dostęp do tego linku (a następnie udostępnić go zespołowi) poprzez:

  1. Logowanie do RobotEvents.com
  2. Kliknij Moje konto
  3. Kliknij przycisk z napisem Formularze zgodyformularz zgody.png
  4. Kliknij przycisk „Skopiuj link do formularza zgody online…”formularz zgody 2.PNG
  5. Udostępnij zespołowi
  6. Każdy numer zespołu będzie miał swój własny link.  Na przykład 2035A i 2035B będą miały własne łącze do wstępnie wypełnionych formularzy.  Pamiętaj o wysłaniu prawidłowego linku do członków zespołu.

Ukończenie online

Uczestnicy, którzy ukończyli 18 lat, powinni wypełnić i przesłać formularz zgody na uczestnictwo, zgodnie z poniższymi krokami. W przypadku uczestników poniżej 18 roku życia formularz powinien zostać wypełniony i podpisany przez rodzica lub opiekuna.

Korzystanie z łącza do wstępnie wypełnionego formularza

  1. Uzyskaj link do formularza od swojego trenera, który będzie zawierał numer drużyny i literę w pierwszym polu w zakładce „Informacje o drużynie”.
  2. Postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i wypełnij formularz. Uwaga: Pamiętaj, aby wybrać właściwy program.

Jeśli łącze do wstępnie wypełnionego formularza nie jest dostępne

  1. Uzyskaj program zespołu i numer/list zespołu od trenera. Przykłady:Program:ADC,Numer/litera zespołu:404C
  2. W oknie przeglądarki przejdź doformularza REC Foundation Smartwaiver. Alternatywnie przejdź dohiszpańskiej wersji językowej (już wkrótce).
  3. Postępuj zgodnie ze wszystkimi instrukcjami wyświetlanymi na ekranie i wypełnij formularz.Uwaga:Pamiętaj, aby wybrać właściwy program i wpisać DOKŁADNY numer/literę drużyny bez dodatkowych spacji i znaków. (Niedopuszczalne: „404 C”, „404”, „404C” lub „404A/404B”).
  4. Jeśli mentor, coach lub rodzic-wolontariusz musi wypełnić formularz dla więcej niż jednego zespołu, formularz należy złożyć osobno dla każdego zespołu. Innymi słowy, na każdym formularzu może znajdować się tylko jeden numer/litera zespołu. 

Wypełnianie kopii papierowej

Uczestnicy

Uczestnicy, którzy ukończyli 18 lat, powinni wypełnić i przesłać formularz zgody na uczestnictwo, zgodnie z poniższymi krokami. W przypadku uczestników poniżej 18 roku życia formularz powinien zostać wypełniony i podpisany przez rodzica lub opiekuna.

  1. Uzyskaj program zespołu i numer/list zespołu od trenera. Przykład:Program:ADC,Numer/litera zespołu:404C.
  2. Aby wypełnić formularz zgody, należy najpierw wypełnić stronę 1, wypełnić wszystkie informacje na stronie 2 i podpisać stronę 2.
  3. Złóż formularz u trenera.

Trenerzy

Zarejestrowane osoby kontaktowe zespołu głównego, dodatkowego i finansowego mogą przesyłać formularze zgody w formie papierowej na stronęRobotEvents.com.

  1. Zbierz wszystkie wydruki od uczniów, rodziców i mentorów.
  2. Zeskanuj lub zrób wysokiej jakości zdjęcie każdego wypełnionego formularza i zapisz je na swoim komputerze. Formularze można przesyłać jako pliki graficzne, takie jak .JPG lub .PNG, lub jako pliki Adobe Acrobat .PDF.Uwaga:Każdy formularz zwolnienia musi być zapisany w osobnym pliku. Na przykład, jeśli masz 4 członków zespołu i 1 trenera, powinno być 5 plików obrazów lub dokumentów PDF, po jednym dla każdego uczestnika.  
  3. Zaloguj się na swoje konto pod adresemRobotevents.comi kliknij „Moje konto”.
  4. Przy każdym zarejestrowanym zespole znajdziesz przycisk Formularze zgody. Kliknij przycisk żądanego zespołu.
  5. Wpisz imię i inicjał nazwiska uczestnika.
  6. Kliknij „Wybierz plik”, następnie znajdź i wybierz formularz uczestnika na swoim komputerze i kliknij „Otwórz”.
  7. Kliknij „Prześlij”, aby przesłać formularz wybranego uczestnika.
  8. Powtórz dla każdego uczestnika zespołu. Jeśli masz wiele zespołów, powtórz tę czynność dla każdego zespołu.