Gids voor jureren: oordelen op afstand

Overzicht

Voor het bepalen van het juryformaat (persoonlijk of op afstand) dat een evenement biedt, is een gesprek tussen de juryadviseur en de evenementpartner vereist. Uiteindelijk ligt de beslissing over het juryformat bij de Evenementpartner, maar de Juryadviseur moet zich op zijn gemak voelen bij het werken in het gekozen format. Jurering op afstand kan helpen bij het beheren van de vrijwilligersbronnen die beschikbaar zijn voor de dag van het evenement, maar de vrijwilligers van de juryleden moeten zich op hun gemak voelen met eventuele extra tijd- en/of technologievereisten die van hen worden verlangd.

Alle teams die voor een evenement worden beoordeeld, moetenin hetzelfde formatworden beoordeeld om consistentie in de beoordelingservaring te garanderen en om te voorkomen dat op format gebaseerde vooroordelen de beraadslagingen beïnvloeden. Als competitielogboeken bijvoorbeeld voor sommige teams voorafgaand aan het evenement ter evaluatie worden ingediend via links, mogen fysieke logboeken voor andere teams niet persoonlijk worden geëvalueerd op de dag van het evenement.

Het beoordelen op afstand moet ook zo dicht mogelijk bij het evenement plaatsvinden, zodat de teaminformatie die de juryleden in de eerste interviews waarnemen zo dicht mogelijk aansluit bij wat er naar de competitie wordt gebracht.

Jurering op afstand volgt alle richtlijnen van persoonlijke jurering. In dit gedeelte worden de belangrijkste verschillen in het beoordelingsproces benadrukt als sommige beoordelingstaken die gewoonlijk persoonlijk worden uitgevoerd, op afstand worden uitgevoerd. Jurering op afstand kan plaatsvinden in de vorm van Jurering op afstand in een digitaal wedstrijdlogboek, of initiële beoordelingsteaminterviews op afstand, of een combinatie van beide, en wel als volgt:

Beoordeling van het wedstrijdlogboek op afstand

• Digitale Competitielogboeken worden voorafgaand aan het evenement op afstand beoordeeld.
• Teams zullen links naar hun logboekdocumenten uploaden via RobotEvents.com.
• Deze lijst met links wordt door de Evenementpartner aan de Rechteradviseur verstrekt
• Logboeken moeten vrij zichtbaar zijn voor de juryleden via de link. Teams moeten ervoor zorgen dat de machtigingen om hun notitieboekjes te bekijken zo zijn ingesteld dat de juryleden deze kunnen bekijken.
• De juryadviseur organiseert juryleden in groepen om notitieboekjes te beoordelen en te scoren met behulp vanCompetitielogboek Rubriek
• Om consistentie te garanderen, moeten digitale logboeken onder soortgelijke omstandigheden op afstand worden afgehandeld.
• Digitale logboeken moeten door meerdere juryleden worden bekeken om een ​​ranglijst van finalistenlogboeken op te stellen.
• Sommige evenementen willen misschien een variatie op dit evaluatieformaat uitvoeren. Het overheersende principe blijft dat alle inzendingen uit logboeken geëvalueerd met gebruikmaking vanindieningsformaat en binnen hetzelfde tijdsbestek,zodat geen enkele inzending enige echte of waargenomen voorkeur of voordeel krijgt.

Let op:Het is niet toegestaan ​​dat teams worden gevraagd logboeken in te dienen via een andere methode dan de RobotEvents-link, of als specifiek bestandstype. Ook aan logboeken die niet in deze handleiding voorkomen, mogen geen aanvullende eisen worden gesteld.

Opmerking:Zodra een link naar het Competitielogboek is geüpload via RobotEvents, is er geen verbod voor teams om hun logboek voortdurend bij te werken, zelfs niet op de dag van het evenement. De inhoud van het logboek zal naar verwachting in de loop van de tijd veranderen, wat onderdeel is van het proces.

Eerste beoordeelde teaminterviews op afstand

• De eerste teaminterviews worden voorafgaand aan het evenement op afstand afgenomen, met behulp van deTeaminterviewrubriek.
• Teamdeelnemers kunnen inloggen op de vergadering vanaf één locatie met een webcam, of vanaf meerdere locaties.
• Het doel van de initiële teaminterviews met beoordeling op afstand is om stap 1 van hetberaadslagingsproces te voltooien
• Rechteradviseurs zouden een manier moeten opzetten voor het beoordelen van aantekeningen die kunnen worden verzameld om te helpen bij de uiteindelijke beraadslagingen.
• Vervolginterviews voor de genomineerden voor de uiteindelijke prijs (stap 2 in hetoverlegproces) moeten persoonlijk worden gehouden om rekening te houden met team- en robotobservaties tijdens het evenement.
• Persoonlijke juryleden van deze vervolggesprekken mogen teams niet van de ene prijscategorie naar de andere verplaatsen. Als u dit wel zou doen, zouden de aanvankelijke beraadslagingen van de juryleden op afstand ongeldig worden verklaard en zou het beoordelingsproces in feite “opnieuw beginnen” zonder dat alle teams een gelijke behandeling krijgen.

Opmerking:Jurering op afstand vervangt niet de persoonlijke vervolggesprekken en beraadslagingen op de dag van het evenement – ​​het is bedoeld om flexibiliteit te bieden aan evenementpartners en juryvrijwilligers om voorafgaand aan het evenement een aantal beoordelingstaken uit te voeren dag. Jurering op afstand kan een kleinere groep juryleden in staat stellen te profiteren van het langere tijdsbestek door de jurering vóór het evenement te plannen, en maakt het mogelijk om juryvrijwilligers in te zetten die een evenement mogelijk niet persoonlijk kunnen bijwonen.

