Apņemšanās nodrošināt pasākumu izcilību

Atjaunināts 7.3.2025

Jaunums šajā sezonā:

• REC fonds patur tiesības pasākumos mainīt brīvprātīgo un galveno brīvprātīgo uzdevumus.
• EP ļaus REC fonda oficiālajiem sponsoriem/partneriem jebkurā pasākumā izveidot stendu un/vai izstādi.
• EP pēc pieprasījuma nodrošinās REC fondam piekļuvi pasākuma medijiem (attēli, video utt.).
• EP ievēros visas programmai specifiskās zīmola vadlīnijas.
• EP izmantos dalībnieku atbrīvošanas veidlapas tikai mērķiem, kas īpaši saistīti ar šo notikumu. Jebkura informācijas ļaunprātīga izmantošana (tostarp, bet neaprobežojoties ar jautājumiem, kas nav saistīti ar REC fondu, kopīgošana ar citām pusēm, privāti lūgumi utt.), var izraisīt šīs piekļuves atsaukšanu un/vai EP statusa atņemšanu REC fondā.
• RECF un EP ievēros REC fonda jaunatnes aizsardzības politiku.
• EP darīs visu iespējamo, lai izmantotu oficiālos Rīcības kodeksa ziņošanas rīkus.
• EP, galvenie tiesneši un tiesnešu padomdevēji vienā pasākumā nedrīkst pildīt vairāk kā vienu no šīm lomām.
• Pasākumā nedrīkst būt pieejami vai reklamēti produkti, kas nav piemēroti bērniem.

REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) mērķis ir informēt par partnerību un cerībām starp REC fondu un pasākuma partneriem, lai galvenais mērķis ir nodrošināt komandām kvalitatīvu un vienotu sacensību pieredzi visās mūsu programmās. Šis līgums ir starp REC fondu, reģionālā atbalsta vadītāju (RSM), kas sniedz atbalstu pasākuma reģionam, un pasākuma partneri (EP), kas publicē notikumu vietnē RobotEvents.com.

Pasākuma publicēšanas procesa laikā EP ir jāpārskata un jāpiekrīt CEE, pirms pasākumu var apstiprināt. Ja jums ir kādi jautājumi vai bažas par CEE ietvertajām cerībām, lūdzu, sazinieties ar savu RSM.

REC fonds un RSM, kas sniedz atbalstu pasākuma reģionam, vienojas:

1. Ievērojiet REC fonda rīcības kodeksu.
2. Apmācīt EP un nodrošināt pasākumu plānošanas resursus REC Foundation Competitions rīkošanai.
3. Nodrošiniet pasākumu vadīšanai nepieciešamo dokumentāciju. Tas ietver, bet ne tikai, spēļu rokasgrāmatas, tiesnešu rokasgrāmatas, tiesnešu rokasgrāmatas, EP rokasgrāmatas un kvalifikācijas kritērijus, kas ir piemēroti konkrētajai programmai.
4. Sniedziet atsauksmes par pasākuma konfigurāciju un iestatījumiem pirms pasākuma apstiprināšanas vietnē RobotEvents.com.
5. Ja nepieciešams, apstipriniet notikumus, kas publicēti vietnē .
6. Paziņojiet programmai specifiskos REC Foundation kvalifikācijas kritērijus pasākumiem, jo ​​tie attiecas uz čempionāta vietu piešķiršanu pasākumam.
7. Piešķiriet EP produktu atlaides, ja tās ir pieejamas, un izskaidrojiet pasūtīšanas procesu.
8. Pirms pasākuma regulāri sazinieties ar EP, lai nodrošinātu gatavību, un pēc pasākuma veiciet turpmākus pasākumus, lai pārbaudītu augšupielādētos rezultātus un saņemtu atsauksmes.
9. Nodrošiniet atbalstu pasākumam ar REC fonda darbiniekiem uz vietas vai dežūras, kā noteicis RSM.
10. Ja nepieciešams, palīdziet turnīra menedžera iestatīšanā, apmācībā un darbībā.
11. Sniedziet palīdzību saistībā ar pasākumu pārvaldību vietnē RobotEvents.com pirms un pēc pasākuma dienas.
12. Pamatojoties uz programmas prasībām, pārliecinieties, ka tiesneša padomnieks ir pabeidzis un nokārtojis tiesnešu sertifikācijas kursu un ievēro noteikumus un praksi tiesnešu rokasgrāmatā un oficiālā tiesāšanas Q&A.
13. Pamatojoties uz programmas prasībām, pārliecinieties, ka galvenais tiesnesis ir pabeidzis un nokārtojis galvenā tiesneša sertifikācijas kursu un ievēro noteikumus tiesneša rokasgrāmatā, spēles rokasgrāmatā un oficiālajā Q&A.
14. REC fonds patur tiesības pasākumos mainīt brīvprātīgo un galveno brīvprātīgo uzdevumus.
15. Ievērot REC fonda Jauniešu aizsardzības politika.
     

