Panoramica
La deliberazione del premio è l'ultimo passo fondamentale nel processo di valutazione. In questa fase i giudici lavoreranno con il Judge Advisor e tra loro per selezionare i candidati per ciascun premio e creare un piano d'azione per raccogliere eventuali informazioni di follow-up per le decisioni finali.
Le deliberazioni di premiazione implicano il confronto tra le squadre. L'integrità del processo di valutazione dipende dalla capacità di tutti i giudici di parlare apertamente durante questo processo. Ciò che emerge durante le deliberazioni sono informazioni particolarmente sensibili. Pertanto, tutte le note e le conversazioni delle deliberazioni dei giudici devono essere mantenute riservate durante e dopo l'evento.
Fase 1 – Nomine per il premio da ciascun gruppo di giudici
Dopo che i gruppi di giudici hanno intervistato il loro sottoinsieme di squadre, dovrebbero decidere quali una o due squadre del loro sottoinsieme di interviste sono candidate per ciascun premio. I giudici non sono tenuti a nominare una squadra per ogni premio. Dovrebbero ritornare nella Sala dei Giudici e condividere le loro candidature con il resto dei giudici volontari e del Judge Advisor. Spesso questo prende la forma dell'apposizione da parte dei giudici di foglietti adesivi con sopra scritti i numeri della squadra, sotto una stampa del nome di ciascun premio, in piena vista degli altri gruppi di giudici che stanno facendo lo stesso.
Il risultato finale sarà una lista di nomination per ciascun premio da tutti i gruppi di giudici. Quando ci sono molte nomination per ciascun premio, il Judge Advisor può chiedere ai gruppi di giudici di ritirare dalla considerazione i candidati più deboli, sulla base di brevi argomentazioni a favore e contro ciascuna nomination. Oppure un gruppo di giudici, dopo aver considerato i meriti di altri candidati, potrebbe ritirare la propria nomina per il candidato iniziale.
Descrizione del premio fogli possono essere trovati alla fine di questo documento e possono essere stampati e utilizzati per aiutare a organizzare visivamente i team di input/candidati dei giudici durante le deliberazioni. Per eventi più piccoli, la scheda della classifica dei candidati al premio finale conTNote per l'intervista eam può essere sufficiente.
Fase 2 – Controllo incrociato dei candidati al premio
Il Judge Advisor organizzerà quindi i gruppi di Judge per raccogliere ulteriori informazioni per convalidare la breve lista dei candidati al premio. Ciò potrebbe assumere la forma di osservare voli autonomi o partite di qualificazione e osservare il comportamento ai box, nonché potenzialmente condurre interviste di follow-up con i candidati al premio. L'obiettivo è stilare una classifica finale dei candidati per ciascun premio assegnato.
Per le interviste successive, si raccomanda che i candidati siano intervistati da giudici che non li hanno intervistati in precedenza. Se possibile, riunisci giudici che condividono un'area di competenza per valutare premi particolari. Ad esempio, i giudici con esperienza in programmazione/informatica sarebbero probabilmente i più qualificati per valutare i candidati finalisti per il Premio di programmazione.
Fase 3 – Classifica finale e nomination
Il passo successivo è la deliberazione finale per ciascun premio durante l'evento.
Se fossero condotte interviste di follow-up, i giudici che hanno condotto le interviste di follow-up dovrebbero essere quelli a deliberare e creare una classifica tra quelle squadre. È una buona pratica avere candidati di prima scelta al premio, più tre o più candidati alternativi aggiuntivi.
Se vengono alla luce informazioni che una squadra potrebbe aver violato ilCodice di condottaoPolitica centratastudente, sia dalle osservazioni dei giudici che dalleNote sul campo dei volontari per i giudici, la considerazione di quella squadra per il premio giudicato dovrebbe essere esaminato dal giudice consulente. Se si ritiene che tali informazioni siano meritevoli, il premio viene assegnato alla squadra alternativa successiva nella classifica delle nomination al premio.
Fase 4 – Inserimento dei vincitori del premio nel Tournament Manager
Dopo aver scelto le nomination per i premi, il Judge Advisor dovrà informare il partner dell'evento e l'operatore del Tournament Manager (TM), che potrà quindi inserire i numeri della squadra nel Tournament Manager nella scheda "Premi". Si consiglia all'operatore della TM di stampare il foglio di riepilogo del premio o il resoconto del copione del premio, in modo che il consulente del giudice possa ricontrollare che tutti i vincitori del premio siano stati inseriti correttamente.
Fase 5 – Raccolta e trattamento dei materiali di valutazione
Prima della cerimonia di premiazione, la sala dei giudici deve essere protetta, raccogliendo tutte le note, le rubriche, i fogli di classifica e cancellando eventuali note sulla lavagna. I giudici non dovrebbero conservare copie di eventuali note che facciano riferimento a singole squadre, comprese rubriche o fogli di classifica dei premi. Se sono state scattate foto di squadre o droni, i giudici dovrebbero cancellarle.
Al termine dell'evento, il Judge Advisor dovrà distruggere tutto il materiale di valutazione raccolto fuori sede. Questi elementi sonoe nonda consegnare all'Event Partner per la distruzione.
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