Il modulo di richiesta di supporto regionale della REC Foundation per le competizioni di droni aerei viene utilizzato per richiedere modifiche ai team o agli eventi su RobotEvents.com o per segnalare un'anomalia nell'evento. Le richieste di supporto vengono automaticamente inoltrate al membro dello staff o al comitato REC appropriato in base al tipo di richiesta.
Richiesta di modifica del team
Per l'uso da parte di allenatori primari registrati
Questo modulo serve per richiedere modifiche al tuo account team in RobotEvents. Tutte le richieste di modifica devono essere presentate dall'allenatore principale registrato della squadra. Nei casi in cui il contatto principale dell'allenatore non sia più affiliato alla squadra, la richiesta può essere presentata dal dirigente scolastico designato o da un soggetto con autorità equivalente. Le modifiche possono includere, ma non sono limitate a:
- Aggiorna a Coach principale: passa a un nuovo contatto o aggiorna le informazioni di un Coach principale attuale.
- Modifica livello scolastico: modifica la designazione del livello scolastico per riflettere accuratamente l'età dei membri della squadra (questa richiesta deve essere effettuata prima di partecipare a un torneo di qualificazione).
- Correggi la registrazione al programma/piattaforma: correggi eventuali errori o inesattezze dovuti alla registrazione al programma sbagliato (questa richiesta deve essere effettuata prima di partecipare a un torneo di qualificazione).
Richiesta di modifica dell'evento
Per l'uso da parte del partner dell'evento
Per richiedere modifiche a un evento è necessario utilizzare il modulo di richiesta di modifica dell'evento. Tutte le richieste di modifica devono essere avviate dal Partner dell'evento. Le modifiche possono includere, ma non sono limitate a:
- Modifica le date dell'evento: modifica le scadenze per la registrazione, le scadenze per il pagamento o qualsiasi altra data pertinente all'evento.
- Revisionare le informazioni sull'evento: modificare le specifiche del livello scolastico, il numero massimo di iscrizioni consentite, le modifiche al formato di valutazione o qualsiasi altro dettaglio rilevante dell'evento.
- Includi altri amministratori dell'evento: aggiungi nuovi amministratori dell'evento per facilitare un coordinamento e una gestione più fluidi.
- Regola premi: aggiungi o rimuovi premi che potrebbero influire sulla conclusione dell'evento.
- Regola il limite dell'organizzazione: aumenta o diminuisci il numero di team per organizzazione che possono partecipare a un evento. Questo numero può essere diminuito solo se l'evento non è stato pubblicato su RobotEvents. Per aumentare il numero di squadre che hanno già iniziato a registrarsi, l'EP sarà tenuto a contattare tutte le organizzazioni registrate e offrire pari opportunità di aggiungere altre squadre fino al nuovo limite.
Registro anomalie eventi
Per l'uso da parte di tutte le parti coinvolte
Il registro delle anomalie degli eventi viene utilizzato per segnalare eventuali irregolarità durante un evento che potrebbero richiedere un controllo o un'indagine. Nelle segnalazioni è necessario specificare se i problemi segnalati riguardano il Manuale del concorso, i Criteri di qualificazione o la Guida dei giudici. Le anomalie possono includere, ma non sono limitate a:
- Deviazione dal premio consultivo del giudice: segnala un caso in cui i giudici hanno assegnato un premio a un team che non ha soddisfatto tutti i criteri chiave di un premio specifico.
- Discrepanza nella decisione dell'arbitro capo: segnala i casi in cui una decisione o un giudizio emesso dall'arbitro capo si discosta da quanto esplicitamente specificato nel manuale della competizione.
- Deviazione dal formato dell'evento: segnala un caso in cui il formato dell'evento non ha rispettato le linee guida dei criteri di qualificazione.
Strumenti di segnalazione del codice di condotta
Per l'uso da parte del partner dell'evento, del consulente del giudice e/o dell'arbitro capo
Gli strumenti di segnalazione del Codice di condotta sono separati dal modulo di richiesta di supporto regionale e possono essere utilizzati solo per segnalare violazioni del Codice di condotta e/o prove correlate durante un evento. I rapporti sulle violazioni devono essere presentati dal partner dell'evento, dal consulente del giudice e/o dall'arbitro capo entro una settimana (sette giorni di calendario) dalla conclusione dell'evento.
Nota bene: se non sei il partner dell'evento, il consulente del giudice o l'arbitro capo dell'evento, dovresti segnalare eventuali problemi relativi al Codice di condotta allo staff dell'evento durante l'evento o entro una settimana dall'evento. Se il personale dell'evento non è disponibile o non risponde entro 48 ore, contatta il tuo Responsabile del supporto regionale della REC Foundation . Per maggiori informazioni sul Codice di condotta , fare riferimento alla Biblioteca REC.
I rapporti sul Codice di condotta possono includere, ma non sono limitati a:
-
Coinvolgimento degli adulti nella codifica - Segnalare ripetuti casi di un allenatore o di un adulto che lavora sul codice senza gli studenti (potenziale violazione della regola <G2>).
Casi di comportamento irrispettoso - Segnalare ripetuti comportamenti irrispettosi o antisportivi da parte di qualsiasi individuo affiliato a una squadra (potenziale violazione della regola <G1>). - Circostanze varie - Esempi includono situazioni in cui sembra che il team non abbia codificato il proprio drone, casi in cui uno studente fa parte del team di volo per più team, studenti che partecipano a un programma del livello scolastico sbagliato, adulti che lasciano gli studenti senza supervisione a un evento, azioni pericolose e interferenze degli adulti con i risultati delle partite o con le chiamate dell'arbitro.