Spriešanas ceļvedis: attālināta vērtēšana

Pārskats

Lai noteiktu pasākumā piedāvāto vērtēšanas formātu (personīgi vai attālināti), ir nepieciešama saruna starp tiesneša padomnieku un pasākuma partneri. Galu galā lēmumu par vērtēšanas formātu pieņem pasākuma partneris, bet tiesneša padomniekam ir jābūt apmierinātam ar darbu izvēlētajā formātā. Attālā vērtēšana var palīdzēt pārvaldīt pasākuma dienā pieejamos brīvprātīgo resursus, taču tiesnešiem ir jābūt apmierinātiem ar jebkādām papildu laika un/vai tehnoloģiju prasībām, kas no viņiem var tikt prasītas.

Visas komandas, kas tiek vērtētas notikumam, ir jānovērtē vienā formātā, lai nodrošinātu konsekvenci tiesāšanas pieredzē un novērstu formāta neobjektivitātes potenciālu, kas varētu ietekmēt apspriedes. Piemēram, ja dažām komandām sacensību žurnāli tiek iesniegti vērtēšanai, izmantojot saites pirms pasākuma, tad citām komandām fiziskos žurnālus nevajadzētu vērtēt klātienē pasākuma dienā.

Arī attālinātajai vērtēšanai ir jānotiek pēc iespējas tuvāk notikumam, lai komandas informācija, ko tiesneši ievēro sākotnējās intervijās, pēc iespējas atbilstu sacensībām.

Attālinātā tiesāšana atbilst visām klātienes vērtēšanas vadlīnijām. Šajā sadaļā ir uzsvērtas galvenās atšķirības vērtēšanas procesā, ja daži no vērtēšanas uzdevumiem, kas parasti tiek veikti klātienē, tiek veikti attālināti. Attālā vērtēšana var notikt kā attālināta digitālā sacensību žurnāla vērtēšana vai attālinātas sākotnējās vērtētās komandas intervijas, vai abu kombinācija, kā norādīts tālāk:

Attālā sacensību žurnāla vērtēšana

• Digitālo sacensību žurnāli tiek vērtēti attālināti pirms pasākuma.
• Komandas augšupielādēs saites uz saviem žurnālu dokumentiem, izmantojot vietni RobotEvents.com.
• Šo saišu sarakstu pasākuma partneris nosūtīs tiesneša padomniekam
• Žurnāliem jābūt tiesnešiem brīvi apskatāmiem, izmantojot saiti. Komandām jānodrošina, lai atļaujas skatīt viņu piezīmju grāmatiņas ir iestatītas tā, lai tiesneši tos varētu skatīt.
• Tiesneša padomnieks organizēs tiesnešus grupās, lai pārskatītu un novērtētu piezīmju grāmatiņas, izmantojotSacensību žurnālarubriku
• Lai nodrošinātu konsekvenci, digitālie žurnāli būtu jāapstrādā attālināti līdzīgos apstākļos.
• Digitālie žurnāli būtu jāizskata vairākiem tiesnešiem, lai izveidotu finālistu žurnālu klasifikāciju.
• Dažos pasākumos, iespējams, vēlēsities mainīt šo vērtēšanas formātu. Galvenais princips joprojām ir tāds, ka visi kuģa žurnālu iesniegumi ir jānovērtē, izmantojot vienu un to pašu iesniegšanas formātu un tajā pašā laika posmā,tā, lai nevienam ierakstam netiktu dota reāla vai šķietama priekšroka vai priekšrocības.

Piezīme:Nav pieļaujams, ka komandām tiek lūgts iesniegt žurnālus, izmantojot citu metodi, nevis saiti RobotEvents, vai kā konkrētu faila tipu. Tāpat nav jāuzliek papildu prasības attiecībā uz žurnāliem, kas nav norādīti šajā rokasgrāmatā.

