이 문서에서는 REC 재단에 대한 결제를 조정하기 위한 구매 주문(PO)의 최소 내용을 설명하고, 구매 주문을 제출하는 방법을 제공하며, 구매 주문 상태를 확인하는 방법을 자세히 설명합니다.
필수품
- 공급업체 이름: REC 재단
- 주소: 1519 I-30 West, Greenville, TX 75402
- 수령인 이름
- 수취인 주소(RECF가 청구서를 보내야 하는 곳)
- 배송지 주소(수취인 주소와 다른 경우)
- 달러 금액
- 서명(전자 또는 서면)
위 항목 중 하나가 누락된 경우 REC Foundation Accounting은 RobotEvents 계정 소유자 및/또는 구매 주문서 발송인에게 이메일을 보내 누락된 내용을 알리고 구매 주문서를 수정하여 다시 제출하도록 요청합니다. REC 재단은 여러 송장에 대한 일괄 구매 주문을 수락할 수 있지만 위의 요구 사항은 여전히 적용됩니다.
제출 방법
구매 주문은 다음 방법으로 회계 부서에 제출할 수 있습니다.
- RobotEvents의 주문에 업로드(선호되는 방법)
- RobotEvents.com 계정에 로그인하세요.
- 메뉴바 오른쪽에 있는 "내 계정"을 선택하세요.
- 왼쪽 메뉴에서 "내 주문"을 선택하세요.
- 결과 목록에서 주문을 선택합니다.
- 주문 페이지 하단으로 스크롤하고 파일 업로드/파일 선택 인터페이스를 통해 구매 주문 사본을 업로드하세요.
- 로 이메일을 보내세요
- 팩스: 214-481-6335
- 우편
처리
- 구매 주문은 선착순으로 처리됩니다. 구매 주문은 일반적으로 주문 접수 후 48시간 이내에 적용됩니다.
- 구매 주문이 수신되어 RobotEvents 주문에 적용되면 사본이 내부 네트워크에 저장됩니다.
- REC Foundation Accounting에서는 RobotEvents 계정 소유자와 RobotEvents 계정에 등록된 금융 담당자 또는 실제 PO에 나와 있는 이메일 주소로 청구서와 W-9 사본을 이메일로 보냅니다.
상태
- RobotEvents 계정 소유자가 주문을 생성하면 "미결제" 상태가 됩니다.
- 회계를 통해 구매 오더가 적용되면 "PO 처리"로 변경됩니다. 결제가 접수되어 적용될 때까지 그대로 유지되며, 이후에는 '결제됨' 상태로 변경됩니다.
모범 사례
구매 주문서에 주문 및/또는 송장 번호가 읽기 쉽게 포함되어 있으면 감사하겠습니다. 이는 REC 재단 회계 부서가 이 정보를 얻기 위해 이메일, 전화 등을 할 필요 없이 구매 주문을 올바른 주문에 적용하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 회계 부서의 시간이 많이 절약되고 구매 주문이 더 빨리 처리될 수 있습니다!