Minden Aerial Drone Competition csapatnak hivatalos csapatként kell regisztrálnia, és minden hivatalos eseményre regisztrálnia kell RobotEvents.com oldalon. Ezért az Eseménypartnereknek közzé kell tenniük eseményeiket RobotEvents.com webhelyen , és az oldal használata ingyenes. Az EP-k viselik rendezvényeik lebonyolításának költségeit, és sokan regisztrációs díjat kérnek a csapatoktól, hogy fedezzék ezeket a költségeket. Az EP-k díjat állapíthatnak meg az eseményükért, amikor létrehozzák azt RobotEvents.com oldalon.
A REC Foundation nem tudja feldolgozni az Egyesült Államokon kívüli események EP-k számára történő regisztrációs kifizetéseit. Az EP-k továbbra is felszámíthatnak regisztrációs díjat, de az EP-knek ezeket a kifizetéseket közvetlenül a regisztrált csapatoktól kell beszedniük.
5 dollár átalánydíj
A REC Foundation 5 USD átalánydíja nem vonatkozik az Egyesült Államokon kívül megrendezett eseményekre.
Rendezvénydíjak
Az eseménypartner dönti el, mennyit kell fizetnie helyi költségeik fedezésére, de a legtöbb egynapos rendezvény díja csapatonként $50-$100-tól mozog, és szinte mindegyik csapatonként kevesebb, mint 150 USD. Az egy napnál tovább tartó események és a különleges helyszíneken megrendezett események több díjat számíthatnak fel. A legtöbb liga úgy fizet, mintha egy csapat egy versenyen játszana.
Rendezvényárak a RobotEvents.com webhelyen
Az EP-nek meg kell határoznia, hogyan kell beszedni az események regisztrációs díjait a RobotEvents-től, ha az esemény nem ingyenes. Néhány ötlet többek között, de nem kizárólagosan:
- Díjak beszedése a csapatoktól a rendezvény napján a Check-in során.
- Levelezési cím megadása a pénzküldéshez az esemény előtt.
- Online fizetési link hozzáadása az esemény webhelyéhez (pl.: Zeffy, Paypal, Square, Venmo stb.)
Amikor közzéteszi eseményét a RobotEvents.com oldalon, kövesse az alábbi utasításokat:
-
Árképzés:
- – Ár elrejtése? - Válassza Igenlehetőséget
- – Ingyenes? - Válassza Igenlehetőséget
- MEGJEGYZÉS: Válassza Igen lehetőséget, még akkor is, ha díjat kíván felszámolni ezért az eseményért, így a csapat nem kap számlát az esemény regisztrációs díjáról a RobotEvents.com fiókjában. A következő szakaszok elmagyarázzák, hogyan kommunikáljon a csapatokkal arról, hogyan fogja beszedni a díjat külsőleg.
-
Tartalomblokkok:
- A Általános információ szakaszban adja hozzá ezt az információt:
- Az esemény regisztrációs díja csapatonként [ár és pénznem hozzáadása]. A kifizetéseket közvetlenül a rendezvénypartnernek kell teljesíteni. A fizetési folyamat befejezésével kapcsolatos további információkért lásd a Visszatérítési és fizetési szabályzat részt.
- A Visszatérítési és fizetési szabályzatok szakaszban adjon hozzá utasításokat arra vonatkozóan, hogy a csapatok hogyan fizethetik ki az EP-t, és vannak-e meghatározott határidők.
- A Általános információ szakaszban adja hozzá ezt az információt:
-
Elérhetőségi adatok:
- A Eseményregisztrációs e-mail törzsrészében adja meg az utasításokat arra vonatkozóan, hogy a csapatok hogyan fizethetik ki az EP-t, és vannak-e meghatározott határidők. Ez kiegészítendő minden egyéb információval, amelyet a csapatoknak szóló közleményben szerepeltetni szeretne.
-
Esemény partner fizetési címe:
- Annak ellenére, hogy a RobotEvents.com oldalon az esemény „Ingyenes”-re van állítva, a rendszernek továbbra is meg kell adnia egy EP-címet az esemény jóváhagyásához.
- Válassza a „A kifizetéseket csekken kell postázni az eseménypartner alább megadott címére” lehetőséget. (MEGJEGYZÉS: Nem küldünk kifizetéseket, de ki kell választani ezt a mezőt.)
- Adjon meg egy EP-címet.
További részletekért forduljon a REC Alapítvány regionális támogatási menedzseréhez.