Įsipareigojimas renginio tobulumui

Atnaujinta 2024-04-16

Šio sezono naujiena:

• REC fondas pasilieka teisę keisti savanorių ir pagrindinių savanorių užduotis renginiuose.
• EP leis oficialiems REC fondo rėmėjams / partneriams bet kuriame renginyje įrengti stendą ir (arba) demonstraciją.
• Paprašius EP suteiks REC fondui prieigą prie renginių žiniasklaidos (nuotraukų, vaizdo įrašų ir kt.).
• EP laikysis visų konkrečios programos prekės ženklo gairių.
• EP naudos dalyvio išleidimo formas tik konkrečiai su tuo įvykiu susijusiems tikslams. Bet koks piktnaudžiavimas informacija (įskaitant, bet tuo neapsiribojant, su REC fondu nesusijusius reikalus, dalijimąsi su kitomis šalimis, privatų prašymus ir pan.) gali būti atšaukta ši prieiga ir (arba) panaikintas EP statusas REC fonde.

„REC Foundation Commitment to Event Excellence“ (CEE) tikslas yra perteikti partnerystę ir lūkesčius tarp REC fondo ir renginio partnerių, siekiant galutinio tikslo suteikti komandoms kokybišką ir vienodą varžybų patirtį visose mūsų programose. Ši sutartis sudaryta tarp REC fondo, regioninio paramos vadovo (RSM), teikiančio paramą renginio regionui, ir renginio partnerio (EP), kuris paskelbia įvykį svetainėje RobotEvents.com.

Renginio paskelbimo proceso metu EP turi peržiūrėti ir sutikti su CEE, kad būtų galima patvirtinti renginį. Jei turite klausimų ar rūpesčių dėl lūkesčių, įtrauktų į CEE, susisiekite su savo RSM.

REC fondas ir RSM, teikiantys paramą renginio regionui, susitaria:

1. Laikykitės REC fondo elgesio kodekso.
2. Mokyti EP ir teikti renginių planavimo išteklius REC fondo varžybų rengimui.
3. Pateikite renginiams vykdyti reikalingus dokumentus. Tai apima, bet tuo neapsiribojant, žaidimų vadovus, teisėjų vadovus, teisėjo vadovą, EP vadovą ir kvalifikacinius kriterijus, kurie yra tinkami konkrečiai programai.
4. Pateikite atsiliepimų apie įvykio konfigūraciją ir nustatymus prieš RobotEvents.com.
5. Patvirtinti įvykius, paskelbtus RobotEvents.com kai tinka.
6. Praneškite apie programai būdingus REC fondo renginių kvalifikacijos kriterijus, kurie taikomi čempionato vietų paskirstymui renginyje.
7. Priskirkite EP produktams taikomas nuolaidas ir paaiškinkite užsakymo procesą.
8. Reguliariai susisiekite su EP prieš renginį, kad įsitikintumėte, jog esate pasiruošę, ir atlikite tolesnius veiksmus po įvykio, kad patikrintumėte įkeltus rezultatus ir gautumėte atsiliepimų.
9. Teikti pagalbą renginiams su vietoje arba budinčiais REC fondo darbuotojais, kaip nustato RSM.
10. Jei reikia, padėkite turnyro vadybininkui nustatyti, treniruoti ir valdyti.
11. Teikti pagalbą organizuojant renginius RobotEvents.com prieš renginio dieną ir po jos.
12. Remdamasis programos reikalavimais, įsitikinkite, kad teisėjo patarėjas baigė ir išlaikė teisėjo atestavimo kursą bei laikosi teisėjo vadovo ir oficialaus teisėjavimo Q&A taisyklių ir praktikos.
13. Remdamiesi programos reikalavimais, įsitikinkite, kad vyriausiasis teisėjas baigė ir išlaikė vyriausiojo teisėjo sertifikavimo kursą ir laikosi teisėjo vadovo, žaidimo vadovo ir oficialaus Q&A taisyklių.
14. REC fondas pasilieka teisę keisti savanorių ir pagrindinių savanorių užduotisrenginiuose
    

Kaip REC fondo renginių partneris, sutinku:

1. Laikykitės REC fondo elgesio kodekso ir užtikrinkite, kad renginio savanoriai to laikytųsi.
   • Atminkite, kad komandos, nepaisant patirties, sunkiai dirbo ruošdamosi renginiui. Kai tik įmanoma, pirmenybę teikite komandos patirčiai ir padėkite mokiniams išvykti su puikiais prisiminimais iš renginio. Savanoriai ir renginio darbuotojai turėtų būti malonūs ir pagarbūs visiems studentams.
2. Laikykitės renginio partnerio vadovo, kvalifikacinių kriterijų, žaidimo vadovo, teisėjo vadovo ir teisėjo vadovo taisyklių, kurios yra tinkamos konkrečiai programai.
3. Naudokite oficialią, nepakeistą Tournament Manager versiją kartu su patvirtintais aparatūros ir tinklo sprendimais, esančiais REC bibliotekoje. Leidžiami priedai, kurie atitinka TM viešosios API gaires. Įjungus priedus, programinės įrangos nebepalaiko REC Foundation, VEX Robotics ar DWAB Technologies; bet koks reikalingas trikčių šalinimas bus atliktas naudotojo rizika.
4. Jei turite klausimų ar rūpesčių dėl renginio planavimo ar veiklos, kreipkitės pagalbos į RSM.
5. Stenkitės aprūpinti pakankamais darbuotojais, kad užtikrintumėte kokybišką patirtį visiems dalyviams pagal Savanorių vadovo rekomendacijas.
6. Įsitikinkite, kad teisėjo patarėjas baigė ir išlaikė teisėjo sertifikavimo kursą (jei to reikalaujama pagal konkrečią programą) ir laikosi programos teisėjo vadove ir oficialaus teisėjavimo Q&A nustatytų taisyklių ir praktikos. Užtikrinkite, kad jie būtų įtraukti į renginį likus RobotEvents 3 savaitėms iki renginio, kaip reikalaujama pagal kvalifikacinius kriterijus.
7. Perskaitykite vertinimo medžiagą, pateikite kopijas teisėjams ir stebėkite, ar visi vertinimo proceso procesai ir procedūros atitinka standartus, nurodytus programos teisėjų vadove.
8. Įsitikinkite, kad vyriausiasis teisėjas baigė ir išlaikė vyriausiojo teisėjo sertifikavimo kursą (jei to reikalaujama pagal konkrečią programą) ir laikosi taisyklių bei praktikos programos teisėjo vadove, žaidimo vadove ir oficialiame Q&A. Užtikrinkite, kad jie būtų įtraukti į renginį likus RobotEvents 3 savaitėms iki renginio, kaip reikalaujama pagal kvalifikacinius kriterijus (konkrečiai programai).
9. Stenkitės, kad renginyje dirbtų teisėjai ir teisėjai, kurie nėra susiję su renginio komandomis, kad būtų užtikrintas nešališkas sprendimas.
10. Iš anksto susisiekite su RSM apie bet kokius renginio statuso pasikeitimus, įskaitant dydį, vietą, apdovanojimus ir visas kitas sąlygas.
11. Jei taikoma, laikykitės „Early Bird“ registracijos proceso ir nesistenkite jo apeiti ar jo išvengti.
12. Dėti visas pastangas, kad visoms komandoms būtų sudarytos vienodos galimybės registruotis į renginį (nebent renginys yra kviestinis) ir nesuteiktų nesąžiningo pranašumo jokiai komandai ar netrukdytų registruotis.
13. Numatykite renginio vietą su šiais elementais:
    • Renginio vietoje laikomasi visų vietos saugos, saugumo ir objekto taisyklių bei reikalavimų, kuriuos nustato renginio vieta.
    • Už bet kokį objekte reikalaujamą draudimą atsako EP.
    • Renginio vieta nemokama ir atvira visuomenei. Parkavimo ar kitus mokesčius reikia aptarti su RSM prieš patvirtinant renginį.
    • Renginio vieta atitinka ADA reikalavimus (JAV viduje) arba pagal vietinius įtraukimo įstatymus, kad būtų galima patekti visiems (už JAV ribų).
    • Vietoje yra pakankamai sėdimų vietų žiūrovams, komandų aikštelės, varžybų ir treniruočių aikštelės, renginių elektronika, publikos ir duobių ekranai bei PA arba garso sistema.
14. (tik JAV): Trenerio kontaktinę informaciją naudokite tik kvalifikacinio renginio įdarbinimo tikslais. Treneriai turi galimybę atsisakyti gauti kvalifikacinius pranešimus apie renginių įdarbinimą iš renginio partnerių. Bet koks piktnaudžiavimas informacija (įskaitant, bet tuo neapsiribojant: asmeninį naudojimą, su REC fondu nesusijusius reikalus, asmeninius prašymus ir pan.) arba susisiekimas su treneriais, kurie nusprendė atsisakyti susirašinėjimo dėl įdarbinimo į kvalifikuotą renginį, ši prieiga gali būti atšaukta ir / arba Renginio partnerio statuso pašalinimas iš REC fondo. Pastaba: komandos gali gauti pranešimus apie bet kokį renginį, į kurį jos užsiregistravo, nepaisant atsisakymo būsenos. 
15. Leiskite oficialiems REC fondo rėmėjams / partneriams bet kuriame renginyje įrengti stendą ir (arba) parodą.
16. Suteikite REC fondui prieigą prie renginių laikmenų (nuotraukų, vaizdo įrašų ir tt) paprašius.
17. Laikykitės visų konkrečios programos prekės ženklo naudojimo gairių.
18. Naudokite dalyvio išleidimo formas tik konkrečiai su tuo įvykiu susijusiems tikslams. Bet koks piktnaudžiavimas informacija (įskaitant, bet tuo neapsiribojant, su REC fondu nesusijusius reikalus, dalijimąsi su kitomis šalimis, privatų prašymus ir pan.) gali būti atšaukta ši prieiga ir (arba) panaikintas EP statusas REC fonde.