Įvadas

Visi komandos dalyviai (žaidėjai, treneriai, mentoriai ir tėvai savanoriai) prieš dalyvaudami oficialiame REC fondo renginyje turi užpildyti dalyvio išleidimo formą. Anketą galima užpildyti internetu arba kaip popierinę kopiją, kurią treneris įkelia į komandos profilį adresuRobotEvents.com. Kai komandos dalyvis užpildo formą, ji automatiškai taikoma kiekvienam oficialiam REC fondo renginiui, į kurį komanda užsiregistruoja einamuoju sezonu. Kiekvieną kartą, kai komanda užsiregistruoja į renginį, tai komandai įkeltos sutikimo formos bus automatiškai taikomos renginio registracijai.

Pastaba: Komandoms renginiuose nebus leidžiama pateikti popierinių formų. Visos dalyvio išleidimo formos turi būti užpildytos internetu arba pateiktos trenerio įkeltomis popierinėmis kopijomis

Nuoroda į internetinę sutikimo formą su iš anksto užpildytu komandos numeriu

Komandų treneriai turi prieigą prie nuorodos, kurioje yra iš anksto užpildytas komandos numeris.  Treneriai gali pasiekti šią nuorodą (o tada pasidalinti su komanda):

  1. Prisijungimas prie RobotEvents.com
  2. Spustelėkite Mano paskyra
  3. Spustelėkite mygtuką, kuriame parašyta Sutikimo formossutikimo forma.png
  4. Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti nuorodą į internetinio sutikimo formą...“sutikimo forma 2.PNG
  5. Pasidalinkite su komanda
  6. Kiekvienas komandos numeris turės savo nuorodą.  Pavyzdžiui, 2035A ir 2035B turės savo nuorodą į iš anksto užpildytas formas.  Komandos nariams būtinai nusiųskite teisingą nuorodą.

Užpildymas internetu

Dalyviai, sulaukę 18 metų ar vyresni, turėtų užpildyti ir pateikti dalyvavimo leidimo formą, kaip aprašyta toliau nurodytuose žingsniuose. Dalyviams iki 18 metų anketą turi užpildyti ir pasirašyti vienas iš tėvų arba globėjų.

Naudojant nuorodą į iš anksto užpildytą formą

  1. Iš savo trenerio gaukite nuorodą į formą, kurioje pirmame laukelyje „Komandos informacija“ bus užpildytas komandos numeris ir raidė.
  2. Vykdykite visas ekrane pateikiamas instrukcijas ir užpildykite formą. Pastaba: būtinai pasirinkite tinkamą programą.

Jei nuorodos į iš anksto užpildytą formą nėra

  1. Iš trenerio gaukite komandos programą ir komandos numerį/laišką. Pavyzdžiai:Programa:ADC,Komandos numeris / raidė:404C
  2. Naršyklės lange eikite įREC Foundation Smartwaiver formą. Arba eikite įversiją ispanų kalba (netrukus).
  3. Vykdykite visas ekrane pateikiamas instrukcijas ir užpildykite formą.Pastaba:Būtinai pasirinkite tinkamą programą ir įveskite TIKSLŲ komandos numerį/raidę be papildomų tarpų ar simbolių. (Nepriimtina: „404 C“, „404“, „404C“ arba „404A/404B“).
  4. Jei mentorius, treneris ar tėvas savanoris turi užpildyti daugiau nei vienos komandos formą, formą reikia pateikti atskirai kiekvienai komandai. Kitaip tariant, kiekvienoje formoje gali būti tik vienas komandos numeris / raidė. 

Popieriaus pildymas

  • išleidimo forma, spausdinta kopija (versija anglų kalba)
  • Dalyvio išleidimo forma, spausdinta kopija (ispaniška versija – netrukus)

Dalyviai

Dalyviai, sulaukę 18 metų ar vyresni, turėtų užpildyti ir pateikti dalyvavimo leidimo formą, kaip aprašyta toliau nurodytuose žingsniuose. Dalyviams iki 18 metų anketą turi užpildyti ir pasirašyti vienas iš tėvų arba globėjų.

  1. Iš trenerio gaukite komandos programą ir komandos numerį/laišką. Pavyzdys:Programa:ADC,Komandos numeris / raidė:404C.
  2. Norėdami užpildyti sutikimo formą, pirmajame 1 puslapyje, užpildykite visą informaciją 2 puslapyje ir pasirašykite 2 puslapyje.
  3. Pateikite formą treneriui.

Treneriai

Komandos registruoti pirminės, antrinės ir finansinės komandos kontaktai gali įkelti popierines sutikimo formas įRobotEvents.com.

  1. Surinkite visas mokinių, tėvų ir mentorių popierines kopijas.
  2. Nuskaitykite arba nufotografuokite kiekvieną užpildytą formą ir išsaugokite ją savo kompiuteryje. Formas galima pateikti kaip vaizdo failus, pvz., .JPG arba .PNG, arba kaip Adobe Acrobat .PDF failus.Pastaba:Kiekviena išleidimo forma turi būti išsaugota atskirame faile. Pavyzdžiui, jei turite 4 komandos narius ir 1 trenerį, turėtų būti 5 vaizdo failai arba PDF dokumentai, po vieną kiekvienam dalyviui.  
  3. Prisijunkite prie savo paskyros adresuRobotevents.comir spustelėkite „Mano paskyra“.
  4. Prie kiekvienos užsiregistravusios komandos rasite mygtuką Sutikimo formos. Spustelėkite norimos komandos mygtuką.
  5. Įveskite dalyvio vardą ir pavardę.
  6. Spustelėkite „Pasirinkti failą“, tada raskite ir pasirinkite dalyvio formą savo kompiuteryje ir spustelėkite „Atidaryti“.
  7. Spustelėkite „Įkelti“, kad pateiktumėte pasirinkto dalyvio formą.
  8. Pakartokite kiekvienam komandos dalyviui. Jei turite kelias komandas, pakartokite kiekvienai komandai.