Formaat voor het indienen van het logboek
De keuze van de jurering tijdens het evenement ligt bij de evenementpartner. Gedetailleerde informatie over de jurering vindt u op de evenementpagina op RobotEvents. Alle teams die aan het evenement deelnemen, moeten hun logboeken in hetzelfde formaat indienen, ongeacht het oorspronkelijke formaat van hun logboek. Een team met een fysiek wedstrijdlogboek moet mogelijk een link naar een digitale kopie uploaden via RobotEvents. Een team met een digitaal wedstrijdlogboek kan daarentegen worden gevraagd om voorafgaand aan het evenement een kopie af te drukken om deze tijdens het evenement in te leveren.
Ongeacht of het logboek digitaal of persoonlijk (fysiek logboek) wordt ingediend, zijn teams verantwoordelijk voor de opmaak en indiening van hun logboeken en moeten ze ervoor zorgen dat alle materialen correct zijn geordend, inclusief het nummeren en/of dateren van de pagina's.
Als het wedstrijdlogboek is geschreven in een taal die niet gangbaar is in de regio en er geen juryleden beschikbaar zijn die de originele taal vloeiend spreken, is het de verantwoordelijkheid van het team om de versie in de originele taal aan te leveren, samen met een vertaalde kopie. Dit dient zo vroeg mogelijk onder de aandacht van de Evenementpartner te worden gebracht, zodat deze de Juryadviseur kan informeren.
Verschillende teams kunnen logboeken indienen met verschillende niveaus van verfijning en verfraaiing. Sommige teams hebben bijvoorbeeld korte schetsen met pen, terwijl andere teams gekleurde illustraties of CAD-/elektronische tekeningen hebben. Juryleden moeten zich bewust zijn van de inhoud van de logboeken en niet op de mate van verfraaiing. Er zijn veel verschillende soorten logboeken en verschillende communicatiestijlen mogelijk om relevante inhoud te presenteren.
Teams kunnen verschillende methoden gebruiken om hun wedstrijdlogboeken te organiseren. Sommige logboeken zijn bijvoorbeeld puur chronologisch georganiseerd, terwijl andere op basis van onderwerp in subsecties zijn georganiseerd. Afhankelijk van het inzendingsformaat kan dit de beoordeling van logboeken door juryleden bemoeilijken. Juryleden moeten er alles aan doen om de inhoud van het Logboek te beoordelen op basis van de Rubriek van het Wedstrijdlogboek en zich niet onnodig laten beïnvloeden door de door het team gekozen organisatiemethodologie, vooral als de inzending niet in de oorspronkelijke opmaak van het Logboek is opgesteld.
Let op: Het vertrouwelijkheidsbeginsel van de jurering geldt ook voor de wedstrijdlogboeken. Ongeacht of logboeken fysiek of digitaal worden gedeeld, mogen juryleden geen foto's maken van informatie uit wedstrijdlogboeken, deze delen of dupliceren, of anderszins dit principe schenden.
Wedstrijd Logboek Behandeling
Logboeken voor fysieke wedstrijden worden doorgaans bij de teamregistratie bij een evenement ingeleverd en aan de juryadviseur afgegeven. Links naar het logboek van de digitale wedstrijd moeten vóór de datum van het evenement worden ingediend via RobotEvents.
Het wordt juryleden afgeraden om wedstrijdlogboeken en rubrieken te verzamelen door de rubrieken in het logboek te schuiven. Deze kunnen gemakkelijk worden vergeten en onbedoeld aan teams worden teruggegeven, wat een schending van het vertrouwelijkheidsbeginsel van de beoordeling zou betekenen.
Wedstrijdlogboeken die tijdens een evenement worden ingeleverd, dienen direct aan de teams te worden ingeleverd in hun pitsruimte of via een ander gecontroleerd proces. Het wordt afgeraden om de logboeken onbeheerd achter te laten, zodat teams ze later kunnen ophalen. Dit dient vóór de finalewedstrijden te gebeuren, aangezien sommige teams ervoor kunnen kiezen om te vertrekken voordat het evenement is afgelopen.
