イベント待機リストに載っているチームがイベントに公平かつ平等にアクセスできるようにするために、2024～2025年の競技シーズンから以下のポリシーが導入されました。
- 標準登録中: イベントが満員の場合、2 つ以下のイベントに登録したチームのみがその組織から交換される資格があります。
- REC Foundation のスタッフは、特定の状況で例外が必要な場合にはこのポリシーを手動で上書きすることができますが、資格のないチームの交換が許可されることは想定されていません。 したがって、これらの例外はまれです。
- 地域選手権ではチームの交換は許可されておらず、また不可能です。
- イベントの 2 週間以内はチームの交換は許可されません。