Wijzigingslogboek
Mei 2024
- Kleine typefouten zijn hersteld en er zijn overal verduidelijkingen aangebracht
- Extra voorbeeld van een privéorganisatie toegevoegd aan de tabel
- Bijgewerkte terminologie voor het nieuwe seizoen (bijv. primaire coach, regionale ondersteuningsmanager, enz.)
- Definities van organisatietypen toegevoegd
Wat is een organisatie?
Organizations within a single REC Foundation program are defined by the location of the hosting school or group and can be described using the following criteria:
- All teams within an organization reside in the same event region.
- Alle teams binnen de organisatie hebben hetzelfde organisatietype.
- Teams binnen een organisatie komen gedurende het seizoen regelmatig bijeen op een centrale of gemeenschappelijke locatie.
- Elke school in een schooldistrict wordt erkend als een aparte organisatie en moet zijn eigen teamnummers hebben.
- Elke locatie van een particuliere of lokale club wordt erkend als een aparte organisatie en moet zijn eigen teamnummers hebben.
- Organisaties met meerdere leerjaren die op dezelfde locatie gevestigd zijn, kunnen ervoor kiezen om beide leerjaren onder hetzelfde organisatienummer te registreren, of onder een apart nummer voor elk leerjaar.
- Wijzigingen in het organisatieadres moeten worden goedgekeurd door de Regional Support Manager.
Uitzonderingen
- Scholen met een JROTC-programma kunnen hun JROTC-teams registreren als een aparte organisatie als de JROTC-teams los van hun schoolprogramma's worden gerund.
- Organisaties met meer dan 22 teams in een programma moeten indien nodig extra organisatienummers registreren.
Wij beseffen dat teams dit beleid zo goed mogelijk proberen te volgen, maar dat het vanwege verschillende omstandigheden lastig kan zijn om te bepalen of hun teams als één of meerdere organisaties moeten worden geclassificeerd. Als het voor organisaties onduidelijk is hoe ze gecategoriseerd moeten worden, kunnen ze contact opnemen met de REC Foundation voor verduidelijking.
Het adres van een organisatie mag niet worden gewijzigd om een team een concurrentievoordeel te geven door te concurreren in een regio die niet binnen hun fysieke regio valt. Teams that intentionally violate the REC Foundation Organizational Policy may be in violation of the Code of Conduct. De REC Foundation behoudt zich het recht voor om uitzonderingen op dit beleid te maken, indien dit beter aansluit bij de behoeften van de regio.
Definities van organisatietypen
De REC Foundation behoudt zich het recht voor om het organisatietype van een team opnieuw te classificeren op basis van de beschikbare informatie.
School
Een school is een erkende voltijdse onderwijsinstelling. Een school kan een openbare school, een privéschool of een charterschool zijn. Teams die op scholen spelen, moeten:
- Voer alle of het grootste deel van de fysieke constructie en programmering van robots op schoolterreinen uit
- Een faculteitslid als teamcoach hebben
- Lever bewijs aan, via e-mail of een pdf-bijlage, waaruit blijkt dat de school het team erkent en bevestigt dat het team voldoet aan de vereisten van de vorige punten.
Gemeenschaps-/non-profitteam
Een gemeenschapsteam wordt beheerd door of gerund via een organisatie die geen schoolgebonden is, zoals 4-H, Boys and Girls Club, BSA of Girl Scout-groep, gemeenschapscentra, enz. Gemeenschapsteams komen doorgaans bijeen en werken op een openbare of semi-openbare locatie, zoals een bibliotheek, een buurthuis of een religieus centrum. Studenten gaan dan naar die openbare of semi-openbare locatie om deel te nemen. Hoewel sommige gemeenschapsteams contributie kunnen vragen, is de entiteit die toezicht houdt op de organisatie winstgevende. Gemeenschapsteams staan doorgaans open voor inschrijving door alle studenten in de gemeenschap die zij bedienen.
Privé/Onafhankelijk Team
Een privéteam voert het grootste deel van de robotconstructie- en programmeerwerkzaamheden doorgaans uit in een privéwoning. Privéteams bestaan doorgaans uit vrienden of familieleden en hebben geen open inschrijving. Deze worden soms ook wel ‘onafhankelijke’ teams genoemd.
Betaald STEM-verrijkingsprogramma
Teams die in deze categorie vallen, brengen doorgaans inschrijvingskosten in rekening voor studenten en worden beheerd of gerund door een winstgevende onderneming. Studenten kunnen zich doorgaans inschrijven via een betaald abonnement. Betaalde naschoolse STEM-verrijkingsprogramma's en betaalde STEM-onderwijscentra of -diensten vallen onder deze categorie.