Piezīme:Kad sacensību žurnāla saite ir augšupielādēta, izmantojot RobotEvents, komandām nav aizliegts pastāvīgi atjaunināt savu žurnālu, pat pasākuma dienā. Paredzams, ka žurnāla saturs laika gaitā mainīsies, kas ir daļa no procesa.

Attālās sākotnējās vērtētās komandas intervijas

• Sākotnējās komandas intervijas tiek veiktas attālināti pirms pasākuma, izmantojotkomandas intervijas rubriku.
• Komandas dalībnieki var pieteikties sapulcē no vienas vietas, koplietojot tīmekļa kameru, vai no vairākām vietām.
• Sākotnējās attālinātās komandas interviju mērķis ir pabeigtapspriedes procesa 1. darbību.
• Tiesnešu padomdevējiem ir jāizveido veids, kā apkopot vērtēšanas piezīmes, lai palīdzētu galīgajās apspriedēs.
• Turpmākās intervijas galīgās balvas kandidātiem (2. solisapspriedes procesā) ir jāveic klātienē, lai ņemtu vērā komandas un robota novērojumus pasākumā.
• Šo papildu interviju tiesneši nedrīkst pārvietot komandas no vienas balvas kategorijas uz citu. Šāda rīcība padarītu nederīgu attālināto tiesnešu sākotnējās apspriedes un faktiski "sāktu" tiesāšanas procesu, nepiešķirot vienlīdzīgu attieksmi pret visām komandām.

Piezīme:Attālā vērtēšana neaizstāj klātienes pēcpārrunas un pārrunas pasākuma dienā – tā ir paredzēta, lai pasākuma partneriem un vērtēšanas brīvprātīgajiem nodrošinātu elastību, veicot dažus vērtēšanas uzdevumus pirms pasākuma. diena. Attālā vērtēšana var ļaut mazākai tiesnešu grupai izmantot ilgāku laika posmu, ieplānojot vērtēšanu pirms notikuma, un ļauj izmantot brīvprātīgos tiesnešus, kuri, iespējams, nevarēs apmeklēt pasākumu personīgi.

Attālās vērtēšanas protokoli

• Joprojām ir spēkā visi vērtēšanas principi un vadlīnijas.
• Jāievēro jaunatnes aizsardzība – veicot attālās intervijas, katrā iesaistītajā komandā ir jābūt vienam pieaugušam pārstāvim (18+, nevis vidusskolas skolēnam), kas ir pieteicies un redzams kamerā visas intervijas laikā. Šim pieaugušajam pārstāvim ir jāpievienojas intervijai pirms studentu ierašanās. Pieaugušais var atrasties vienā telpā ar skolēniem vai arī pieteicies atsevišķi attālajā zvanā. Šis pieaugušais nekādā veidā nedrīkst piedalīties komandas intervijas saturā vai piedalīties tās saturā. Viņu klātbūtne nodrošina, ka jebkurā video sapulcē ir iesaistītas vairākas pieaugušo puses.
• Tiesnesim nekad nevajadzētu būt vienam attālinātā intervijā ar komandu, bet gan strādāt kā daļai no divu vai vairāku tiesnešu grupas. Līdz ar komandas pieaugušo pārstāvja iekļaušanu attālinātajā intervijā minimālais pieaugušo skaits ir trīs.
• Tāpat kā klātienes intervijas neļauj ierakstīt, arī attālinātās intervijas nekādā gadījumā nedrīkst ierakstīt nevienai pusei.

Attālinātajiem tiesnešiem ir pieņemami rīkot atsevišķas tiešsaistes apspriežu sapulces vai koplietot izklājlapas, lai palīdzētu salīdzināt vērtējuma informāciju, piemēram,komandas intervijavaisacensību žurnāla rubrikapunkti unsākotnējās balvas kandidātu reitinga lapas. Visas sanāksmes piezīmes vai datu izklājlapas ir tiesneša padomnieka kontrolē, un tajās ietvertā informācija ir jāiznīcina pasākuma beigās.

