Бұл мақала REC Foundation төлемді үйлестіру үшін сатып алу тапсырысының (PO) ең аз мазмұнын сипаттайды, сатып алу тапсырысын жіберу жолдарын ұсынады және сатып алу тапсырысыңыздың күйін тексеру жолын егжей-тегжейлі береді.
Болуы керек
- Жеткізушінің атауы: REC Foundation
- Мекен-жайы: 1519 I-30 West, Greenville, TX 75402
- Алушының аты
- Алушының мекенжайы (RECF шотты жіберуі керек)
- Жеткізу мекенжайы (алушы мекенжайынан өзгеше болса)
- Доллар сомасы
- Қолы (электрондық немесе жазбаша)
Жоғарыда аталған элементтердің бірі жоқ болса, REC Foundation Accounting RobotEvents тіркелгісінің иесіне және/немесе сатып алу тапсырысын жіберушіге электрондық хат жібереді, оларға не жетіспейтіні туралы кеңес береді және сатып алу тапсырысын түзетіп, қайта жіберуді сұрайды. REC Foundation бірнеше шот-фактуралар үшін жалпы сатып алу тапсырыстарын қабылдай алады, бірақ жоғарыда аталған талаптар әлі де қолданылады.
Беру әдістері
Сатып алу тапсырыстарын бухгалтерияға мыналар арқылы беруге болады:
- RobotEvents жүйесінде тапсырысқа жүктеп салу (таңдау әдісі)
- RobotEvents.com тіркелгіңізге кіріңіз.
- Мәзір жолағының оң жағындағы «Менің тіркелгім» тармағын таңдаңыз.
- Сол жақтағы мәзірден «Менің тапсырыстарым» тармағын таңдаңыз.
- Алынған тізімнен тапсырысты таңдаңыз.
- Тапсырыс бетінің төменгі жағына жылжыңыз және Файлды Жүктеп салу / Файлды таңдау интерфейсі арқылы Сатып алу тапсырысыңыздың көшірмесін жүктеңіз.
- accounting@recf.org электрондық поштасы
- Факс: 214-481-6335
- Пошта поштасы
Өңдеу
- Сатып алу тапсырыстары бірінші келгенге бірінші қызмет көрсету негізінде өңделеді. Сатып алу тапсырыстары әдетте алынғаннан кейін 48 сағат ішінде тапсырыстарға қолданылады.
- Сатып алу тапсырысы қабылданып, RobotEvents тапсырысына қолданылғаннан кейін көшірме ішкі желіде сақталады.
- REC Foundation Accounting шот-фактураны және біздің W-9 көшірмесін RobotEvents тіркелгісінің иесіне және олардың RobotEvents тіркелгісінде көрсетілген қаржылық контактісіне немесе нақты PO-да қолжетімді электрондық пошта мекенжайына электрондық пошта арқылы жібереді.
Күй
- RobotEvents тіркелгісінің иесі тапсырыс жасағанда, ол «Төленбеген» күйінде болады.
- Сатып алу тапсырысы есепке алу арқылы қолданылғаннан кейін ол "PO өңдеуге" өзгереді. Ол төлем қабылданып, қолданылғанға дейін сол күйінде қалады, содан кейін «Төленді» күйіне ауысады.
Үздік тәжірибелер
Сатып алу тапсырысына түсінікті түрде енгізілген тапсырыстың және/немесе шот-фактураның нөмірі болуы бағаланады. Бұл REC Foundation Бухгалтерия бөліміне осы ақпаратты алу үшін электрондық пошта, қоңырау шалу және т.б. қажетсіз сатып алу тапсырысын дұрыс тапсырысқа қолдануға көмектеседі. Бұл бухгалтерлік есеп бөліміне көп уақытты үнемдейді және сатып алу тапсырыстарын тезірек өңдеуге мүмкіндік береді!