審査ガイド: イベントの準備と実行 – 空撮ドローンコンテスト

概要

イベント企画の初期段階では、審査準備のプロセスを考慮する必要があります。イベントでの審査を成功させるには、イベントパートナー、審査員アドバイザー、審査員ボランティアの間の調整が必要です。イベントの規模、授与される賞の数、イベントの議題、ボランティアの募集はすべて審査プロセスに影響します。

イベント前 – 役割別のタスク

イベントパートナー

イベントのチームと利益相反を起こさない、資格のあるジャッジアドバイザーを採用します。
審査員アドバイザーと協力して、イベントのニーズを満たすのに十分な審査員がいることを確認するために、事前に審査員を募集および選択します。
審査員が審議するのに十分なスペースを備えた、安全で静かな部屋を確保してください。イベントの審査スタッフと具体的に承認されたボランティアのみがこの部屋にアクセスできるはずです。
裁判官と裁判官の顧問の役割を知って理解してください。
審査スタッフが、クリップボード、ペン、蛍光ペン、付箋、ルーブリックやメモ用紙などの現在の審査書類のコピー、その他の必要なアイテムを含む適切な審査資料を備えていることを確認します。これらの文書を変更したり、非公式バージョンに置き換えたりすることはできません。

裁判官顧問

ジャッジおよびジャッジアドバイザートレーニングウェビナーに参加または確認している必要があります
- 今後のウェビナーのリストは、RobotEvents.com でご覧ください
イベントに参加するどのチームとも利害関係がありません。
イベントパートナーとのレビューイベントで提供される賞。
イベントパートナーと協力して、適切な裁判官が募集され、出席とスキルセットを確認します。
イベントのチームと個々の裁判官が持つ可能性のある潜在的な利益相反を管理します。
登録チーム数とイベントの議題に基づいて審査スケジュールを準備します。
競技日誌の収集と審査の方法について明確なプロセスを策定します。
イベントパートナーに確認し、審査スタッフがイベントのトーナメントマネージャーオペレーターからのチームリストやマッチシートなど、適切かつ最新の審査資料や書類をすべて持っていることを確認してください。 これらのドキュメントを変更したり、非公式バージョンに置き換えたりすることはできません。

裁判官

ゲームのビデオとゲームの説明を確認して、チームがプレイするゲームの基本を理解してください。
裁判官アドバイザーとイベントのチームと持つ可能性のある潜在的な利益相反を伝える
裁判官および裁判官アドバイザートレーニングウェビナーへの参加および/または復習を推奨します。
- 今後のウェビナーのリストは、RobotEvents.com でご覧ください
公式審査文書、ルーブリック、賞の説明など、現在の審査資料をよく理解してください。 これらの文書を変更したり、非公式 に置き換えたりすることはできません。

イベント当日 - 役割別のタスク

イベントパートナー

審査員が必要な資料をすべて備え、安全な審査室にアクセスできるようにする
スケジュールの変更はジャッジアドバイザーに連絡してください
イベントパートナーは、審査された賞をチームに推薦したり割り当てたりすることはできません。彼らは、ボランティア・オブ・ザ・イヤー賞など、個人に与えられる賞を推薦したり割り当てたりすることがあります。
イベントパートナーは、どのチームにも複数の審査賞が与えられていないことを確認するための最終チェックを行う必要があります。チームに複数の審査員賞が割り当てられている場合、イベントパートナーは状況を修正するために審査員アドバイザーと相談する必要があります。

裁判官顧問

イベントの開始前に審査プロセスを審査員とレビューし、質問に答える。
提出された競技日誌のリストを確認します。
ジャッジがジャッジボランティアチェックインシート」にサインインしていることを確認します。
グループの裁判官と各グループをチームのサブセットに割り当ててインタビューし、潜在的な利益相反を管理します。これはイベント前に行われる場合があります。裁判官は、そのような対立を抱えているチームに対して面接や審議を行う立場に置かれるべきではない。
チームが異なる視点や背景を持つ審査員と対話できるように、既存の関係を持つ審査員、または同様の背景を持つ審査員を異なる審査員グループに割り当てます。
時間を管理し、審査グループがスケジュール通りにすべてのチームと面接できるようペースを保ってください。
審査された賞の審議を主導する
最終審議の前に、イベントスタッフから審査員へのフィールドノートを集めてください。
審査されたすべての賞の結果を記録し、受賞者のリストをイベントパートナーおよびトーナメントマネージャーのオペレーターに伝えます。
トーナメントマネージャーのオペレーターに、授賞式で使用する賞の台本を印刷してもらいます。
審査の審議および議論の機密性は保持してください。チームはジャッジアドバイザーからフィードバックを受け取ってはなりません。また、行動規範違反の報告を除き、イベントパートナーにはジャッジによって議論された特定の情報が与えられるべきではありません。
機密保持を確保するために、すべての審査資料を収集してください。イベント終了後、これらの資料は破棄する必要があります。
該当する場合、すべての競技ログブックをチームに返却するプロセスを確実に行う

