Vertinimo vadovas: renginio rengimas ir vykdymas

Apžvalga

Pradiniame renginio planavimo etape reikia atsižvelgti į pasirengimo vertinti procesą. Norint, kad teisėjavimas renginyje būtų sėkmingas, būtinas renginio partnerio, teisėjo patarėjo ir teisėjo savanorių koordinavimas. Renginio dydis, išdalytų apdovanojimų skaičius, renginio darbotvarkė ir savanorių įdarbinimas turi įtakos vertinimo procesui.

Prieš įvykį – užduotys pagal vaidmenį

Renginio partneris

• Įdarbinkite kvalifikuotą teisėjo patarėją, kuris nekeltų interesų konfliktų su renginio komandomis.
• Bendradarbiaukite su teisėjų patarėju, kad iš anksto įdarbintumėte ir atrinktumėte teisėjus, kad įsitikintumėte, jog yra pakankamai teisėjų, kad atitiktų renginio poreikius.
• Įsitikinkite, kad yra saugi ir rami patalpa, kurioje teisėjų personalas galėtų svarstyti. Į šią patalpą turėtų patekti tik teisėjų personalas ir specialiai renginiui įgalioti savanoriai.
• Žinoti ir suprasti teisėjo ir teisėjo patarėjo vaidmenis.
• Užtikrinti, kad vertinimo darbuotojai turėtų tinkamos vertinimo medžiagos, įskaitant iškarpines, rašiklius, žymeklius, lipnius lapelius, esamų vertinimo dokumentų, tokių kaip rubrikos ir užrašų lapeliai, kopijas ir kitus reikalingus elementus.Šių dokumentų negalima keisti ar pakeisti neoficialiomis versijomis.

Teisėjo patarėjas

• Turi būti teisėjų ir teisėjų patarėjų mokymo internetiniame seminare arba jį peržiūrėjęs
  • Peržiūrėkite būsimų internetinių seminarų sąrašą adresu RobotEvents.com
• Neturėkite interesų konfliktų su renginyje dalyvaujančiomis komandomis.
• Kartu su renginio partneriu peržiūrėkite apdovanojimus, kurie bus teikiami renginyje.
• Dirbkite su renginio partneriu, kad užtikrintumėte, jog būtų įdarbinti tinkami teisėjai, ir patvirtinkite jų dalyvavimą bei įgūdžių rinkinį.
• Valdykite visus galimus interesų konfliktus, kuriuos gali kilti atskiri teisėjai su komandomis renginyje.
• Paruoškite vertinimo tvarkaraštį, atsižvelgdami į užsiregistravusių komandų skaičių ir renginio darbotvarkę.
• Suformuluokite aiškų procesą, kaip bus renkami ir vertinami varžybų žurnalai.
• Patvirtinkite su renginio partneriu, kad teisėjų personalas turės visą tinkamą ir galiojančią vertinimo medžiagą ir dokumentus, įskaitant komandų sąrašus ir varžybų lapus iš turnyro vadovo operatoriaus. Šių dokumentų negalima keisti ar pakeisti neoficialiomis versijomis.

Teisėjas

• Peržiūrėkite žaidimo vaizdo įrašą ir žaidimo aprašymą, kad suprastumėte žaidimo, kurį žais komandos, pagrindus.
• Su teisėjo patarėju praneškite apie visus galimus interesų konfliktus, kurie gali kilti su renginio komandomis
• Rekomenduokite dalyvauti ir (arba) peržiūrėti teisėjų ir teisėjų patarėjų mokymo internetinį seminarą
  • Peržiūrėkite būsimų internetinių seminarų sąrašą adresu RobotEvents.com
• Susipažinkite su dabartine vertinimo medžiaga, įskaitant oficialius vertinimo dokumentus, rubrikas ir apdovanojimų aprašymus. Šių dokumentų negalima keisti ar pakeisti neoficialiomis versijomis.

Renginio diena – užduotys pagal vaidmenį

Renginio partneris

• Užtikrinkite, kad teisėjų darbuotojai turėtų visą reikiamą medžiagą ir prieigą prie saugios teisėjų salės
• Praneškite teisėjo patarėjui apie visus tvarkaraščio pakeitimus
• Renginio partneriai negali rekomenduoti ar skirti vertinamų apdovanojimų jokiai komandai.Jie gali rekomenduoti arba skirti apdovanojimus asmenims, pavyzdžiui, Metų savanorio apdovanojimą.
• Renginio partneris turi atlikti galutinį patikrinimą, kad įsitikintų, jog nė vienai komandai nebūtų suteiktas daugiau nei vienasįvertintas apdovanojimas. Jei komandai buvo paskirti keli įvertinti apdovanojimai, renginio partneris turėtų pasitarti su teisėjo patarėju, kad ištaisytų situaciją.

