Invoering
Alle teamdeelnemers (spelers, coaches, mentoren en oudervrijwilligers) moeten een Participant Release Form invullen voordat ze kunnen deelnemen aan een officieel REC Foundation-evenement. Het formulier kan online worden ingevuld of als hardcopy die door de coach wordt geüpload naar het teamprofiel opRobotEvents.com. Zodra een teamdeelnemer het formulier heeft ingevuld, wordt het automatisch toegepast op elk officieel REC Foundation-evenement waarvoor het team zich tijdens het huidige seizoen inschrijft. Elke keer dat een team zich inschrijft voor een evenement, worden de toestemmingsformulieren die voor dat team zijn geüpload automatisch toegepast op de evenementregistratie.
Let op: Teams mogen tijdens evenementen geen papieren formulieren inleveren. Alle deelnemersvrijgaveformulieren moeten online worden ingevuld of worden ingediend via hardcopy's die door de coach zijn geüpload
Link naar online toestemmingsformulier met vooraf ingevuld teamnummer
Coaches van teams hebben toegang tot een link waar het teamnummer vooraf is ingevuld. Coaches kunnen toegang krijgen tot deze link (en deze vervolgens delen met het team) door:
- Inloggen op RobotEvents.com
- Klik op Mijn account
- Klik op de knop met de tekst Toestemmingsformulieren
- Klik op de knop met de tekst 'Kopieer link naar online toestemmingsformulier...'
- Deel met team
- Elk teamnummer heeft zijn eigen link. 2035A en 2035B hebben bijvoorbeeld elk een eigen link naar vooringevulde formulieren. Zorg ervoor dat u de juiste link naar teamleden stuurt.
Online voltooien
Deelnemers die 18 jaar of ouder zijn, moeten het deelnamevrijgaveformulier invullen en indienen zoals beschreven in de onderstaande stappen. Voor deelnemers jonger dan 18 jaar moet het formulier worden ingevuld en ondertekend door een ouder of voogd.
Link naar vooraf ingevuld formulier gebruiken
- Vraag uw coach om de link naar het formulier. Het teamnummer en de letter zijn vooraf ingevuld in het eerste veld onder 'Teaminformatie'.
- Volg alle instructies op het scherm en vul het formulier in. Opmerking: Zorg ervoor dat u het juiste programma selecteert.
Als de link naar het vooraf ingevulde formulier niet beschikbaar is
- Vraag de coach om het programma van het team en het teamnummer/brief. Voorbeelden:Programma:ADC,Teamnummer/letter:404C
- Navigeer in een browservenster naarhet REC Foundation Smartwaiver-formulier. U kunt ook naar de Spaanse taalversienavigeren (binnenkort beschikbaar).
- Volg alle instructies op het scherm en vul het formulier in.Opmerking:Zorg ervoor dat u het juiste programma selecteert en het EXACTE teamnummer/letter invoert, zonder extra spaties of tekens. (Niet acceptabel: '404 C', '404', '404C' of '404A/404B').
- Als een mentor, coach of oudervrijwilliger een formulier voor meer dan één team moet invullen, moet het formulier voor elk team afzonderlijk worden ingediend. Met andere woorden: op elk formulier kan slechts één teamnummer/letter voorkomen.
Een hardcopy invullen
- Deelnemervrijgaveformulier, hardcopy (Engelse versie)
- Vrijgaveformulier voor deelnemers, op papier (Spaanse versie - binnenkort beschikbaar)
Deelnemers
Deelnemers die 18 jaar of ouder zijn, moeten het deelnamevrijgaveformulier invullen en indienen zoals beschreven in de onderstaande stappen. Voor deelnemers jonger dan 18 jaar moet het formulier worden ingevuld en ondertekend door een ouder of voogd.
- Vraag de coach om het programma van het team en het teamnummer/brief. Voorbeeld:Programma:ADC,Teamnummer/letter:404C.
- Om het toestemmingsformulier in te vullen, initialiseert u pagina 1, vult u alle informatie op pagina 2 in en ondertekent u pagina 2.
- Lever het formulier in bij de coach.
Coaches
De geregistreerde primaire, secundaire en financiële teamcontacten van het team kunnen papieren toestemmingsformulieren uploaden naarRobotEvents.com.
- Verzamel alle papieren exemplaren van leerlingen, ouders en mentoren.
- Scan of maak een foto van hoge kwaliteit van elk ingevuld formulier en sla het op uw computer op. De formulieren kunnen worden ingediend als afbeeldingsbestanden zoals .JPG of .PNG, of als Adobe Acrobat .PDF-bestanden.Let op:Elk vrijgaveformulier moet in een apart bestand worden opgeslagen. Als u bijvoorbeeld vier teamleden en één coach heeft, moeten er vijf afbeeldingsbestanden of pdf-documenten zijn, één voor elke deelnemer.
- Log in op uw account opRobotevents.comen klik op 'Mijn account'.
- Naast elk geregistreerd team vindt u een knop Toestemmingsformulieren. Klik op de knop voor het gewenste team.
- Voer de voornaam en laatste initiaal van de deelnemer in.
- Klik op “Bestand kiezen”, zoek en selecteer het deelnemersformulier op uw computer en klik op “Openen”.
- Klik op “Uploaden” om het geselecteerde deelnemersformulier te verzenden.
- Herhaal dit voor elke teamdeelnemer. Als je meerdere teams hebt, herhaal dit dan voor elk team.