Ander
Teams vallen in deze categorie als ze niet binnen een andere bestaande categorie passen. Medewerkers van de REC Foundation beoordelen de omstandigheden van het team en doen indien nodig een aanbeveling om het organisatietype van het team opnieuw te classificeren.
Examples of Organizations
Below are examples of organizations and how they are categorized per the REC Foundation organizational structure.
| Scenario | Organization Policy | Sample Team Number(s) |
|---|---|---|
| Een schooldistrict heeft teams voor de basisschool, middelbare school en hogere school. | Each school in the school district would be considered a separate organization and would need to register using separate base team numbers. |
ES #1: 1234A, 1234B, 1234C ES #2: 7654A, 7654B MS #1: 6543A, 6543B HS #1: 9876A, 9876B HS #2: 2446A, 2446B |
| A Girl Scout troop has four teams, including two VIQRC elementary and two VIQRC middle school teams. All of the teams meet together once a month to work on their robots and practice. | The Girl Scout troop would be considered a single organization and can register using a single base team number. | 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) |
| Een Girl Scout-groep bestaat uit VIQRC- en V5RC-teams die een keer per maand samenkomen om aan hun robots te werken en te oefenen. | The teams for each program would register as a separate organization. Note: The base numbers can be the same or different depending upon availability. |
VIQRC-teams:123A, 123B of VIQRC:6543A, 6543B V5RC: 6543A, 6543B |
| A youth group has locations in multiple cities. Each location has a unique set of students participating on teams that meet at their local branch. | Each location would be considered a separate organization and would use separate team numbers. |
Locatie 1:2345A, 2345B Locatie 2:3456A, 3456B Locatie 3:5432A, 5432B |
| A school includes students ranging from K - 8th grade and will have teams that span multiple VIQRC grade levels. The VIQRC elementary teams are run by Coach A and the middle school teams are run by Coach B. | De school kan ervoor kiezen om zich als één organisatie te registreren of om zich via meerdere organisaties te registreren, aangezien deze door verschillende coaches worden geleid. |
Optie 1:1234A (ES), 1234B (MS), of Optie 2:1234A (ES), 3456A (MS) |
| A youth group has four teams that are run independently by separate coaches; the teams do not meet together during the season. | It’s likely in this scenario that these are four independent teams and each should be registered as separate organizations. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Een privégroep bestaat uit vier teams die gezamenlijk op één locatie werken met aparte coaches. Ze komen gedurende het seizoen regelmatig samen. | De privégroep wordt beschouwd als één organisatie en kan zich registreren met één teamnummer. If they had multiple grade levels in the same program, they could decide to have a second organization or have all under one organization. |
1234A, 1234B, 1234C, 1234D, of 1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS) |
| Een privégroep bestaat uit vier teams waarvan de leden elkaar kennen, maar elk team bouwt en programmeert zijn robots op aparte locaties. | De privégroep zou dan uit 4 verschillende organisaties bestaan en elk zou een eigen teamnummer moeten hebben. |
1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Een middelbare school heeft een V5RC-programma en een Aerial Drone Competition-programma. Both programs are run by the same coach at the same location. | Each program in the high school would be considered a separate organization. Note: The base numbers can be the same or different. |
V5RC: 6543A, 6543B of V5RC: 6543A, 6543B |
Inschrijfgeld voor het team tijdens het competitieseizoen 2024-2025
- VEX Robotics-programma's: $ 200 per team*
- Competitie luchtdrones: $ 175 per team*
*Registratiekosten voor niet-Amerikaanse teams en organisaties worden bepaald door de regionale RSM.
Aanvullende informatie over de teamregistratiestructuur is te vinden in dit REC Library
REC Foundation Programs
The REC Foundation supports a variety of programs aimed to inspire and motivate students to excel in STEM education. Wanneer er in de context van het organisatiebeleid van de REC Foundation wordt verwezen naar programma's , omvatten deze programma's programma's waarvoor registratie op RobotEvents.com openstaat. Examples of REC Foundation programs include:
- VEX IQ Robotics-wedstrijd
- VEX V5 Robotica Competitie
- VEX U Robotica Competitie
- VEX AI Robotics-wedstrijd
- Aerial Drone Competition
Grade Levels
The grade level for a team is ultimately determined by the definitions in the Game Manual corresponding to the program and are usually dependent on the age of the students on the team. Typical grade level categories include Elementary School, Middle School, High School and University. Selecteer het juiste programma op de hoofdpagina van de REC-bibliotheek om de handleidingen voor games te vinden.
Team Contact Definitions
Er zijn veel soorten contactpersonen gekoppeld aan een team in RobotEvents.com: primaire coach, secundaire coach, financieel contact en organisatorisch contact. Elke genoemde teamcontactpersoon moet een geverifieerd RobotEvents.com-account en een geverifieerd e-mailadres hebben, zodat zij de registraties van het team kunnen beheren. Alle primaire en secundaire coaches van Amerikaanse teams moeten een antecedentenonderzoek ondergaan.