Teisėjo patarėjas

• Prieš renginio pradžią kartu su teisėjais peržiūrėkite vertinimo procesą ir atsakykite į visus jiems rūpimus klausimus.
• Peržiūrėkite pateiktų varžybų žurnalų sąrašą.
• Įsitikinkite, kad teisėjai prisijungia teisėjų savanorių registracijos lape
• Grupuokite teisėjus ir kiekvienai grupei priskirkite pogrupį pokalbiui, valdydami galimus interesų konfliktus. Tai galima padaryti prieš renginį. Teisėjai neturėtų būti sudaryti pokalbio ar svarstyti komandoms, su kuriomis jie turi tokį konfliktą.
• Į skirtingas teisėjų grupes paskirkite teisėjus, turinčius jau egzistuojančius santykius arba turinčius panašią išsilavinimą, kad komandos bendrautų su skirtingos perspektyvos ir išsilavinimo teisėjais.
• Valdykite laiką ir įsitikinkite, kad vertinimo grupės neatsilieka nuo visų komandų interviu pagal tvarkaraštį.
• Vadovauti svarstymams dėl įvertintų apdovanojimų
• Prieš galutinius svarstymus surinkite teisėjams skirtus pastabas iš renginio personalo.
• Užrašykite visų įvertintų apdovanojimų rezultatus ir praneškite apdovanojimų laimėtojų sąrašą renginio partneriui ir turnyro vadovui.
• Tegul turnyro vadybininkas atsispausdina apdovanojimų scenarijus, kurie bus naudojami apdovanojimo ceremonijoje.
• Išlaikyti bet kokių vertinimo svarstymų ir diskusijų konfidencialumą. Komandos neturėtų gauti jokio atsiliepimo iš teisėjo patarėjo, taip pat renginio partneriams neturėtų būti suteikiama konkreti teisėjų aptarta informacija, išskyrus pranešimus apie Elgesio kodekso pažeidimus.
• Surinkite visą vertinimo medžiagą, kad užtikrintumėte konfidencialumą. Po įvykio šios medžiagos turi būti sunaikintos.
• Jei reikia, užtikrinkite visų varžybų žurnalų grąžinimo komandoms procesą

Teisėjas

• Atlikite vieną ar daugiau užduočių, atsižvelgiant į poreikius renginyje, įskaitant:
  • Įvertinkite varžybų žurnalus naudodami Varžybų žurnalų rubriką
  • Apklauskite komandas duobių zonose ir įvertinkite naudodami Komandos interviu rubriką
  • Stebėkite rungtyniaujančias komandas.
  • Apdovanojimų ceremonijos metu įteikite komandoms apdovanojimus
  • Praneškite teisėjo patarėjui apie galimus interesų konfliktus su dalyvaujančiomis komandomis
• Pasitarkite su teisėjais, vadovaujant teisėjo patarėjui, kad paskirtumėte apdovanojimų laimėtojus pagal oficialiuose vertinimo dokumentuose pateiktas gaires.
• Visus vertinimo užrašus ir rubrikas pateikite teisėjo patarėjui
• Išlaikykite bet kokių teisėjų svarstymų ir diskusijų konfidencialumą. Komandos neturėtų gauti jokio atsiliepimo iš teisėjų, išskyrus teigiamą padrąsinimą ir padėką pokalbio pabaigoje.

Įprasta asmeninių įvykių laiko juosta

Toliau pateiktoje diagramoje yra pavyzdys, kaip asmeninio vertinimo procesas gali veikti lygiagrečiai su likusiu varžybų tvarkaraščiu tipiškame vienos dienos renginyje.

Jei atliekamas nuotolinis vertinimas, varžybų žurnalų vertinimai ir (arba) pirminiai komandos pokalbiai bus atliekami prieš renginį. Daugiau informacijos ieškokite vertinimo vadove: nuotolinis vertinimas .

Eikite į kitą skyrių „Teisimo vadovas: apdovanojimai“.