Kā REC fonda pasākumu partneris es piekrītu:

1. Ievērojiet REC fonda rīcības kodeksu un nodrošiniet, lai brīvprātīgie to ievērotu.
   • Atcerieties, ka komandas, neatkarīgi no pieredzes, ir smagi strādājušas, gatavojoties pasākumam. Kad vien iespējams, dodiet priekšroku komandas pieredzei un palīdziet studentiem aiziet ar lieliskām atmiņām no sava pasākuma. Brīvprātīgajiem un pasākuma darbiniekiem jābūt laipniem un cieņpilniem pret visiem skolēniem.
2. Ievērojiet noteikumus pasākuma partneru ceļvedī, kvalifikācijas kritērijos, spēles rokasgrāmatā, tiesnešu rokasgrāmatā un tiesnešu ceļvedī, kas ir piemēroti konkrētajai programmai.
3. Izmantojiet oficiālo, nemodificēto Tournament Manager versiju kopā ar apstiprinātiem aparatūras un tīkla risinājumiem, kas atrodami REC bibliotēkā. Ir atļauti papildinājumi, kas atbilst  TM publiskās API vadlīnijām. Kad pievienojumprogrammas ir iespējotas, programmatūru vairs neatbalsta REC Foundation, VEX Robotics vai DWAB Technologies; visas nepieciešamās traucējummeklēšanas tiks veiktas uz lietotāja risku.
4. Ja jums ir jautājumi vai bažas par pasākuma plānošanu vai darbību, meklējiet palīdzību no RSM.
5. Centieties nodrošināt atbilstošu personālu, lai nodrošinātu kvalitatīvu pieredzi visiem dalībniekiem saskaņā ar brīvprātīgo ceļveža ieteikumiem.
6. Pārliecinieties, ka tiesneša padomnieks ir pabeidzis un nokārtojis tiesnešu sertifikācijas kursu (ja to pieprasa konkrēta programma) un ievēro programmas tiesnešu rokasgrāmatā un oficiālā tiesāšanas Q&A noteikumus un praksi. Nodrošiniet, lai tie tiktu pievienoti notikumam RobotEvents ietvaros 3 nedēļas pirms pasākuma, kā to pieprasa kvalifikācijas kritēriji. Pārliecinieties, ka viņi nedarbosies arī kā pasākuma partneris vai galvenais tiesnesis.
7. Izlasiet vērtēšanas materiālus, nosūtiet to kopijas tiesnešiem un uzraugiet, lai visi tiesāšanas procesa procesi un procedūras atbilstu programmas tiesnešu rokasgrāmatā norādītajiem standartiem.
8. Pārliecinieties, vai galvenais tiesnesis ir pabeidzis un nokārtojis galvenā tiesneša sertifikācijas kursu (ja to pieprasa konkrētā programma) un ievēro noteikumus un praksi programmas tiesnešu rokasgrāmatā, spēles rokasgrāmatā un oficiālajā Q&A. Nodrošiniet, lai tie tiktu pievienoti notikumam RobotEvents 3 nedēļas pirms pasākuma, kā to pieprasa kvalifikācijas kritēriji (konkrēti programmā). Pārliecinieties, ka viņi nedarbosies arī kā pasākuma partneris vai tiesneša padomnieks.
9. Centieties nodrošināt pasākumā tiesnešus un tiesnešus, kuri nav saistīti ar pasākuma komandām, lai nodrošinātu objektīvus lēmumus.
10. Iepriekš sazinieties ar RSM par jebkādām pasākuma statusa izmaiņām, tostarp lielumu, vietu, balvām un citiem nosacījumiem.