STAP 1 – HET SORTEREN VAN DE WEDSTRIJDLOGBOEKEN
Het is aan te raden dat dezelfde juryleden die een aantal teams interviewen, ook de wedstrijdlogboeken van die teams beoordelen. De wedstrijdlogboeken en het teaminterview moeten een afspiegeling van elkaar zijn. Als dezelfde juryleden beide beoordelen, krijgen de juryleden een beter beeld van het team en kan dit verhelderend zijn.
De juryleden voeren een snelle scan uit van alle wedstrijdlogboeken en verdelen deze in twee categorieën: in ontwikkeling en volledig ontwikkeld. Als het onduidelijk is of een logboek als 'Ontwikkeld' of 'Volledig Ontwikkeld' moet worden gecategoriseerd, kan een andere keurmeester helpen bij het bepalen hiervan. Ook kan het logboek het voordeel van de twijfel krijgen en als 'Volledig Ontwikkeld' worden gecategoriseerd.
De logboeken van de ontwikkelingswedstrijden bevatten weinig details. Om tijd te besparen voor de jury, wordt de rubriek Wedstrijdlogboek voor deze teams niet ingevuld. Alle wedstrijdlogboeken dienen echter bewaard te worden tot het einde van de beoordelingsberaadslagingen.
Volledig ontwikkelde wedstrijdlogboeken bevatten veel details en bevatten gedetailleerde tekeningen, tests en testresultaten, en oplossingen voor problemen die het team is tegengekomen. Logboekkenmerken voor volledig ontwikkelde wedstrijdlogboeken kunnen worden beoordeeld als Opkomend, Bekwaam en Deskundig op basis van de wedstrijdlogboekrubriek. Alleen volledig ontwikkelde wedstrijdlogboeken komen in aanmerking voor prijzen waarvoor een wedstrijdlogboek vereist is. Het absolute minimum om een wedstrijdlogboek als volledig ontwikkeld te beschouwen, is een score van twee of hoger (bekwaam of deskundig) voor vier criteria op de rubriek wedstrijdlogboek.
STAP 2 – HET LOGBOEK VAN DE COMPETITIE INVULLEN RUBRIEK
Belangrijk: De Competitielogboekrubriek is een hulpmiddel voor de eerste evaluatie van het teamlogboek door middel van kwantitatieve vergelijking. De uiteindelijke vaststelling van alle kandidaten en winnaars voor de prijs vindt plaats na nader kwalitatief overleg tussen juryleden op basis van de beschrijvingen en criteria van de prijs. Als een team een bepaalde of algehele score behaalt op een beoordelingslijst, leidt dat niet automatisch tot diskwalificatie of een drempelwaarde voor een beoordeelde prijs.
Volledig ontwikkelde logboeken worden beoordeeld en gerangschikt met behulp van de Competitielogboekrubriek. Ze kunnen in eerste instantie worden gerangschikt op basis van hun rubriekscores, waarna de beste logboeken opnieuw kunnen worden gerangschikt op basis van verdere kwalitatieve evaluatie door juryleden.
Juryleden moeten de logboeken controleren om het vaardigheidsniveau van de inzendingen voor elk van de criteria van de wedstrijdlogboekrubriek te bepalen. Er zal waarschijnlijk niet genoeg tijd zijn om elk logboek pagina voor pagina door te lezen.
De jury moet zich richten op de inzendingen die passen bij de criteria van de rubriek en het vaardigheidsniveau om de scores voor elk volledig ontwikkeld logboek te bepalen. Het wordt aanbevolen dat ten minste twee juryleden elk volledig ontwikkeld logboek beoordelen en dat de eerste paar logboekscores worden besproken, zodat juryleden de scores kunnen 'kalibreren' zodat ze consistent zijn tijdens het evenement. Als extra juryleden de logboeken beoordelen, wordt de kalibratie nog beter. Mogelijk zijn er aanvullende logboekevaluaties en interviews nodig ter ondersteuning van de uiteindelijke rangschikking van de logboeken en interviews tijdens de beraadslaging.
Ga door naar het volgende gedeelte, Handleiding voor jureren Deel 8: Teaminterviews