裁判官

イベントでのニーズに応じて、次のようなタスクを以上実行します。
- 競技日誌ルーブリックを使用して競技日誌を評価する
- ピットエリアでチームにインタビューし、チームインタビュールーブリックを使用して評価します
- 競争中のチームを観察してください。
- 表彰式でチームに賞を授与する
- 参加チームとの潜在的な利益相反をジャッジアドバイザーに伝えます。
審査員アドバイザーの指示の下、審査員と協議し、公式審査文書のガイドラインに従って受賞者を割り当てます。
すべての審査メモとルーブリックを審査員アドバイザーに提出してください。
審査の審議や議論の機密性は保持してください。チームは、面接終了時の前向きな激励と感謝以外に、審査員からいかなるフィードバックも受け取ってはなりません。

一般的な対面イベントのタイムライン

以下の表は、典型的な 1 日のイベントにおいて、対面審査プロセスが残りの競技スケジュールと並行してどのように実行されるかを示した例です。

リモート審査が行われる場合、大会ログブックの評価および/または最初のチームインタビューがイベント前に行われます。詳細については、審査ガイド: リモート審査を参照してください。

一般的な対面イベントのタイムラインすべての審査は対面で行われます
時間	イベント活動	チーム	裁判官/裁判官顧問
早朝	チェックイン	チームは出席者としてチェックインし、競技日誌を提出します。検査が完了すると、チームはスキルチャレンジマッチを実行できるようになります。	審査員オリエンテーション/面接の開始審査員はグループに編成され、面接チームに割り当てられます。面接は、グループに割り当てられた裁判官が決まるとすぐに開始でき、プロセスに関する質問は裁判官アドバイザーによって解決されます。競技日誌もこの時点で評価を開始できます。
早朝	検査
朝	開会式 / イベントミーティング	チームはイベントミーティングに出席し、質問します。
朝	予選マッチ	チームは予選試合に参加するようにスケジュールされています	各チームは試合の合間の休憩時間にインタビューを受けます。
お昼休み	お昼休み	昼休み: イベントが遅れている場合、チームはこの時間まで試合を行うことができます。	これまでのワーキングランチディスカッションでは、各ペアの審査員がこれまでの賞の上位候補を挙げることができます。この時点で競技日誌も確認できます。
昼下がり	予選マッチ	チームは予選試合に参加するようにスケジュールされています。	面接審査終了 & 最終審議を開始します。ジャッジアドバイザーは、トーナメントマネージャーオペレーターから最終的なスキルチャレンジと資格ランキング、およびジャッジへのフィールドノートを収集する必要があります。追加の面接が必要な場合は、予選試合が終了する前に行う必要があります。
午後	アライアンスの選択 / アライアンスの組み合わせ	チームは同盟選択を受ける	最終審議。この期間中、チームはインタビューを受けるべきではありません。意思決定は手元にあるデータを使用して行う必要があります。すべての賞が決定すると、審査員アドバイザーが賞をイベントパートナー/トーナメントマネージャーオペレーターに持ち込み、トーナメントマネージャーに任命されます。競技日誌はすべてチームに返却する必要があります。
一日の終わり	エリミネーション/決勝戦	チームは決勝戦でプレーし、賞を受け取ります。イベントによっては、決勝戦の合間に表彰が行われる場合もあれば、その後に表彰式が行われる場合もあります。
一日の終わり	授賞式・閉会式		審査員アドバイザーはメモとルーブリックを収集して破棄し、審査室から識別情報を消去し &。審査員は、賞の台本を読んだり、賞を発表したり、チームの前に姿を現したりするよう求められる場合があります。イベントパートナーは事前にこれを計画する必要があります。

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