Vertinimo vadovas: vertinimas nuotoliniu būdu

Apžvalga

Norint nustatyti renginio vertinimo formatą (asmeninis ar nuotolinis), reikalingas teisėjo patarėjo ir renginio partnerio pokalbis. Galiausiai sprendimas dėl vertinimo formato tenka renginio partneriui, tačiau teisėjo patarėjui turėtų būti patogu dirbti pasirinktu formatu. Nuotolinis vertinimas gali padėti valdyti renginio dieną turimus savanorių išteklius, tačiau teisėjai savanoriai turi būti patenkinti bet kokiais papildomais laiko ir (arba) technologijų reikalavimais, kurių jiems gali prireikti.

Visos komandos, vertinamos renginyje, turi būti vertinamostokiu pačiu formatu, kad būtų užtikrintas vertinimo patirties nuoseklumas ir būtų pašalinta galimybė, kad formatu pagrįsto šališkumo gali turėti įtakos svarstymams. Pavyzdžiui, jei kai kurių komandų varžybų žurnalai pateikiami vertinimui naudojant nuorodas prieš renginį, kitų komandų fiziniai žurnalai neturėtų būti vertinami asmeniškai renginio dieną.

Nuotolinis vertinimas taip pat turėtų vykti kuo arčiau renginio, kad komandos informacija, kurią teisėjai stebi pirminiuose pokalbiuose, būtų kuo artimesnė tai, kas pateikiama į varžybas.

Vertinant nuotoliniu būdu, laikomasi visų asmeninio vertinimo gairių. Šis skyrius skirtas pabrėžti pagrindinius vertinimo proceso skirtumus, jei kai kurios vertinimo užduotys, paprastai atliekamos asmeniškai, atliekamos nuotoliniu būdu. Nuotolinis vertinimas gali būti vykdomas nuotolinio skaitmeninio varžybų žurnalo vertinimo arba nuotolinio pradinio teisėjų komandos interviu arba abiejų derinio forma, kaip nurodyta toliau:

Nuotolinis varžybų žurnalo vertinimas

• Skaitmeniniai varžybų žurnalai vertinami nuotoliniu būdu prieš renginį.
• Komandos įkels nuorodas į savo žurnalų dokumentus per RobotEvents.com.
• Šį nuorodų sąrašą renginio partneris pateiks teisėjo patarėjui
• Žurnalus turėtų laisvai peržiūrėti teisėjai, naudodami nuorodą. Komandos turėtų užtikrinti, kad leidimai peržiūrėti jų užrašų knygeles būtų nustatyti taip, kad teisėjai galėtų peržiūrėti.
• Teisėjo patarėjas suskirstys teisėjus į grupes, kad peržiūrėtų ir įvertintų sąsiuvinius, naudodamasVaržybų žurnalorubriką
• Siekiant užtikrinti nuoseklumą, skaitmeniniai žurnalai turėtų būti tvarkomi nuotoliniu būdu, esant panašioms aplinkybėms.
• Skaitmeninius laivo žurnalus turėtų peržiūrėti keli teisėjai, kad nustatytų finalininkų žurnalų reitingą.
• Kai kurie renginiai gali norėti pakeisti šį vertinimo formatą. Pagrindinis principas išlieka tas, kad visi laivo žurnalų pateikti dokumentai turi būti įvertinti naudojant tą patį pateikimo formatą ir per tą patį laikotarpį,kad jokiems įrašams nebūtų suteikta reali ar menama pirmenybė ar pranašumas.

Pastaba:Neleistina, kad komandos būtų prašomos pateikti žurnalus naudojant kitą metodą nei RobotEvents nuoroda arba kaip konkretus failo tipas. Taip pat nereikia taikyti papildomų reikalavimų laivo žurnalams, kurių nėra šiame vadove.

Pastaba:Įkėlus varžybų žurnalo nuorodą per RobotEvents, komandoms nedraudžiama nuolat atnaujinti savo žurnalo, net ir renginio dieną. Tikimasi, kad žurnalo turinys laikui bėgant keisis, o tai yra proceso dalis.

Nuotoliniai pirminiai teisėjų komandos pokalbiai

• Pradiniai komandos pokalbiai atliekami nuotoliniu būdu prieš renginį, naudojantKomandos interviu rubriką.
• Komandos dalyviai gali prisijungti prie susitikimo iš vienos vietos, bendrindami internetinę kamerą, arba iš kelių vietų.
• Pradinių nuotolinių komandų pokalbių tikslas yra užbaigtisvarstymo proceso veiksmą
• Teisėjų patarėjai turėtų sudaryti vertinimo pastabų palyginimo būdą, kad padėtų galutiniams svarstymams.
• Tolesni pokalbiai su galutinio apdovanojimo nominantais (2 žingsnissvarstymo procese) turi būti atliekami asmeniškai, kad būtų atsižvelgta į komandos ir roboto stebėjimus renginyje.
• Asmeniniai šių tolesnių pokalbių teisėjai neturėtų perkelti komandų iš vienos apdovanojimų kategorijos į kitą. Jei tai padarysite, pradiniai nuotolinių teisėjų svarstymai taptų negaliojančiais ir būtų veiksmingai „pradėtas iš naujo“ nesuteikiant vienodo požiūrio į visas komandas.

Pastaba:Nuotolinis teisėjavimas nepakeičia asmeninių pokalbių ir svarstymų renginio dieną – jis skirtas suteikti lankstumo renginio partneriams ir vertinantiems savanoriams atlikti kai kurias vertinimo užduotis prieš renginį. dieną. Nuotolinis teisėjavimas gali leisti mažesnei teisėjų grupei pasinaudoti ilgesniu terminu, suplanuojant teisėjavimą prieš renginį, ir leidžia pasitelkti teisėjus savanorius, kurie negali asmeniškai dalyvauti renginyje.

