Guida per giudicare: preparazione ed esecuzione dell'evento

Panoramica

Il processo di preparazione per la valutazione deve essere preso in considerazione nelle fasi iniziali della pianificazione dell'evento. Il successo del giudizio in un evento richiede il coordinamento tra l'Event Partner, il Judge Advisor e i volontari dei Judge. La dimensione dell'evento, il numero di premi assegnati, l'agenda dell'evento e il reclutamento di volontari influiscono tutti sul processo di valutazione.

Prima dell'evento: compiti per ruolo

Partner dell'evento

• Recluta un Judge Advisor qualificato che non abbia alcun conflitto di interessi con le squadre presenti all'evento.
• Collaborare con il Judge Advisor per reclutare e selezionare i giudici con largo anticipo per garantire che ci siano abbastanza giudici per soddisfare le esigenze dell'evento.
• Assicurarsi che ci sia una stanza sicura e silenziosa con spazio adeguato affinché il personale giudiziario possa deliberare. A questa stanza possono accedere solo il personale della giuria e i volontari specificatamente autorizzati per l'evento.
• Conoscere e comprendere i ruoli dei giudici e del Judge Advisor.
• Assicurarsi che lo staff della giuria disponga di materiali di valutazione adeguati, inclusi appunti, penne, evidenziatori, foglietti adesivi, copie degli attuali documenti di valutazione come rubriche e fogli per appunti e altri articoli necessari.Questi documenti non possono essere modificati o sostituiti con versioni non ufficiali.

Giudice consigliere

• Deve aver partecipato o rivisto il Webinar di formazione per Judge e Judge Advisor
  • Consulta l'elenco dei prossimi webinar su RobotEvents.com
• Non avere conflitti di interessi con le squadre partecipanti all'evento.
• Esaminare con l'Event Partner i premi da offrire all'evento.
• Collaborare con il partner dell'evento per garantire che vengano reclutati giudici adeguati e confermare la loro presenza e le loro competenze.
• Gestire eventuali conflitti di interesse che i singoli giudici potrebbero avere con le squadre presenti all'evento.
• Preparare un programma di valutazione in base al numero di squadre iscritte e all'agenda dell'evento.
• Formulare un processo chiaro su come verranno raccolti e giudicati i registri della competizione.
• Confermare con il partner dell'evento che lo staff giudiziario disporrà di tutti i materiali e documenti di valutazione appropriati e aggiornati, inclusi gli elenchi delle squadre e i fogli delle partite dell'operatore del gestore del torneo dell'evento. Questi documenti non possono essere modificati o sostituiti con versioni non ufficiali.

Giudice

• Rivedi il video e la descrizione del gioco per comprendere i fondamenti del gioco a cui giocheranno le squadre.
• Comunicare al Judge Advisor eventuali potenziali conflitti di interesse che potrebbero avere con le squadre presenti all'evento
• Consiglia di partecipare e/o rivedere il Webinar di formazione per Judge e Judge Advisor
  • Consulta l'elenco dei prossimi webinar su RobotEvents.com
• Acquisire familiarità con il materiale di valutazione attuale, inclusa la documentazione ufficiale di valutazione, le rubriche e le descrizioni dei premi. Questi documenti non possono essere modificati o sostituiti con versioni non ufficiali.

Giorno dell'evento: compiti per ruolo

Partner dell'evento

• Assicurarsi che il personale dei giudici disponga di tutti i materiali necessari e dell'accesso sicuro alla sala dei giudici
• Comunicare eventuali modifiche al programma al Judge Advisor
• I partner dell'evento non possono raccomandare o assegnare i premi giudicati a nessuna squadra.Possono raccomandare o assegnare premi assegnati a singoli individui, come il premio Volontario dell'anno.
• Il partner dell'evento dovrebbe eseguire un controllo finale per garantire che a nessuna squadra venga assegnato più di unpremio giudicato. Se a una squadra sono stati assegnati più premi giudicati, l'Event Partner dovrebbe consultarsi con il Judge Advisor per correggere la situazione.

Giudice consigliere

• Rivedi il processo di valutazione con i giudici prima dell'inizio dell'evento e rispondi a qualsiasi domanda possano avere.
• Elenco di revisione dei registri di gara presentati.
• Assicurarsi che i giudici accedano al Foglio di check-in dei volontari dei giudici
• Giudica il gruppo e assegna a ciascun gruppo un sottoinsieme di squadre da intervistare, gestendo potenziali conflitti di interessi. Questo può essere fatto prima dell'evento. I giudici non dovrebbero essere messi nella posizione di intervistare o deliberare per squadre con le quali hanno un simile conflitto.
• Assegnare giudici con relazioni preesistenti tra loro o con background simili a diversi gruppi di giudici in modo che i team interagiscano con giudici che hanno prospettive e background diversi.
• Gestisci il tempo e assicurati che i gruppi di valutazione stiano tenendo il passo per intervistare tutte le squadre nei tempi previsti.
• Condurre le deliberazioni per i premi giudicati
• Raccogli le note sul campo per i giudici dallo staff dell'evento prima delle deliberazioni finali.
• Registrare i risultati di tutti i premi giudicati e comunicare l'elenco dei vincitori dei premi al partner dell'evento e all'operatore del gestore del torneo.
• Chiedi all'operatore del Tournament Manager di stampare gli script di premiazione da utilizzare durante la cerimonia di premiazione.
• Mantenere la riservatezza su tutte le delibere e discussioni dei giudici. Le squadre non dovrebbero ricevere alcun feedback dal Judge Advisor, né i partner dell'evento dovrebbero ricevere informazioni specifiche discusse dai giudici, ad eccezione della segnalazione di violazioni del Codice di condotta.
• Raccogliere tutto il materiale di valutazione per garantire la riservatezza. Dopo l'evento, questi materiali dovrebbero essere distrutti.
• Garantire il processo di restituzione di tutti i registri di gara alle squadre, se applicabile

Giudice

• Svolgi una o più attività a seconda delle esigenze dell'evento, tra cui:
  • Valutare i registri di gara utilizzando la Rubrica registri di gara
  • Intervista le squadre nelle aree dei box e valuta utilizzando la Rubrica intervista di squadra
  • Osserva le squadre in competizione.
  • Consegna dei premi alle squadre durante la cerimonia di premiazione
  • Comunicare al Judge Advisor qualsiasi potenziale conflitto di interessi con le squadre partecipanti
• Deliberare con i giudici sotto la direzione del consulente del giudice per assegnare i vincitori del premio seguendo le linee guida nella documentazione ufficiale della giuria.
• Consegnare tutte le note e le rubriche di giudizio al Judge Advisor
• Mantenere la riservatezza su tutte le delibere e discussioni di valutazione. Le squadre non dovrebbero ricevere alcun feedback dai giudici oltre all'incoraggiamento positivo e ai ringraziamenti alla fine del colloquio.

Tipica cronologia degli eventi di persona

Il grafico seguente è un esempio di come il processo di valutazione di persona potrebbe funzionare parallelamente al resto del programma della competizione in un tipico evento di un giorno.

Se viene effettuata la valutazione a distanza, le valutazioni dei registri di gara e/o le interviste iniziali alla squadra verranno effettuate prima dell'evento. Vedi la Guida all'arbitraggio: Arbitri a distanza per maggiori dettagli.

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