Attālās vērtēšanas plānošana

Sacensību žurnāli

Sacensību digitālās žurnāla saites ir augšupielādētas primārās komandas kontaktpersonas savā Robotevents.com kontā. Pasākuma partnerim un tiesneša padomdevējam ir jānosaka termiņš, līdz kuram visām komandām ir jāaugšupielādē savas saites, tādējādi dodot tiesnešiem pietiekami daudz laika, lai sāktu izskatīt žurnālus. Pasākuma partneris kopīgos šo saišu sarakstu ar tiesneša padomnieku, kurš norīkos tiesnešiem pārskatīt katru žurnālu atbilstoši žurnāla novērtēšanas procesam (skatietVērtēšanas rokasgrāmata: Inženiertehnisko piezīmju grāmatiņas). Visi digitālie kuģa žurnāli ir jānovērtē, ievērojot līdzīgus nosacījumus un laika ierobežojumus.

Attālās sākotnējās komandas intervijas

Attālās vērtēšanas brīvprātīgo plānošana –Intervijas plānošanai nepieciešama koordinācija starp pasākuma partneri un tiesneša padomnieku, attālinātajiem tiesnešiem un komandām. Ieteicams vispirms izveidot interviju laiku grafiku, pēc tam nodrošināt attālināto tiesnešu un tiesnešu padomnieka pieejamību šajos laikos. Lai gan tiesneša padomniekam, iespējams, nav jāpiedalās intervijā, ir ļoti ieteicams, lai viņi būtu gatavi palīdzēt atrisināt visas problēmas, kas varētu rasties. Turklāt, ja attālinātais tiesnesis nevar ierasties vai viņam ir problēmas ar tehnoloģijām, tiesneša padomnieks var iejaukties un darboties kā attālinātais tiesnesis, lai komandas varētu intervēt viņiem paredzētajā laikā.

Komandu plānošana —Attālās sākotnējās komandas intervijas reģistrēšanās laikus var manuāli ieplānot pasākuma partneris, vai arī vienkāršāka metode var būt komandām, lai ieplānotu sevi, izmantojot reģistrēšanās sistēmu rindas kārtībā. Ir ieteicams veikt attālās intervijas dažas dienas pirms pasākuma, ja nepieciešams papildu laiks brīvprātīgā darba vai tehnoloģiju problēmas dēļ, kas izjauc grafiku.

Ja ir pietiekami daudz attālinātā tiesneša brīvprātīgo, kas to atbalsta, paralēli var veikt vairākas intervijas. Piemēram, izmantojot vienu attālās vērtēšanas saiti ar galveno telpu ienākošajām komandām un sadalījuma telpām katrai attālo tiesnešu komandai. Pēc tam komandas tiek pārvietotas no galvenās telpas uz interviju sadales telpu. Var būt noderīgi divi pieaugušie (tiesneša padomnieks un cits pasākuma darbinieks) sveicināt komandas galvenajā telpā, kad tās ierodas, nodrošināt, ka viņu pieaugušo pārstāvis ir redzams kamerā, un nodrošināt, ka tā ir pareizā komanda konkrētajam laika posmam. pirms komandu pārvietošanas, lai redzētu attālinātos tiesnešus. Šī “uzgaidāmā telpa” arī neļauj komandām netīšām pārtraukt citas komandas interviju.

Piezīme:Iepriekšējā pieredze liecina, ka pusstundu interviju cikla laiki darbojas labi. Trīsdesmit minūtes ļauj komandām iekļūt attālinātās vērtēšanas vidē, attālinātajiem tiesnešiem veikt 10–15 minūšu interviju, bet attālinātajiem tiesnešiem ir laiks apspriest, novērtēt interviju un aizpildītsākotnējo balvu. Kandidātu reitinga lapa, pirms ierodas nākamā komanda.