REC fonds novērtē un atbalsta pasākumu partnerus un viņu vēlmi vadīt kvalitatīvus pasākumus komandām un studentiem. Pasākuma partneriem jābūt pilnvarotiem pieņemt lēmumus, lai aizsargātu pasākuma un tā dalībnieku integritāti. Izmantojiet tālāk norādītās veidlapas un veiciet procesu, lai noteiktu atbilstošās darbības, lai novērstu G1 (uzvedības kodeksa) vai G2 (uz studentu vērstas politikas) pārkāpumu pasākumā. Ņemiet vērā, ka visi ziņojumi ir jāpabeidz vienas nedēļas laikā pēc pasākuma pēdējās dienas.
Komandas pārkāpumu izsekošanas ziņojums
Pasākuma partnerim, galvenajam tiesnesim vai tiesneša padomniekam ir jāaizpilda komandas pārkāpumu izsekošanas ziņojuma veidlapa, lai ziņotu par G1 (uzvedības kodeksa) vai G2 (uz studentiem vērsta politika) pārkāpumu pasākumā. Ja iepriekš norādītā automātiskā pārskata izmantošana nav praktiska vai iespējama, drukājama PDF versija ir pieejama šajā saitē.
Papildu pierādījumu ziņojums
Pasākuma darbinieki, brīvprātīgie vai dalībnieki var aizpildīt Papildu pierādījumu ziņojuma veidlapu, lai reģistrētu papildu pierādījumus par G1 (uzvedības kodeksa) vai G2 (uz studentiem vērsta politika) pārkāpumiem pasākumā.
Process
Pasākuma sapulce
Pasākuma sanāksmē visiem dalībniekiem paskaidrojiet sekojošo.
- Rīcības kodekss, uz studentiem vērsta politika un noteikumi G1 un G2 attiecas uz visiem, ne tikai studentiem komandā.
- Personām, pasākuma dalībniekiem un pasākuma darbiniekiem, kuri ievēro necieņu vai necienīgu uzvedību, nekavējoties jāziņo pasākuma partnerim informācija kopā ar jebkādiem foto/video pierādījumiem.
- Noteikums T3 nosaka, ka tikai Lidojuma komandas locekļi var apstrīdēt tiesneša lēmumu; pieaugušajiem nav atļauts iejaukties.
Pirms / Pasākuma laikā / Pēc pasākuma
1. darbība: ja tiek novēroti iespējamie G1 un/vai G2 noteikumu pārkāpumi
- Personām, pasākuma dalībniekiem un pasākuma darbiniekiem, kuri ievēro necieņu vai necienīgu uzvedību, nekavējoties jāziņo pasākuma partnerim, galvenajam tiesnesim vai tiesneša padomniekam informācija kopā ar jebkādiem foto/video pierādījumiem.
- Tiks aizpildīta veidlapa lauka piezīme tiesnešiem , un vērtēšanas komanda ņems vērā šo informāciju, nosakot vērtētās balvas.
- Pasākuma partneris, galvenais tiesnesis un tiesneša padomnieks pēc iespējas ātrāk runās ar komandas treneri/mentoru. Šai sanāksmei jānotiek prom no skolēniem un vecākiem.
- Pasākuma partneris paskaidros, par kādām darbībām tika ziņots, un atgādinās trenerim/mentoram, ka pēc definīcijas G1 un/vai G2 noteikumu pārkāpumi var tikt uzskatīti par spēli vai rezultātu ietekmējošiem.
- Pasākuma partneris atgādinās trenerim/mentoram, ka atkārtoti G1 un/vai G2 noteikumu pārkāpumi var izraisīt komandas diskvalifikāciju no pašreizējām vai gaidāmajām spēlēm un, iespējams, no visa pasākuma.
- Pasākuma partneris atgādinās trenerim/mentoram, ka noteikuma G1 un/vai G2 pārkāpumi var ietekmēt komandas tiesības uz novērtētajām balvām.
- Pasākuma partneris informēs treneri/mentoru, ka REC fonds tiks informēts par G1 un/vai G2 noteikumu pārkāpumu.
- Pasākuma partnerim ir jāpaziņo reģionālā atbalsta vadītājam par situāciju un jāseko incidentam G1 un/vai G2 pārkāpumu komandas izsekošanas ziņojumā.
- Galvenais tiesnesis izdod komandai nelielu vai būtisku pārkāpumu.
2. solis: ja atkārtoti tiek novēroti G1 un/vai G2 pārkāpumi
- Pasākuma partneris, galvenais tiesnesis un tiesneša padomnieks sazināsies un sniegs ieteikumu par būtisku pārkāpumu un, iespējams, oficiālu pasākuma diskvalifikāciju.
- Pasākuma partnerim ir jārunā ar reģionālā atbalsta vadītāju, lai noteiktu atbilstošu rīcību.
- Pasākuma partneris ar REC fonda atbalstu var izvēlēties, vai ļaut attiecīgajai komandai turpināt dalību alianses atlasē, izslēgšanas spēlēs, finālā vai pašā pasākumā.
- Tiks darīts viss, lai ļautu attiecīgajai komandai pabeigt kvalifikācijas spēles savu alianses partneru interesēs.
- Pasākuma partneris sniegs jaunāko informāciju galvenajam tiesnesim un tiesneša padomniekam par diskusiju ar REC fondu.
- Kad lēmums ir pieņemts, pasākuma partneris, galvenais tiesnesis un tiesneša padomnieks runās ar komandas treneri/mentoru un sniegs jaunāko informāciju par situāciju un turpmāko rīcību.
- Ja komanda saņem notikuma diskvalifikāciju, tās prasmju rādītāji par notikumu tiks dzēsti un netiks atspoguļoti Pasaules prasmju tablo.
- Iesaistītās puses turpinās pievienot jebkādus papildu novērojumus G1 un/vai G2 pārkāpumu komandas izsekošanas ziņojumam.
Galu galā studentu un visu klātesošo drošība ir galvenā prioritāte. Pasākuma partneris nedrīkst pakļaut nevienu riskam, ļaujot kvalifikācijas spēlēs piedalīties komandai, kas var izrādīt fiziski draudīgu vai verbāli aizskarošu uzvedību.
3. solis: pēc pasākuma
- Pasākuma partneris neatkarīgi no galīgā lēmuma iesniegs G1 un/vai G2 komandas izsekošanas ziņojumu reģionālajam atbalsta vadītājam.
Piezīme. Gadījumos, kad pasākuma partneris nav pieejams vai ir problēmas ar komandām, kas ir saistītas ar pasākuma partneri, ir jāsazinās ar reģionālo atbalsta vadītāju.