Guida al giudizio: giudizio a distanza

Panoramica

Determinare il formato di giudizio (di persona o a distanza) che un evento offrirà richiede una conversazione tra il Judge Advisor e l'Event Partner. Alla fine la decisione sul formato di giudizio ricade sull'Event Partner, ma il Judge Advisor dovrebbe sentirsi a proprio agio nel lavorare nel formato scelto. Il giudizio a distanza può aiutare a gestire le risorse dei volontari disponibili per il giorno dell'evento, ma i giudici volontari devono essere a proprio agio con eventuali requisiti aggiuntivi di tempo e/o tecnologia che potrebbero essere loro richiesti.

Tutte le squadre giudicate per un evento dovrebbero esseregiudicate nello stesso formatoper garantire coerenza nell'esperienza di giudizio e per rimuovere il potenziale pregiudizio basato sul formato dall'impatto sulle deliberazioni. Ad esempio, se per alcune squadre i registri della competizione vengono inviati per la valutazione tramite collegamenti prima dell'evento, per le altre squadre i registri fisici non dovrebbero essere valutati di persona il giorno dell'evento.

Il giudizio a distanza dovrebbe inoltre svolgersi il più vicino possibile all'evento in modo che le informazioni sulla squadra che i giudici osservano nelle interviste iniziali siano il più vicino possibile a ciò che viene portato in competizione.

Il giudizio a distanza segue tutte le linee guida del giudizio di persona. Questa sezione ha lo scopo di evidenziare le differenze principali nel processo di valutazione se alcune delle attività di valutazione solitamente svolte di persona vengono condotte a distanza. La valutazione a distanza può avvenire sotto forma di valutazione a distanza del registro della competizione digitale o interviste a distanza della squadra giudicata iniziale o una combinazione di entrambi, come segue:

Giudizio a distanza del registro della competizione

• I registri digitali della competizione vengono giudicati in remoto prima dell'evento.
• I team caricheranno i collegamenti ai documenti dei loro registri tramite RobotEvents.com.
• Questo elenco di collegamenti verrà fornito dall'Event Partner al Judge Advisor
• I logbook dovrebbero essere liberamente visionabili dai giudici utilizzando il link. Le squadre devono assicurarsi che le autorizzazioni per visualizzare i propri taccuini siano impostate per consentirne la visualizzazione ai giudici.
• Il consulente del giudice organizzerà i giudici in gruppi per rivedere e valutare i quaderni utilizzandoRegistro della competizione Rubrica
• I giornali di bordo digitali dovrebbero essere gestiti a distanza in circostanze simili per garantire la coerenza.
• I giornali di bordo digitali dovrebbero essere esaminati da più giudici per stabilire una classifica dei giornali di bordo finalisti.
• Alcuni eventi potrebbero voler condurre una variazione su questo formato di valutazione. Il principio fondamentale rimane che tutti i registri inviati devono essere valutati utilizzando lo stesso formato di presentazione e nello stesso arco di tempo,in modo che a nessuna voce venga data alcuna preferenza o vantaggio reale o percepito.

Nota:Non è consentito che ai team venga chiesto di inviare i registri tramite un metodo diverso dal collegamento RobotEvents o come tipo di file specifico. Né devono essere imposti requisiti aggiuntivi sui giornali di bordo che non compaiono nella presente guida.

Nota:Una volta caricato il collegamento al registro della competizione tramite RobotEvents, non vi è alcun divieto per i team di aggiornare il proprio registro su base continuativa, anche il giorno dell'evento. Si prevede che il contenuto del registro cambi nel tempo, il che fa parte del processo.

Colloqui a distanza della squadra giudicata iniziale

• Le interviste iniziali al team vengono effettuate in remoto prima dell'evento, utilizzando la rubricaIntervista al team.
• I partecipanti al team possono accedere alla riunione da un'unica posizione condividendo una webcam o da più posizioni.
• L'obiettivo dei colloqui iniziali del team giudicato a distanza è completare la fase 1 del processo di decisione
• I Judge Advisor dovrebbero predisporre un modo per raccogliere le note dei giudici per assistere nelle deliberazioni finali.
• Le interviste di follow-up per i candidati al premio finale (fase 2 del processo di decisione) devono essere condotte di persona per tenere conto delle osservazioni del team e dei robot durante l'evento.
• I giudici di persona di queste interviste di follow-up non dovrebbero spostare le squadre da una categoria di premio a un'altra. Ciò invaliderebbe le deliberazioni iniziali dei giudici a distanza e significherebbe effettivamente “ricominciare da capo” il processo di valutazione senza dare pari trattamento a tutte le squadre.

Nota:La valutazione a distanza non sostituisce le interviste e le deliberazioni di follow-up di persona il giorno dell'evento: ha lo scopo di fornire flessibilità ai partner dell'evento e ai volontari della giuria per svolgere alcune attività di valutazione prima dell'evento giorno. Il giudizio remoto può consentire a un gruppo più piccolo di giudici di trarre vantaggio dal periodo di tempo più lungo programmando il giudizio prima dell'evento e consente l'utilizzo di giudici volontari che potrebbero non essere in grado di partecipare a un evento di persona.