Protocollen voor beoordeling op afstand

• Alle beoordelingsprincipes en richtlijnen zijn nog steeds van toepassing.
• Jeugdbescherming moet worden nageleefd – Tijdens het afnemen van interviews op afstand moet bij elk deelnemend team één volwassen vertegenwoordiger (18+ en geen middelbare scholier) zijn ingelogd en gedurende het gehele interview zichtbaar zijn op de camera. Deze volwassen vertegenwoordiger moet deelnemen aan het interview voordat er studenten arriveren. De volwassene kan zich in dezelfde kamer bevinden als de leerlingen, of afzonderlijk ingelogd zijn op het externe gesprek. Deze volwassene mag op geen enkele wijze deelnemen aan of bijdragen aan de inhoud van het teaminterview. Hun aanwezigheid zorgt ervoor dat er bij elke videovergadering meerdere volwassen partijen betrokken zijn.
• Een jurylid mag nooit alleen zijn tijdens een interview op afstand met een team, maar moet in plaats daarvan samenwerken als onderdeel van een groep van twee of meer juryleden. Met de toevoeging van de volwassen vertegenwoordiger van het team komt het minimumaantal volwassenen dat deelneemt aan een interview op afstand op drie.
• Net zoals persoonlijke interviews geen opname toestaan, mogen interviews op afstand ook nooit door welke partij dan ook worden opgenomen.

Het is acceptabel dat juryleden op afstand afzonderlijke online beraadslagingsbijeenkomsten houden of spreadsheets delen om te helpen bij het verzamelen van beoordelingsinformatie, zoalsteaminterviewofcompetitielogboekrubriekscores enranglijsten van kandidaten voor de eerste prijs. Eventuele notulen of gegevensspreadsheets moeten onder controle staan ​​van de rechter-adviseur en de informatie daarin moet aan het einde van het evenement worden vernietigd.

Scheidingsplanning op afstand

Wedstrijdlogboeken

Links naar het digitale wedstrijdlogboek worden geüpload door de primaire teamcontactpersoon in hun Robotevents.com-account. De Evenementpartner en de Rechteradviseur moeten een deadline bepalen waarop alle teams hun links moeten hebben geüpload, zodat de Rechters voldoende tijd hebben om te beginnen met het bekijken van de logboeken. De Evenementpartner zal deze lijst met links delen met de Juryadviseur, die Juryleden zal toewijzen om elk logboek te beoordelen volgens het logboekevaluatieproces (zieJureringsgids: Judging Engineering Notebooks). Alle digitale logboeken moeten onder vergelijkbare omstandigheden en tijdsbeperkingen worden geëvalueerd.

Eerste teaminterviews op afstand

Inplannen van vrijwilligers voor jurering op afstand –Het plannen van interviews vereist coördinatie tussen de evenementpartner en de juryadviseur, de juryleden op afstand en de teams. Het wordt aanbevolen om eerst een schema met interviewtijden op te stellen en er vervolgens voor te zorgen dat rechters op afstand en de rechtersadviseur op die tijdstippen beschikbaar zijn. Hoewel de rechteradviseur misschien niet hoeft deel te nemen aan een interview, wordt het ten zeerste aanbevolen dat hij aanwezig is om eventuele problemen te helpen oplossen. Als een rechter op afstand uiteindelijk niet aanwezig kan zijn of een technisch probleem heeft, kan de rechteradviseur ingrijpen en optreden als rechter op afstand, zodat teams op het geplande tijdstip kunnen worden geïnterviewd.

De teams plannen –Aanmeldingstijden voor initiële teaminterviews op afstand kunnen handmatig worden gepland door de evenementpartner, of een eenvoudigere methode kan zijn dat teams zichzelf inplannen via een aanmeldingssysteem dat geldt voor wie het eerst komt, het eerst maalt. Het wordt aanbevolen om interviews op afstand een paar dagen vóór het evenement af te ronden, voor het geval er extra tijd nodig is vanwege een vrijwilligers- of technologieprobleem dat de planning verstoort.

Als er voldoende vrijwilligers voor rechters op afstand zijn om dit te ondersteunen, kunnen er meerdere interviews parallel worden afgenomen. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van één enkele jurylink op afstand met een hoofdruimte voor binnenkomende teams en breakoutruimtes voor elk team van juryleden op afstand. Teams worden vervolgens van de hoofdruimte naar een breakoutruimte verplaatst voor hun interview. Het kan nuttig zijn om twee volwassenen (de rechter-adviseur en een ander evenementpersoneelslid) de teams in de hoofdruimte te laten begroeten als ze aankomen, ervoor te zorgen dat hun volwassen vertegenwoordiger zichtbaar is op de camera en ervoor te zorgen dat dit het juiste team is voor het tijdslot. voordat teams naar binnen gaan om hun externe juryleden te zien. Het hebben van deze “wachtkamer” voorkomt ook dat teams per ongeluk het interview van een ander team onderbreken.

Opmerking:Ervaringen uit het verleden hebben geleerd dat sollicitatiegesprekken van een half uur goed werken. Dertig minuten bieden teams voldoende tijd om de beoordelingsomgeving op afstand te betreden, zodat rechters op afstand een interview van 10 tot 15 minuten kunnen houden, en dat rechters op afstand tijd hebben om te discussiëren, het interview te beoordelen en deinitiële beloning in te vullen Kandidaatranglijst, voordat het volgende team arriveert.