11. Ievērojiet Early Bird reģistrācijas procesu, ja tas ir piemērojams, un nemēģiniet apiet vai izvairīties no procesa.
12. Pielikt visas pūles, lai nodrošinātu visām komandām vienlīdzīgas iespējas reģistrēties pasākumam (ja vien pasākums nav ielūguma pasākums) un nevienai komandai nedot negodīgas priekšrocības vai neliedz nevienai komandai reģistrēties.
13. Norādiet pasākuma norises vietu ar šādu informāciju:
    • Norises vieta ievēro visus vietējos drošības, drošības un objektu noteikumus un prasības, ko nosaka norises vieta.
    • Par jebkuru objektam nepieciešamo apdrošināšanu atbild EP.
    • Norises vieta ir bezmaksas un atvērta sabiedrībai. Autostāvvietas vai citas maksas ir jāsaskaņo ar RSM pirms pasākuma apstiprināšanas.
    • Norises vieta ir saderīga ar ADA (ASV) vai atbilst vietējiem iekļaušanas likumiem, lai nodrošinātu piekļuvi visiem (ārpus ASV).
    • Norises vieta nodrošina pietiekamas skatītāju sēdvietas, komandu boksu zonas, sacensību un treniņu laukumus, pasākumu elektroniku, tualetes, publikas un boksu displejus, kā arī PA vai skaņas sistēmu.
    • Pasākumā nedrīkst būt pieejami vai reklamēti produkti, kas nav piemēroti bērniem.
14. (tikai ASV): izmantojiet trenera kontaktinformāciju tikai atlases nolūkos. Treneriem ir iespēja atteikties no pasākumu partneru saziņas par kvalificētu pasākumu pieņemšanu darbā. Jebkāda informācijas ļaunprātīga izmantošana (tostarp, bet ne tikai: personiskai lietošanai, ar REC fondu nesaistītus jautājumus, privātu lūgumu u.c.) vai sazināšanos ar treneriem, kuri ir izvēlējušies atteikties no korespondences par atlasi kvalificētiem pasākumiem, šī piekļuve var tikt atsaukta un /vai pasākuma partnera statusa noņemšana no REC fonda. Piezīme: komandas var saņemt notikumu paziņojumus par jebkuru notikumu, kuram tās ir reģistrējušās, neatkarīgi no atteikšanās statusa.
15. Ļaujiet REC fonda oficiālajiem sponsoriem/partneriem jebkurā pasākumā izveidot stendu un/vai izstādi. Pieprasījums jāiesniedz vismaz 30 dienas pirms pasākuma pie Reģionālā atbalsta menedžera, kurš veicinās iepazīstināšanu. Sponsoram/partnerim ir jāievēro norises vietas noteikumi un noteikumi.
16. Pēc pieprasījuma piešķiriet REC fondam piekļuvi pasākuma medijiem (attēli, video utt.).
17. Ievērojiet visas programmai specifiskās zīmola vadlīnijas.
18. Izmantojiet dalībnieku atbrīvošanas veidlapas tikai mērķiem, kas īpaši saistīti ar šo notikumu. Jebkura informācijas ļaunprātīga izmantošana (tostarp, bet neaprobežojoties ar jautājumiem, kas nav saistīti ar REC fondu, kopīgošana ar citām pusēm, privāti lūgumi utt.), var izraisīt šīs piekļuves atsaukšanu un/vai EP statusa atņemšanu REC fondā.
19. Ievērot REC fonda Jauniešu aizsardzības politika.
20. Pielieciet visas pūles, lai izmantotu oficiālos Rīcības kodeksa ziņošanas rīkus.