審査ガイド: リモート審査

また、審査員が最初のインタビューで観察するチーム情報が競技に持ち込まれたものにできるだけ近くなるように、リモート審査はできるだけイベントの近くで行われる必要があります。

リモート審査は、対面審査のすべてのガイドラインに従います。 このセクションでは、通常対面で行われる審査タスクの一部がリモートで行われる場合の審査プロセスにおける主な違いを強調します。 リモート審査は、次のように、リモート デジタル コンペティション ログブック審査、リモート初回審査チーム インタビュー、または両方の組み合わせの形式で行うことができます。

リモート競技日誌審査

注:チームが、RobotEvents リンク以外の方法または特定のファイル タイプでログブックを送信するよう求められることは許可されません。 また、このガイドに記載されていないログブックに追加の要件を課すこともできません。

注:RobotEvents 経由で競技ログブックのリンクがアップロードされると、イベント当日であっても、チームがログブックを継続的に更新することは禁止されません。 ログブックの内容は時間の経過とともに変更されることが予想されますが、これはプロセスの一部です。

リモートでの最初の審査員チームインタビュー

• チームの最初のインタビューは、チーム インタビュー ルーブリックを使用して、イベント前にリモートで行われます。
• チームの参加者は、Web カメラを共有している 1 つの場所から、または複数の場所からミーティングにログインできます。
• 最初のリモート審査チーム面接の目標は、審議プロセスのステップ 1 を完了することです。
• 裁判官顧問は、最終審議を支援するために、裁判官メモを照合する方法を確立する必要があります。
• 最終賞候補者のフォローアップ インタビュー (審議プロセスのステップ 2) は、イベントでのチームとロボットの観察を説明するために、対面で行う必要があります。
• これらのフォローアップ面接の直接審査員は、チームをある賞カテゴリーから別の賞カテゴリーに移動させてはなりません。 そうすることは、リモート審査員による最初の審議を無効にし、事実上、すべてのチームに平等な扱いを与えずに審査プロセスを「やり直す」ことになります。

注:リモート審査は、イベント当日の対面でのフォローアップ インタビューや審議に代わるものではありません。これは、イベント パートナーと審査ボランティアがイベントに先立っていくつかの審査タスクを実行できる柔軟性を提供することを目的としています。日。 リモート審査では、イベントに先立って審査をスケジュールすることで、少数の審査員グループがより長い期間を活用できるようになり、イベントに直接参加できない審査員ボランティアの活用が可能になります。

遠隔審査プロトコル

• すべての審査原則とガイドラインが引き続き適用されます。
• 青少年の保護を遵守する必要があります – リモート面接を実施する際、各参加チームには成人代表者 (18 歳以上、高校生ではない) 1 名がログインし、面接中ずっとカメラに映る必要があります。 この成人の代表者は、学生が到着する前に面接に参加する必要があります。 大人は生徒と同じ部屋にいる場合もあれば、リモート通話に別々にログインしている場合もあります。 この成人は、いかなる形であってもチームインタビューの内容に参加したり、内容に貢献したりしてはなりません。 彼らの存在により、ビデオ会議には必ず複数の大人が参加することになります。
• チームとのリモート面接では裁判官は決して一人で行うべきではなく、代わりに 2 人以上の裁判官からなるグループの一員として働く必要があります。 チームの成人代表者を含めることにより、リモート面接に参加する成人の最小人数は 3 人になります。
• 対面でのインタビューで録音が許可されていないのと同様に、リモートでのインタビューもいかなる当事者も決して録音すべきではありません。

リモート審査員が個別のオンライン審議会議を開催したり、チームインタビュー、または競技日誌ルーブリック、スコア、および初期賞候補者ランキングシートなどの審査情報の照合を支援するスプレッドシートを共有したりすることは許容されます。 会議メモやデータ スプレッドシートはすべてジャッジ アドバイザーの管理下に置かれ、そこに含まれる情報はイベント終了時に破棄されます。

リモート審査スケジュール

競技日誌

デジタル競技ログブックのリンクは、主チーム担当者によって Robotevents.com アカウントにアップロードされます。 イベントパートナーとジャッジアドバイザーは、すべてのチームがリンクをアップロードしなければならない期限を決定し、ジャッジにログブックの確認を開始するのに十分な時間を与える必要があります。 イベントパートナーはそのリンクのリストをジャッジアドバイザーと共有し、アドバイザーはログブック評価プロセスに従って各ログブックをレビューするジャッジを割り当てます（ジャッジガイド: ジャッジエンジニアリングノートブックを参照）。 すべてのデジタル ログブックは、同様の条件と時間制約の下で評価される必要があります。

リモートでの初期チーム面接

リモート審査ボランティアのスケジュール設定 –面接のスケジュール設定には、イベント パートナーおよび審査員アドバイザー、リモート審査員、およびチーム間の調整が必要です。 まず面接時間のスケジュールを作成し、その後リモート審査員と審査員アドバイザーがその時間に対応できるようにすることをお勧めします。 ジャッジアドバイザーは面接に参加する必要はないかもしれませんが、発生する可能性のある問題に対処するために待機していることを強くお勧めします。 さらに、リモート審査員が出席できなくなったり、技術的な問題が発生したりした場合は、審査員アドバイザーが代わりにリモート審査員として機能し、チームが予定された時間に面接を受けることができます。

チームのスケジュール –リモート初回チーム インタビューのサインアップ時間は、イベント パートナーが手動でスケジュールできます。または、より簡単な方法は、先着順のサインアップ システムを介してチームが自分たちでスケジュールを設定することです。 ボランティアやテクノロジーの問題によりスケジュールが中断され、余分な時間が必要な場合に備えて、リモート面接はイベントの数日前に完了することをお勧めします。

それをサポートするのに十分なリモート裁判官ボランティアがいる場合は、複数の面接を並行して実施することができます。 たとえば、単一のリモート審査リンクを、参加チーム用のメイン ルームとリモート審査員の各チーム用のブレイクアウト ルームと使用します。 その後、チームはインタビューのためにメイン ルームからブレイクアウト ルームに移動します。 チームが到着したらメインルームで大人 2 名 (ジャッジアドバイザーともう 1 人のイベントスタッフ) に挨拶し、大人の代表者がカメラに映っていることを確認し、その時間枠に適したチームであることを確認すると役立つ場合があります。リモートジャッジを見るためにチームを移動させる前に。 この「待機室」があると、チームが他のチームの面接を不用意に中断することも防止できます。

注:過去の経験から、面接サイクル時間は 30 分が適切であることがわかっています。 30 分という時間は、チームがリモート審査環境に入り、リモート審査員が 10 ～ 15 分間のインタビューを実施し、リモート審査員が話し合い、インタビューの採点を行い、最初の賞に記入する時間を確保するのに十分な時間を与えます。次のチームが到着する前に、候補ランキング シートを作成します。