Formato di invio del registro
La scelta del formato di valutazione dell'evento spetta al partner dell'evento. Informazioni dettagliate sulla valutazione sono disponibili sulla pagina dell'evento su RobotEvents. Tutti i team partecipanti all'evento devono inviare i propri registri di gara nello stesso formato, indipendentemente dal formato nativo del registro. Un team con un registro di gara cartaceo potrebbe dover caricare un collegamento a una copia digitale tramite o, al contrario, a un team con un registro di gara digitale potrebbe essere chiesto di stampare una copia prima dell'evento da consegnare all'evento.
Indipendentemente dal fatto che il Logbook venga inviato in formato digitale o di persona (Logbook fisico), i team sono responsabili della formattazione e dell'invio dei propri Logbook e devono garantire che tutto il materiale sia organizzato correttamente, comprese le pagine numerate e/o datate.
Se il registro di gara è redatto in una lingua non comune nella regione e non sono disponibili giudici fluenti nella lingua originale, è responsabilità della squadra fornire la versione in lingua originale insieme a una copia tradotta. Ciò dovrebbe essere portato all'attenzione del partner dell'evento il prima possibile, in modo che possa informare il consulente del giudice.
I diversi team possono inviare registri con diversi livelli di raffinatezza e abbellimento. Ad esempio, alcuni team potrebbero avere brevi schizzi a penna, altri potrebbero avere illustrazioni colorate o disegni CAD/elettronici. I giudici dovrebbero essere consapevoli di dover valutare il contenuto dei registri, non il livello di abbellimento. È possibile utilizzare diversi tipi di Logbook e diversi stili di comunicazione per presentare contenuti pertinenti.
I team possono utilizzare metodi diversi per organizzare i loro registri di gara. Ad esempio, alcuni registri possono essere organizzati in ordine puramente cronologico, mentre altri possono essere organizzati in sottosezioni in base all'argomento. A seconda del formato di invio, ciò potrebbe complicare gli sforzi dei giudici nel valutare i registri. I giudici dovranno fare ogni sforzo per valutare il contenuto del Logbook in base alla Competition Logbook Rubric e non farsi indebitamente influenzare dalla metodologia organizzativa scelta dal team, in particolare se l'invio non è nel formato nativo del Logbook.
Nota: il principio di riservatezza dei giudizi si applica anche ai registri di gara. Indipendentemente dal fatto che i registri siano condivisi fisicamente o digitalmente, i giudici non devono fotografare, condividere o duplicare le informazioni contenute nei registri di gara o violare in altro modo questo principio.
Gestione del registro di gara
I registri delle competizioni fisiche vengono solitamente ritirati al momento del check-in della squadra durante un evento e consegnati al Judge Advisor. I link al registro digitale della competizione devono essere inviati tramite RobotEvents prima della data dell'evento.
Si sconsiglia ai giudici di confrontare i registri di gara e le rubriche inserendo le rubriche nel registro. Questi dati possono essere facilmente dimenticati e restituiti involontariamente ai team, violando il principio di riservatezza della valutazione.
I registri di gara ritirati durante un evento devono essere restituiti direttamente ai team nella loro area box o tramite un altro processo controllato; si sconsiglia di lasciare i registri di gara incustoditi affinché i team possano ritirarli. Questa operazione dovrebbe essere eseguita prima delle partite finali, poiché alcune squadre potrebbero decidere di abbandonare l'evento prima della sua conclusione.
FASE 1 – ORDINAMENTO DEI REGISTRI DI GARA
Si raccomanda che gli stessi giudici che intervistano un gruppo di squadre valutino anche i registri di gara di tali squadre. I registri di gara e l'intervista di squadra dovrebbero rispecchiarsi a vicenda; avere gli stessi giudici che li valutano entrambi aiuterà i giudici a comprendere meglio la squadra e potrebbe rivelarsi utile.
I giudici esaminano rapidamente tutti i registri di gara e li dividono in due categorie: in via di sviluppo e completamente sviluppati. Se non è chiaro se un Logbook debba essere classificato come In via di sviluppo o Completamente sviluppato, un altro giudice può aiutare a prendere questa decisione oppure al Logbook dovrebbe essere concesso il beneficio del dubbio e classificato come Completamente sviluppato.
I registri di gara in fase di sviluppo contengono pochi dettagli. Per risparmiare tempo ai giudici, la rubrica del registro di gara non verrà compilata per queste squadre. Tuttavia, tutti i registri di gara devono essere conservati fino alla fine delle deliberazioni di giudizio.
I registri di gara completamente sviluppati contengono molti dettagli e includeranno disegni dettagliati, test e risultati dei test, nonché soluzioni ai problemi riscontrati dal team. Gli attributi del registro per i registri di gara completamente sviluppati possono essere valutati come Emergente, Competente ed Esperto nella rubrica del registro di gara. Per tutti i premi che richiedono un Competition Logbook, si devono prendere in considerazione solo i Competition Logbook completamente sviluppati. Il minimo assoluto affinché un Competition Logbook sia considerato pienamente sviluppato è un punteggio pari o superiore a due (competente o esperto) in quattro criteri della rubrica del Competition Logbook.
FASE 2 – COMPLETAMENTO DELLA RUBRICA DEL REGISTRO DELLA COMPETIZIONE
Importante: la Competition Logbook Rubric è uno strumento per le valutazioni iniziali del Logbook del team attraverso un confronto quantitativo. La determinazione finale di tutti i candidati e vincitori del premio avviene attraverso un'ulteriore deliberazione qualitativa tra i giudici, basata sulle descrizioni e sui criteri del premio. Pertanto, il conseguimento di un punteggio particolare o complessivo in una rubrica da parte di una squadra non costituisce una squalifica automatica o una soglia per alcun premio valutato.
I registri di gara completamente sviluppati vengono valutati e classificati utilizzando la rubrica del registro di gara. Inizialmente possono essere classificati in base ai punteggi della rubrica, dopodiché i migliori Logbook possono essere riclassificati in base a un'ulteriore valutazione qualitativa da parte dei giudici.
I giudici devono esaminare i registri per identificare il livello di competenza degli studenti iscritti per ciascuno dei criteri della rubrica del registro della competizione. Probabilmente non ci sarà abbastanza tempo per leggere pagina per pagina ogni registro.
Per determinare i punteggi per ciascun registro completamente sviluppato, i giudici dovranno concentrarsi sulle voci associate ai criteri della rubrica e al livello di competenza. Si raccomanda che almeno due giudici valutino ogni Logbook completamente sviluppato e che i primi punteggi del Logbook vengano discussi in modo che i giudici possano "calibrare" i punteggi in modo che siano coerenti durante l'evento. Avere giudici aggiuntivi che valutano i registri fornirà una calibrazione ancora migliore. Ulteriori valutazioni del registro e interviste potrebbero essere necessarie per supportare la classifica finale dei registri e delle interviste durante la deliberazione.
Continua alla sezione successiva, Guida alla valutazione Parte 8: Colloqui di gruppo