導入
すべてのチーム参加者 (プレーヤー、コーチ、メンター、保護者ボランティア) は、REC Foundation の公式イベントに参加する前に、参加者同意書に記入する必要があります。 フォームはオンラインで記入することも、コーチがRobotEvents.comのチーム プロフィールにアップロードするハードコピーとして記入することもできます。 チーム参加者がフォームに記入すると、そのフォームは、現在のシーズン中にチームが登録するすべての公式 REC Foundation イベントに自動的に適用されます。 チームがイベントに登録するたびに、そのチーム用にアップロードされた同意書がイベント登録に自動的に適用されます。
注: チームはイベントにハードコピーのフォームを提出することはできません。 すべての参加者の同意書はオンラインで記入するか、コーチがアップロードしたハードコピーで提出する必要があります
チーム番号が事前に入力されたオンライン同意フォームへのリンク
チームのコーチは、チーム番号が事前に入力されているリンクにアクセスできます。 コーチは次の方法でこのリンクにアクセスできます (その後、チームと共有できます)。
- RobotEvents.com へのログイン
- 「マイアカウント」をクリックします
- 「同意フォーム」というボタンをクリックします
- 「オンライン同意フォームへのリンクをコピー...」というボタンをクリックします。
- チームと共有する
- 各チーム番号には独自のリンクがあります。 たとえば、2035A と 2035B にはそれぞれ、事前入力フォームへの独自のリンクがあります。 必ず正しいリンクをチームメンバーに送信してください。
オンラインで完結
18 歳以上の参加者は、以下の手順に従って参加承諾フォームに記入して送信する必要があります。 18 歳未満の参加者の場合は、フォームに記入し、親または保護者が署名する必要があります。
事前入力フォームへのリンクの使用
- コーチからフォームへのリンクを取得します。このフォームには、「チーム情報」の最初のフィールドにチーム番号と文字が事前に入力されています。
- 画面上のすべての指示に従って、フォームに記入します。 注: 必ず正しいプログラムを選択してください。
事前入力フォームへのリンクが利用できない場合
- コーチからチームのプログラムとチーム番号/手紙を入手します。 例:プログラム:ADC、チーム番号/文字:404C
- ブラウザ ウィンドウで、REC Foundation Smartwaiver formに移動します。 または、スペイン語版(近日公開予定)に移動します。
- 画面上のすべての指示に従って、フォームに記入します。注:必ず正しいプログラムを選択し、スペースや文字を追加せずに正確なチーム番号/文字を入力してください。 (受け入れられません: '404 C'、'404'、'404C '、または '404A/404B')。
- メンター、コーチ、保護者ボランティアが複数のチームのフォームに記入する必要がある場合は、チームごとにフォームを個別に提出する必要があります。 言い換えれば、各フォームには 1 つのチーム番号/文字のみを含めることができます。
ハードコピーを完成させる
参加者
18 歳以上の参加者は、以下の手順に従って参加承諾フォームに記入して送信する必要があります。 18 歳未満の参加者の場合は、フォームに記入し、親または保護者が署名する必要があります。
- コーチからチームのプログラムとチーム番号/手紙を入手します。 例:プログラム:ADC、チーム番号/文字:404C。
- 同意フォームに記入するには、最初の 1 ページ目にすべての情報を入力し、2 ページ目に署名します。
- フォームをコーチに提出してください。
コーチ
チームの登録済みのプライマリ、セカンダリ、および財務チームの連絡先は、ハードコピーの同意フォームをRobotEvents.comにアップロードできます。
- 生徒、保護者、指導者からすべてのハードコピーを集めます。
- 完成した各フォームをスキャンするか高品質の写真を撮り、コンピューターに保存します。 フォームは、.JPG や .PNG などの画像ファイル、または Adobe Acrobat .PDF ファイルとして送信できます。注:各リリースフォームは別のファイルに保存する必要があります。 たとえば、チーム メンバーが 4 人とコーチが 1 人の場合、参加者ごとに 1 つずつ、合計 5 つの画像ファイルまたは PDF ドキュメントが必要になります。
- Robotevents.comでアカウントにログインし、[マイ アカウント] をクリックします。
- 登録されている各チームの横に、[同意フォーム] ボタンがあります。 希望のチームのボタンをクリックしてください。
- 参加者の名と姓のイニシャルを入力します。
- 「ファイルを選択」をクリックし、コンピュータ上で参加者のフォームを見つけて選択し、「開く」をクリックします。
- 「アップロード」をクリックして、選択した参加者のフォームを送信します。
- チーム参加者ごとに繰り返します。 複数のチームがある場合は、チームごとにこれを繰り返します。