Overzicht
De beraadslaging over de prijzen is de laatste cruciale stap in het beoordelingsproces. In deze stap zullen de juryleden samenwerken met de juryadviseur en met elkaar om kandidaten voor elke prijs te selecteren, en een actieplan opstellen voor het verzamelen van eventuele vervolginformatie voor definitieve beslissingen.
Bij gunningsberaadslagingen worden teams met elkaar vergeleken. De integriteit van het jureringsproces hangt ervan af of alle juryleden tijdens dit proces openhartig kunnen spreken. Wat tijdens de beraadslagingen aan het licht komt, is bijzonder gevoelige informatie. Daarom moeten alle beraadslagingsnotities en gesprekken tijdens en na het evenement vertrouwelijk worden gehouden.
Stap 1 – Nominaties van elke jurygroep
Nadat jurygroepen hun subset van teams hebben geïnterviewd, moeten ze beslissen welke een of twee teams uit hun subset van interviews kandidaten zijn voor elke prijs. De jury hoeft niet voor elke prijs een team te nomineren. Ze moeten terugkeren naar de jurykamer en hun nominaties delen met de rest van de rechtervrijwilligers en de rechteradviseur. Vaak neemt dit de vorm aan dat juryleden plakbriefjes met teamnummers erop plakken, onder een afdruk van elke prijsnaam, in het volle zicht van andere jurygroepen die hetzelfde doen.
Het eindresultaat is een shortlist met nominaties voor elke prijs uit alle jurygroepen. Als er voor elke prijs veel nominaties zijn, kan de rechter-adviseur rechtersgroepen vragen om zwakkere kandidaten uit de overweging te halen, op basis van korte argumenten voor en tegen elke nominatie. Of een groep rechters zou, na het overwegen van de verdiensten van andere kandidaten, hun nominatie voor hun oorspronkelijke kandidaat kunnen intrekken.
Awardbeschrijving bladen vindt u aan het einde van dit document en kunt u afdrukken en gebruiken om de input van rechters/kandidaatteams tijdens de beraadslagingen visueel te organiseren. Voor kleinere evenementen kan het Final Award Nominee Ranking SheetmetTeam Interview Notes voldoende zijn.
Stap 2 – Award-genomineerden kruislings controleren
De juryadviseur zal vervolgens jurygroepen organiseren om op pad te gaan en verdere informatie te verzamelen om de shortlist met genomineerden te valideren. Dit kan de vorm aannemen van het observeren van autonome vluchten of kwalificatiewedstrijden en het observeren van gedrag in de pits, maar ook het mogelijk uitvoeren van vervolginterviews met genomineerden voor prijzen. Het doel is om voor elke uitgereikte prijs een definitieve rangschikking van genomineerden op te stellen.
Voor vervolggesprekken wordt aanbevolen dat de genomineerden worden geïnterviewd door juryleden die hen nog niet eerder hebben geïnterviewd. Stel, indien mogelijk, juryleden samen die een bepaald expertisegebied delen om bepaalde prijzen te beoordelen. Juryleden met een achtergrond in programmeren/computerwetenschappen zijn bijvoorbeeld waarschijnlijk het best gekwalificeerd om de finalisten voor de Programmeringsprijs te beoordelen.
Stap 3 – Eindrangschikking en nominaties
De volgende stap is de definitieve beraadslaging voor elke prijs op het evenement.
Als er vervolggesprekken zijn gevoerd, moeten de juryleden die de vervolggesprekken hebben gevoerd, degenen zijn die beraadslagen en een rangorde tussen deze teams creëren. Het is een goede praktijk om genomineerden van de eerste keuze te hebben, plus drie of meer extra plaatsvervangende kandidaten.
Als informatie aan het licht komt dat een team mogelijk deGedragscodeofStudentgericht Beleidheeft geschonden, hetzij door observaties van de rechter, hetzij uitVrijwillige veldnotities aan de juryleden, zal de overweging van dat team voor de beoordeelde prijs moet worden onderzocht door de rechter-adviseur. Als blijkt dat deze informatie verdienstelijk is, wordt de prijs toegekend aan het volgende plaatsvervangende team in de ranglijst van de prijsnominaties.
Stap 4 – Prijswinnaars invoeren in Toernooimanager
Nadat de prijsnominaties zijn gekozen, moet de rechteradviseur de Event Partner en Tournament Manager (TM) operator hiervan op de hoogte stellen, die vervolgens deze teamnummers in de Toernooimanager kan zetten onder het tabblad 'Prijzen'. Het wordt aanbevolen dat de TM-operator het prijsoverzicht of de prijsscriptrapporten afdrukt, zodat de juryadviseur kan controleren of alle prijswinnaars correct zijn ingevoerd.
Stap 5 – Verzamelen en behandelen van beoordelingsmateriaal
Voorafgaand aan de prijsuitreiking moet de jurykamer worden beveiligd, inclusief het verzamelen van alle aantekeningen, rubrieken, ranglijsten en het wissen van eventuele aantekeningen op het whiteboard. Juryleden mogen geen kopieën bewaren van aantekeningen die verwijzen naar individuele teams, inclusief rubrieken of ranglijsten. Als er foto’s van teams of drones zijn gemaakt, moeten de juryleden deze verwijderen.
Nadat het evenement voorbij is, moet de juryadviseur al het verzamelde beoordelingsmateriaal buiten de locatie vernietigen. Deze items moetenen nietter vernietiging aan de Event Partner worden gegeven.
Ga verder naar het volgende gedeelte, Gids voor jurering: wedstrijdlogboeken