Elkötelezettség a rendezvények kiválósága mellett

Frissítve 2025.03.07

Újdonság ebben a szezonban:

• A REC Alapítvány fenntartja a jogot, hogy az önkéntesek és a kulcsfontosságú önkéntesek megbízatását a rendezvényeken módosítsa.
• Az EP-k lehetővé teszik a REC Alapítvány hivatalos szponzorai/partnerei számára, hogy standot és/vagy bemutatót állítsanak fel bármely rendezvényen.
• Az EP-k kérésre hozzáférést biztosítanak a REC Alapítványnak az események médiájához (képekhez, videókhoz stb.).
• Az EP-k követik a programspecifikus márkaépítési irányelveket.
• Az EP-k csak az adott eseménnyel kapcsolatos célokra használják a résztvevői felmondási űrlapokat. Az információkkal való bármilyen visszaélés (beleértve, de nem kizárólagosan a REC alapítvánnyal nem kapcsolatos ügyeket, más felekkel való megosztást, privát megkereséseket stb.) a hozzáférés visszavonását és/vagy a REC Alapítvány EP-státuszának megszüntetését eredményezheti.
• A RECF és az EP-k betartják a REC Alapítvány ifjúságvédelmi szabályzatát.
• Az EP-k minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy a hivatalos magatartási kódex jelentési eszközeit használják.
• Az EP-k, a vezetőbírók és a bírói tanácsadók nem tölthetnek be egynél több szerepet ugyanazon a rendezvényen.
• A rendezvényen nem szabad olyan termékekhez hozzáférni vagy olyan termékeket reklámozni, amelyek nem megfelelőek gyermekek számára.

A REC Foundation Commitment to Event Excellence (CEE) célja a REC Alapítvány és az Event Partners közötti partnerség és elvárások kommunikálása azzal a végső céllal, hogy a csapatoknak minőségi és egységes versenytapasztalatot biztosítsunk programjaink során. Ez a megállapodás a REC Alapítvány, a Regionális Támogatási Menedzser (RSM), aki támogatást nyújt az esemény régiójának, és az Eseménypartner (EP) között jön létre, aki közzéteszi az eseményt RobotEvents.com oldalon.

Az esemény közzétételi folyamata során az EP-nek át kell tekintenie és el kell fogadnia a CEE-t, mielőtt az eseményt jóváhagyná. Ha bármilyen kérdése vagy aggálya van a CEE-ben foglalt elvárásokkal kapcsolatban, forduljon RSM-hez.

A REC Alapítvány és a rendezvényrégiót támogató RSM megállapodik a következőkben:

1. Tartsa be a REC Alapítvány magatartási kódexét.
2. Képezzen EP-ket, és biztosítson rendezvénytervezési forrásokat a REC Foundation Competitions rendezéséhez.
3. Biztosítsa az események lebonyolításához szükséges dokumentációt. Ez magában foglalja, de nem kizárólagosan, a játék kézikönyveit, a játékvezetői útmutatókat, a bírói útmutatót, az EP útmutatót és az adott programnak megfelelő minősítési kritériumokat.
4. Adjon visszajelzést az esemény konfigurációjáról és beállításairól, mielőtt jóváhagyja az eseményt a RobotEvents.com webhelyen.
5. Ha szükséges, hagyja jóvá RobotEvents.com oldalon közzétett eseményeket.
6. Közölje a program-specifikus REC Foundation kvalifikációs kritériumait az eseményekre vonatkozóan, mivel az az esemény bajnoki helyek kiosztására vonatkozik.
7. Rendeljen EP termékkedvezményeket, ha elérhető, és magyarázza el a rendelési folyamatot.
8. Az esemény előtt rendszeresen ellenőrizze az EP-ket, hogy biztosítsa a felkészültséget, és kövesse az eseményt a feltöltött eredmények ellenőrzése és a visszajelzés megszerzése érdekében.
9. Rendezvénytámogatás biztosítása a REC Alapítvány helyszíni vagy ügyeleti személyzetével, az RSM által meghatározottak szerint.
10. Szükség esetén segít a Tournament Manager beállításában, képzésében és működtetésében.
11. Segítségnyújtás az eseménykezeléshez RobotEvents.com webhelyen az esemény napja előtt és után.
12. A program követelményei alapján győződjön meg arról, hogy a bírói tanácsadó elvégezte és sikeresen letette a bírói képesítési kurzust, és betartja a Bírói útmutató és a Hivatalos bírálat Q&A szabályait és gyakorlatát.
13. A program követelményei alapján győződjön meg arról, hogy a vezetőbíró elvégezte és letette a vezetőbírói tanúsítási tanfolyamot, és betartja a Játékvezetői útmutatóban, a játék kézikönyvében és a Hivatalos Q&A szabályait.
14. A REC Alapítvány fenntartja a jogot, hogy az önkéntesek és a kulcsfontosságú önkéntesek megbízatását a rendezvényeken módosítsa.
15. Tartsa be a REC Alapítvány Ifjúságvédelmi szabályzatát.
     

