Ceļvedis tiesāšanai: pasākuma sagatavošana un izpilde

Pārskats

Sagatavošanās process vērtēšanai ir jāņem vērā pasākuma plānošanas sākumposmā. Lai gūtu panākumus vērtēšanā pasākumā, ir nepieciešama koordinācija starp pasākuma partneri, tiesneša padomnieku un tiesneša brīvprātīgajiem. Pasākuma lielums, piešķirto balvu skaits, pasākuma darba kārtība un brīvprātīgo darbā pieņemšana ietekmē vērtēšanas procesu.

Pirms notikuma — uzdevumi pēc lomas

Pasākuma partneris

• Pieņemiet darbā kvalificētu tiesneša padomdevēju, kuram pasākumā nebūtu interešu konfliktu ar komandām.
• Sadarbojieties ar tiesnešu padomnieku, lai savlaicīgi pieņemtu darbā un atlasītu tiesnešus, lai nodrošinātu, ka ir pietiekami daudz tiesnešu, kas atbilst pasākuma vajadzībām.
• Nodrošiniet, lai būtu droša un klusa telpa ar pietiekamu vietu tiesnešu personāla apspriedēm. Šai telpai ir jābūt tikai tiesnešu personālam un pasākumam īpaši pilnvarotiem brīvprātīgajiem.
• Zināt un izprast tiesnešu un tiesneša padomnieka lomu.
• Nodrošiniet, lai vērtēšanas personālam būtu atbilstoši vērtēšanas materiāli, tostarp starpliktuves, pildspalvas, marķieri, līmlapiņas, pašreizējo vērtēšanas dokumentu kopijas, piemēram, rubrikas un piezīmju veikšanas lapas, un citi nepieciešamie priekšmeti.Šos dokumentus nevar mainīt vai aizstāt ar neoficiālām versijām.

Tiesneša padomnieks

• Jābūt apmeklējušam vai pārskatītam tiesnešu un tiesnešu padomnieku apmācības vebināram
  • Skatiet gaidāmo tīmekļa semināru sarakstu vietnē RobotEvents.com
• Nav interešu konfliktu ar komandām, kas apmeklē pasākumu.
• Pārskatiet kopā ar pasākuma partneri balvas, kas tiks piedāvātas pasākumā.
• Strādājiet ar pasākuma partneri, lai nodrošinātu atbilstošu tiesnešu pieņemšanu darbā un apstiprinātu viņu apmeklējumu un prasmju kopumu.
• Pārvaldiet visus iespējamos interešu konfliktus, kas var rasties atsevišķiem tiesnešiem ar komandām pasākumā.
• Sagatavojiet vērtēšanas grafiku, pamatojoties uz reģistrēto komandu skaitu un pasākuma dienas kārtību.
• Formulējiet skaidru procesu, kā tiks vākti un novērtēti sacensību žurnāli.
• Apstipriniet ar pasākuma partneri, ka vērtēšanas personāla rīcībā būs visi atbilstošie un aktuālie vērtēšanas materiāli un dokumenti, tostarp komandu saraksti un spēļu lapas no pasākuma Turnīra menedžera operatora. Šos dokumentus nevar mainīt vai aizstāt ar neoficiālām versijām.

Tiesnesis

• Pārskatiet spēles video un spēles aprakstu, lai saprastu spēles pamatprincipus, ko komandas spēlēs.
• Sazināties ar tiesneša padomnieku par visiem iespējamiem interešu konfliktiem, kas viņiem var rasties ar komandām pasākumā
• Iesakiet apmeklēt un/vai pārskatīt tiesnešu un tiesnešu padomdevēju apmācības vebināru
  • Skatiet gaidāmo tīmekļa semināru sarakstu vietnē RobotEvents.com
• Iepazīstieties ar pašreizējiem vērtēšanas materiāliem, tostarp oficiālo vērtēšanas dokumentāciju, rubrikām un balvu aprakstiem. Šos dokumentus nevar mainīt vai aizstāt ar neoficiālām versijām.

Pasākuma diena – uzdevumi pa lomām

Pasākuma partneris

• Nodrošiniet, lai tiesnešu darbiniekiem ir visi nepieciešamie materiāli un piekļuve drošajai tiesnešu telpai
• Paziņojiet tiesneša padomniekam par visām grafika izmaiņām
• Pasākuma partneri nedrīkst ieteikt vai piešķirt vērtētas balvas nevienai komandai.Viņi var ieteikt vai piešķirt personām piešķirtas balvas, piemēram, Gada brīvprātīgā balvu.
• Pasākuma partnerim ir jāveic pēdējā pārbaude, lai pārliecinātos, ka nevienai komandai netiek piešķirta vairāk kā vienanovērtētā balva. Ja komandai tika piešķirtas vairākas vērtētās balvas, pasākuma partnerim ir jākonsultējas ar tiesneša padomnieku, lai situāciju labotu.