Nuotolinio vertinimo protokolai

• Visi vertinimo principai ir gairės vis dar galioja.
• Turi būti paisoma jaunimo apsaugos – atliekant nuotolinius interviu, kiekviena dalyvaujanti komanda turi turėti vieną suaugusiųjų atstovą (18+, o ne vidurinės mokyklos mokinį), kuris yra prisijungęs ir matomas kameroje viso pokalbio metu. Šis suaugęs atstovas turėtų prisijungti prie pokalbio prieš atvykstant mokiniams. Suaugęs asmuo gali būti tame pačiame kambaryje su mokiniais arba atskirai prisijungęs prie nuotolinio skambučio. Šis suaugęs asmuo jokiu būdu negali dalyvauti komandos pokalbio turinyje ir jokiu būdu prie jo neprisidėti. Jų buvimas užtikrina, kad bet kuriame vaizdo susitikime dalyvauja daug suaugusiųjų.
• Per nuotolinį pokalbį su komanda teisėjas niekada neturėtų būti vienas, o dirbti kaip dviejų ar daugiau teisėjų grupės dalis. Įtraukus komandos suaugusiųjų atstovą, minimalus suaugusiųjų skaičius nuotoliniame pokalbyje yra trys.
• Kaip asmeniniai pokalbiai neleidžia įrašyti, nuotolinių interviu taip pat neturėtų įrašyti jokia šalis.

Nuotoliniams teisėjams priimtina rengti atskirus internetinius svarstymo susitikimus arba dalytis skaičiuoklėmis, kad padėtų lyginti vertinimo informaciją, pvz.Komandos interviuarbaVaržybų žurnalo rubrikabalai irpirminio apdovanojimo kandidatų reitingavimo lapai. Bet kokius posėdžio užrašus ar duomenų skaičiuokles turėtų kontroliuoti teisėjo patarėjas, o juose esanti informacija turi būti sunaikinta pasibaigus renginiui.

Nuotolinio vertinimo tvarkaraštis

Varžybų žurnalai

Skaitmeninio varžybų žurnalo nuorodas į savo Robotevents.com paskyrą įkelia pagrindinės komandos kontaktinis asmuo. Renginio partneris ir teisėjo patarėjas turėtų nustatyti terminą, iki kurio visos komandos turi įkelti savo nuorodas, taip suteikdami teisėjams pakankamai laiko pradėti peržiūrėti žurnalus. Renginio partneris pasidalins tuo nuorodų sąrašu su teisėjo patarėju, kuris paskirs teisėjus peržiūrėti kiekvieną žurnalą pagal žurnalo vertinimo procesą (žr.Vertinimo vadovas: Inžinerinių sąsiuvinių vertinimas). Visi skaitmeniniai žurnalai turėtų būti vertinami panašiomis sąlygomis ir laiko apribojimais.

Nuotoliniai pradiniai komandos pokalbiai

Nuotolinio vertinimo savanorių planavimas –Pokalbio planavimui reikalingas renginio partnerio ir teisėjo patarėjo, nuotolinių teisėjų ir komandų koordinavimas. Pirmiausia rekomenduojama sudaryti interviu laiko grafiką, o tada užtikrinti, kad tuo metu būtų prieinami nuotoliniai teisėjai ir teisėjo patarėjas. Nors teisėjo patarėjui gali nereikėti dalyvauti pokalbyje, labai rekomenduojama, kad jie būtų pasirengę padėti išspręsti bet kokias iškilusias problemas. Be to, jei nutolęs teisėjas negali dalyvauti arba turi problemų su technologijomis, teisėjo patarėjas gali įsitraukti ir būti nuotoliniu teisėju, kad komandos galėtų būti apklausiamos numatytu laiku.

Komandų planavimas –Nuotolinio pradinio komandos pokalbio registracijos laiką renginio partneris gali suplanuoti rankiniu būdu, arba paprastesnis būdas gali būti komandoms susiplanuoti per registracijos sistemą „pirmas atėjai, pirmas“. Nuotolinius pokalbius rekomenduojama baigti likus kelioms dienoms iki renginio, jei prireiktų papildomo laiko dėl savanorio ar technologijų problemos, sutrikdančios tvarkaraštį.

Jei yra pakankamai nuotolinio teisėjo savanorių, kurie jį palaiko, vienu metu galima atlikti kelis pokalbius. Pavyzdžiui, naudojant vieną nuotolinio vertinimo nuorodą su pagrindine atvykstančių komandų patalpa ir atskirų kambarių kiekvienai nuotolinių teisėjų komandai. Tada komandos perkeliamos iš pagrindinės patalpos į pokalbio patalpą. Gali būti naudinga, kad du suaugusieji (teisėjo patarėjas ir kitas renginio personalo narys) pasveikintų komandas pagrindinėje patalpoje, kai jos atvyks, užtikrintų, kad jų suaugusiųjų atstovas būtų matomas kameroje, ir įsitikintų, kad tai yra tinkama komanda tam laikui, prieš perkeldami komandas susitikti su savo nuotoliniais teisėjais. Turint šią „laukimo salę“, komandos taip pat netyčia nutraukia kitos komandos pokalbį.

Pastaba:Ankstesnė patirtis parodė, kad pusvalandžio interviu ciklas veikia gerai. Trisdešimt minučių suteikia pakankamai laiko komandoms patekti į nuotolinio teisėjavimo aplinką, nuotoliniams teisėjams atlikti 10–15 minučių pokalbį, o nuotoliniams teisėjams laiko padiskutuoti, įvertinti pokalbį ir užpildytipradinį apdovanojimą. Kandidatų reitingavimo lapas, prieš atvykstant kitai komandai.