Dalībnieka atbrīvošanas veidlapa

Ievads

Visiem komandas dalībniekiem (spēlētājiem, treneriem, mentoriem un vecākiem brīvprātīgajiem) pirms dalības oficiālā REC fonda pasākumā ir jāaizpilda dalībnieka atbrīvošanas veidlapa. Veidlapu var aizpildīt tiešsaistē vai kā drukāto kopiju, ko treneris augšupielādē komandas profilā vietnēRobotEvents.com. Kad komandas dalībnieks aizpilda veidlapu, tā tiek automātiski piemērota katram oficiālajam REC Foundation pasākumam, kuram komanda reģistrējas pašreizējās sezonas laikā. Katru reizi, kad komanda reģistrējas pasākumam, šai komandai augšupielādētās piekrišanas veidlapas automātiski tiks piemērotas pasākuma reģistrācijai.

Piezīme: komandām pasākumos nebūs atļauts iesniegt drukātās veidlapas. Visas dalībnieku atbrīvošanas veidlapas ir jāaizpilda tiešsaistē vai jāiesniedz, izmantojot trenera augšupielādētas drukātās kopijas

Saite uz tiešsaistes piekrišanas veidlapu ar iepriekš aizpildītu komandas numuru

Komandu treneriem ir piekļuve saitei, kurā ir iepriekš aizpildīts komandas numurs.  Treneri var piekļūt šai saitei (un pēc tam dalīties ar komandu), izmantojot:

1. Piesakieties vietnē RobotEvents.com
2. Noklikšķiniet uz Mans konts
3. Noklikšķiniet uz pogas, kas saka Piekrišanas veidlapas
4. Noklikšķiniet uz pogas, kas saka "Kopēt saiti uz tiešsaistes piekrišanas veidlapu..."
5. Kopīgojiet ar komandu
6. Katram komandas numuram būs sava saite.  Piemēram, 2035A un 2035B katram būs sava saite uz iepriekš aizpildītām veidlapām.  Noteikti nosūtiet pareizo saiti komandas dalībniekiem.

Aizpildīšana tiešsaistē

Dalībniekiem, kuri ir 18 gadus veci vai vecāki, jāaizpilda un jāiesniedz dalības atbrīvošanas veidlapa, kā aprakstīts tālāk norādītajās darbībās. Dalībniekiem, kas jaunāki par 18 gadiem, veidlapa jāaizpilda un jāparaksta vecākam vai aizbildnim.

Izmantojot saiti uz iepriekš aizpildītu veidlapu

1. Saņemiet saiti uz veidlapu no sava trenera, kurā komandas numurs un burts būs iepriekš aizpildīts pirmajā laukā sadaļā “Informācija par komandu”.
2. Izpildiet visus ekrānā redzamos norādījumus un aizpildiet veidlapu. Piezīme: noteikti atlasiet pareizo programmu.

Ja saite uz iepriekš aizpildītu veidlapu nav pieejama

1. Iegūstiet no trenera komandas programmu un komandas numuru/vēstuli. Piemēri:Programma:ADC,Komandas numurs/burts:404C
2. Pārlūka logā pārejiet uzREC Foundation Smartwaiver veidlapu. Varat arī pāriet uzspāņu valodas versiju (drīzumā).
3. Izpildiet visus ekrānā redzamos norādījumus un aizpildiet veidlapu.Piezīme:Noteikti izvēlieties pareizo programmu un ievadiet PRECĪZU komandas numuru/burtu bez papildu atstarpēm vai rakstzīmēm. (Nav pieņemams: '404 C', '404', '404C' vai '404A/404B').
4. Ja mentoram, trenerim vai brīvprātīgā vecākiem ir jāaizpilda veidlapa vairāk nekā vienai komandai, veidlapa jāiesniedz atsevišķi katrai komandai. Citiem vārdiem sakot, katrā veidlapā var būt tikai viens komandas numurs/burts. 

Cietās kopijas aizpildīšana

• Dalībnieka atbrīvošanas veidlapa, drukātā kopija (versija angļu valodā)
• Dalībnieka atbrīvošanas veidlapa, drukātā kopija (versija spāņu valodā — drīzumā)

Dalībnieki

Dalībniekiem, kuri ir 18 gadus veci vai vecāki, jāaizpilda un jāiesniedz dalības atbrīvošanas veidlapa, kā aprakstīts tālāk norādītajās darbībās. Dalībniekiem, kas jaunāki par 18 gadiem, veidlapa jāaizpilda un jāparaksta vecākam vai aizbildnim.

1. Iegūstiet no trenera komandas programmu un komandas numuru/vēstuli. Piemērs:Programma:ADC,Komandas numurs/burts:404C.
2. Lai aizpildītu piekrišanas veidlapu, 1. lapa, aizpildiet visu informāciju 2. lappusē un parakstiet 2. lapu.
3. Nodod veidlapu trenerim.

Treneri

Komandas reģistrētās primārās, sekundārās un finanšu komandas kontaktpersonas var augšupielādēt piekrišanas veidlapas drukātās kopijas vietnēRobotEvents.com.

1. Apkopojiet visas drukātās kopijas no studentiem, vecākiem un mentoriem.
2. Skenējiet vai uzņemiet augstas kvalitātes attēlu katru aizpildīto veidlapu un saglabājiet to savā datorā. Veidlapas var iesniegt kā attēlu failus, piemēram, .JPG vai .PNG, vai kā Adobe Acrobat .PDF failus.Piezīme:Katra izlaiduma veidlapa jāsaglabā atsevišķā failā. Piemēram, ja jums ir 4 komandas dalībnieki un 1 treneris, ir jābūt 5 attēlu failiem vai PDF dokumentiem, vienam katram dalībniekam.  
3. Piesakieties savā kontā vietnēRobotevents.comun noklikšķiniet uz "Mans konts".
4. Blakus katrai reģistrētajai komandai ir poga Piekrišanas veidlapas. Noklikšķiniet uz vēlamās komandas pogas.
5. Ievadiet dalībnieka vārdu un uzvārdu.
6. Noklikšķiniet uz “Izvēlēties failu”, pēc tam atrodiet un atlasiet dalībnieka veidlapu savā datorā un noklikšķiniet uz “Atvērt”.
7. Noklikšķiniet uz “Augšupielādēt”, lai iesniegtu atlasītā dalībnieka veidlapu.
8. Atkārtojiet katram komandas dalībniekam. Ja jums ir vairākas komandas, atkārtojiet katrai komandai.