It is important to note that all team contacts will have the ability to manage the team in RobotEvents.com, including registering the team for the season, registering for events, and modifying team information.
If the team is associated with a school, at least one contact must be a staff member from that school. Schools that add parents as team contacts are encouraged to develop an internal process and guidelines for exactly what the non-school staff contacts are allowed and not allowed to do.
Het e-mailadres dat wordt gebruikt om het RobotEvents-account voor een primaire en secundaire coach aan te maken, moet worden gekoppeld aan een enkele gebruiker die overeenkomt met de naam op het account. Alleen de accounthouder mag het wachtwoord kennen.
Als u teamcontacten moet toevoegen, verwijderen of herzien, vindt u in het artikel Teamcontacten beheren op RobotEvents stapsgewijze instructies.
Primaire Coach (verplicht)
Het merendeel van de e-mailcommunicatie van de REC Foundation en Event Partners wordt naar de primaire coach gestuurd.
- De primaire coach is doorgaans de 'hoofdcoach' van het team en is verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van alle contacten en accountkenmerken. Teams die aan scholen zijn verbonden, maken doorgaans gebruik van een staflid als primaire coach.
- Alle grote wijzigingen in het Robot Events-account van een team moeten door de hoofdcoach worden aangebracht.
- De hoofdcoach is doorgaans verantwoordelijk voor het registreren van het team voor het seizoen en de evenementen, en voor het controleren of de betalingen zijn gedaan.
- De primaire coach is verantwoordelijk voor het ervoor zorgen dat de REC Foundation Participant Release Forms voor elke leerling in het team worden ingevuld.
- De hoofdcoach moet met het team aanwezig zijn bij evenementen.
- De hoofdcoach is de persoon die primair verantwoordelijk is voor de studenten in het team en is de eerste persoon die contact opneemt voor teamgerelateerde communicatie.
- Primaire en secundaire coaches kunnen vragen stellen in de officiële&-systemen op RobotEvents.com.
- De hoofdcoach moet een volwassene zijn (18+ jaar) en mag geen studentteamlid zijn dat momenteel bij een team in dat programma is aangesloten, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
- De hoofdcoach van een Amerikaans team moet een antecedentenonderzoek ondergaan.
Financial Contact (required)
A team’s Financial Contact is the person responsible for processing payments through RobotEvents.com.
- De financiële contactpersoon kan dezelfde persoon zijn als de primaire coach.
- The Financial Contact coordinates payments for team registration, event registrations, and any product purchases made through RobotEvents.com.
- De financiële contactpersoon moet een volwassene zijn (18 jaar of ouder) en mag geen studentteamlid zijn dat momenteel aan een team in dat programma deelneemt, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
Secundaire coach (optioneel)
De secundaire contactpersoon van een team is een extra persoon die helpt bij het beheren van het team op RobotEvents.com. Deze persoon is optioneel.
- De secundaire coach is doorgaans een ‘assistent-coach’ of een andere volwassene die aanwezig is bij evenementen wanneer de primaire contactpersoon niet aanwezig kan zijn.
- De secundaire coach kan team- en evenementregistraties voltooien, secundaire, financiële en
- Contactpersonen bij de organisatie en hulp bij het beheren van formulieren voor het vrijgeven van studentendeelnemers.
- Primaire en secundaire coaches kunnen vragen stellen in de officiële&-systemen op RobotEvents.com.
- De tweede coach moet een volwassene zijn (18+ jaar) en mag geen studentteamlid zijn dat is verbonden aan een huidig team in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.
- De tweede coach van een Amerikaans team moet, indien vermeld in RobotEvents, een antecedentenonderzoek ondergaan.
Organization/Administrative/District Contact (optional)
De contactpersoon voor de organisatie/administratie/district van het team wordt gebruikt wanneer er een centrale persoon is die helpt bij het beheer van meerdere teams of organisaties.
- De contactpersoon voor de organisatie/administratie/district fungeert niet als de “hoofdcoach” of primaire coach voor een team.
- Voorbeelden van organisatorische/administratieve/districtscontacten zijn:
- Een STEM-coördinator van een schooldistrict die de inschrijfkosten betaalt voor teams van meerdere scholen binnen het district.
- Een manager van een non-profitorganisatie die helpt met het beheer van meerdere programma's op verschillende locaties.
- De contactpersoon voor de organisatie/administratie/district moet volwassen zijn (18 jaar of ouder) en mag geen studentteamlid zijn dat momenteel aan een team deelneemt in dat programma, tenzij het team is ingeschreven voor een wedstrijdprogramma van een hogeschool/universiteit.