Protocolli di valutazione remota

• Tutti i principi e le linee guida di valutazione continuano ad applicarsi.
• La tutela dei giovani deve essere rispettata – Durante le interviste a distanza, ciascuna squadra partecipante dovrebbe avere un rappresentante adulto (maggiore di anni e non uno studente delle scuole superiori) registrato e visibile sulla telecamera durante l'intera intervista. Questo rappresentante adulto dovrebbe partecipare al colloquio prima dell'arrivo degli studenti. L'adulto può trovarsi nella stessa stanza degli studenti oppure essere collegato separatamente alla chiamata remota. Questo adulto non deve partecipare o contribuire in alcun modo al contenuto del colloquio di squadra. La loro presenza garantisce che in qualsiasi riunione video siano coinvolte più parti adulte.
• Un Judge non dovrebbe mai essere solo in un colloquio a distanza con una squadra, ma dovrebbe invece lavorare come parte di un gruppo di due o più Judge. Con l'inclusione del rappresentante adulto del team, il numero minimo di adulti partecipanti a un colloquio a distanza sale a tre.
• Proprio come le interviste di persona non consentono la registrazione, anche le interviste a distanza non dovrebbero mai essere registrate da nessuna delle parti.

È accettabile che i giudici remoti tengano riunioni di delibera online separate o condividano fogli di calcolo per facilitare la raccolta delle informazioni di valutazione comeIntervista alla squadraoRegistro della competizione Rubricapunteggi eFogli di classifica dei candidati al premio iniziale. Eventuali appunti della riunione o fogli di calcolo dei dati dovrebbero essere sotto il controllo del Judge Advisor e le informazioni in essi contenute dovranno essere distrutte alla conclusione dell'evento.

Programmazione dei giudizi a distanza

Registri di gara

I collegamenti al registro della competizione digitale vengono caricati dal contatto principale del team nel proprio account Robotevents.com. L'Event Partner e il Judge Advisor dovrebbero determinare una scadenza entro la quale tutte le squadre devono caricare i propri link, dando così ai giudici il tempo adeguato per iniziare a rivedere i logbook. Il partner dell'evento condividerà l'elenco di collegamenti con il consulente del giudice, che assegnerà ai giudici la revisione di ciascun logbook in base al processo di valutazione del logbook (vedereGuida al giudizio: quaderni di ingegneria di giudizio). Tutti i giornali di bordo digitali dovrebbero essere valutati in condizioni e limiti di tempo simili.

Colloqui iniziali del team a distanza

Pianificazione dei volontari che giudicano da remoto –La pianificazione dell'intervista richiede il coordinamento tra l'Event Partner e il Judge Advisor, i giudici da remoto e le squadre. Si consiglia di creare prima un programma degli orari delle interviste, quindi assicurarsi che i giudici remoti e il Judge Advisor siano disponibili per quegli orari. Anche se potrebbe non essere necessario che il Judge Advisor partecipi a un colloquio, si consiglia vivamente che sia a disposizione per aiutare a gestire eventuali problemi che potrebbero sorgere. Inoltre, se un giudice a distanza finisce per non essere in grado di partecipare o ha un problema tecnologico, il consigliere del giudice può intervenire e fungere da giudice a distanza in modo che le squadre possano essere intervistate all'orario programmato.

Pianificazione dei team –Gli orari di iscrizione al colloquio iniziale di squadra da remoto possono essere programmati manualmente dall'Event Partner, oppure un metodo più semplice potrebbe essere che i team si pianifichino da soli tramite un sistema di iscrizione "primo arrivato, primo servito". Si consiglia di completare le interviste a distanza alcuni giorni prima dell'evento nel caso in cui sia necessario tempo extra a causa di un volontario o di un problema tecnologico che interrompe il programma.

Se ci sono abbastanza volontari Remote Judge per supportarlo, è possibile condurre più interviste in parallelo. Ad esempio, utilizzando un singolo collegamento remoto per i giudici con una stanza principale per i team entranti e stanze per i gruppi di lavoro per ciascun team di giudici remoti. Le squadre vengono quindi spostate dalla stanza principale a una sala relax per il colloquio. Potrebbe essere utile che due adulti (il Judge Advisor e un altro membro dello staff dell'evento) accolgano le squadre nella stanza principale al loro arrivo, si assicurino che il loro rappresentante adulto sia visibile sulla telecamera e si assicuri che sia la squadra corretta per la fascia oraria, prima di spostare le squadre per vedere i loro giudici remoti. Avere questa "sala d'attesa" impedisce inoltre ai team di interrompere inavvertitamente il colloquio di un altro team.

Nota:L'esperienza passata ha dimostrato che tempi di intervista di mezz'ora funzionano bene. Trenta minuti danno ampio tempo ai team per entrare nell'ambiente di valutazione a distanza, ai giudici a distanza per condurre un'intervista di 10-15 minuti e ai giudici a distanza per avere tempo per discutere, valutare l'intervista e compilare il premio inizialeScheda di classificazione dei candidati, prima dell'arrivo della squadra successiva.