Tiesneša padomnieks

• Pārskatiet tiesāšanas procesu ar tiesnešiem pirms pasākuma sākuma un atbildiet uz visiem viņu jautājumiem.
• Pārskatiet iesniegto sacensību žurnālu sarakstu.
• Pārliecinieties, ka tiesneši ir pierakstījušies tiesnešu brīvprātīgo reģistrācijas lapā
• Grupējiet tiesnešus un katrai grupai piešķiriet grupu apakškopu, lai intervētu, pārvaldot iespējamos interešu konfliktus. To var izdarīt pirms pasākuma. Tiesnešus nedrīkst nostādīt tādā stāvoklī, lai viņi varētu intervēt vai apspriest komandas, ar kurām viņiem ir šāds konflikts.
• Piešķiriet dažādu tiesnešu grupām tiesnešus ar iepriekš pastāvošām attiecībām vai līdzīgu pieredzi, lai komandas mijiedarbotos ar tiesnešiem, kuriem ir dažādas perspektīvas un pieredze.
• Pārvaldiet laiku un nodrošiniet, lai vērtēšanas grupas ietu kopsolī, lai pēc grafika intervētu visas komandas.
• Vadiet apspriedes par apbalvojumiem
• Pirms galīgajām apspriedēm savāciet piezīmes tiesnešiem no pasākuma personāla.
• Reģistrējiet visu novērtēto balvu rezultātus un paziņojiet balvu ieguvēju sarakstu pasākuma partnerim un turnīra vadītājam.
• Lūdziet Turnīra menedžerim izdrukāt balvu skriptus, kas tiks izmantoti apbalvošanas ceremonijā.
• Saglabājiet visu sprieduma apspriežu un diskusiju konfidencialitāti. Komandām nevajadzētu saņemt nekādas atsauksmes no tiesneša padomdevēja, kā arī pasākuma partneriem nevajadzētu sniegt īpašu informāciju, ko pārrunā tiesneši, izņemot ziņošanu par Rīcības kodeksa pārkāpumiem.
• Savāc visus vērtēšanas materiālus, lai nodrošinātu konfidencialitāti. Pēc pasākuma šie materiāli ir jāiznīcina.
• Ja nepieciešams, nodrošiniet visu sacensību žurnālu atdošanu komandām

Tiesnesis

• Veiciet  vienu vai vairākus  uzdevumus atkarībā no pasākuma vajadzībām, tostarp:
  • Novērtējiet sacensību žurnālus, izmantojot Sacensību žurnālu rubriku
  • Intervējiet komandas boksu zonās un novērtējiet, izmantojot Komandu intervijas rubriku
  • Novēro komandas, kas piedalās sacensībās.
  • Pasniedziet balvas komandām apbalvošanas ceremonijas laikā
  • Paziņojiet tiesneša padomniekam par visiem iespējamiem interešu konfliktiem ar komandām
• Apspriedieties ar tiesnešiem tiesneša padomnieka vadībā, lai piešķirtu balvu ieguvējus, ievērojot oficiālajā vērtēšanas dokumentācijā sniegtās vadlīnijas.
• Nododiet visas vērtēšanas piezīmes un rubrikas tiesneša padomniekam
• Saglabājiet jebkādu spriedumu un diskusiju konfidencialitāti. Komandas nedrīkst saņemt nekādas atsauksmes no tiesnešiem, izņemot pozitīvu iedrošinājumu un pateicības intervijas beigās.

Tipisks klātienes notikumu laika skala

Zemāk redzamā diagramma ir piemērs tam, kā klātienes vērtēšanas process varētu darboties paralēli pārējam sacensību grafikam tipiskā vienas dienas pasākumā.

Ja tiek veikta attālinātā vērtēšana, sacensību žurnālu novērtējumi un/vai sākotnējās komandas intervijas tiks veiktas pirms pasākuma. Sīkāku informāciju skatiet ceļvedī vērtēšanai: attālināta vērtēšana .

Turpiniet uz nākamo sadaļu, Ceļvedis vērtēšanai: balvas