A REC Alapítvány rendezvénypartnereként elfogadom a következőket:

1. Tartsa be a REC Alapítvány magatartási kódexét, és gondoskodjon arról, hogy az önkéntesek is betartsák azt.
   • Ne feledje, hogy a csapatok tapasztalatuktól függetlenül keményen dolgoztak az eseményre való felkészülés során. Amikor csak lehetséges, helyezze előnyben a csapat élményét, és segítse a diákokat, hogy nagyszerű emlékekkel távozzanak az eseményről. Az önkénteseknek és a rendezvény személyzetének kedvesnek és tiszteletteljesnek kell lennie minden tanulóval szemben.
2. Tartsa be az Eseménypartneri útmutatóban, a Minősítési feltételekben, a Játék kézikönyvében, a Bírói útmutatóban és a Játékvezetői útmutatóban található szabályokat, amelyek megfelelnek az adott programnak.
3. Használja a Tournament Manager hivatalos, nem módosított verzióját a REC Library-ban található jóváhagyott hardver- és hálózati megoldásokkal együtt. Azok a bővítmények, amelyek megfelelnek a TM Public API irányelveinek , megengedettek. A kiegészítők engedélyezése után a szoftvert a REC Foundation, a VEX Robotics vagy a DWAB Technologies már nem támogatja; minden szükséges hibaelhárítást a felhasználó saját felelősségére végez el.
4. Az esemény tervezésével vagy működtetésével kapcsolatos kérdései vagy aggályai esetén kérjen segítséget az RSM-től.
5. Törekedjen megfelelő személyzet biztosítására, hogy minőségi élményt biztosítson minden résztvevő számára az Önkéntes útmutató ajánlásai szerint.
6. Győződjön meg arról, hogy a bírói tanácsadó elvégezte és sikeresen letette a bírói képesítési kurzust (ha az adott program megköveteli), és betartja a program bírói útmutatójában és a hivatalos bírálati Q&A szabályait és gyakorlatait. Győződjön meg arról, hogy RobotEvents 1-ben adják hozzá őket az eseményhez héttel az esemény előtt, ahogy azt a Kvalifikációs kritériumok megkövetelik. Gondoskodjon arról, hogy ők ne szolgáljanak az esemény partnereként vagy vezetőbíróként.
7. Olvassa el a bírálati anyagokat, adjon másolatot a bíráknak, és ellenőrizze, hogy a bírálati folyamat minden folyamata és eljárása megfelel-e a program Bírói útmutatójában meghatározott szabványoknak.
8. Győződjön meg arról, hogy a vezetőbíró elvégezte és letette a vezetőbírói minősítési tanfolyamot (ha az adott program megköveteli), és betartja a program Játékvezetői útmutatójában, a Játék kézikönyvében és a Hivatalos Q&A-ban található szabályokat és gyakorlatokat. Győződjön meg arról, hogy RobotEvents -ben 3 héttel az esemény előtt hozzáadják őket az eseményhez, amint azt a Kvalifikációs Kritérium megköveteli (programspecifikus). Gondoskodjon arról, hogy ők ne szolgáljanak rendezvénypartnerként vagy bírói tanácsadóként.
9. Törekedjen arra, hogy az eseményen olyan játékvezetőket és bírókat helyezzen el, akik nem állnak kapcsolatban az eseményen részt vevő csapatokkal, hogy biztosítsák az elfogulatlan döntéseket.
10. Előzetesen értesítse az RSM-et az esemény állapotának minden változásáról, beleértve a méretet, a helyszínt, a díjakat és az egyéb feltételeket.
11. Adott esetben tartsa be az Early Bird regisztrációs eljárást, és ne próbálja meg kijátszani vagy elkerülni a folyamatot.
12. Tegyen meg mindent annak érdekében, hogy minden csapatnak egyenlő lehetőséget biztosítson az eseményre való regisztrációhoz (kivéve, ha az esemény meghívásos), és ne biztosítson tisztességtelen előnyt egyetlen csapatnak sem, és ne akadályozza meg egyetlen csapatot sem a regisztrációban.
13. Biztosítson rendezvényhelyszínt a következőkkel:
    • A helyszín betartja a helyi biztonsági, védelmi és létesítményi szabályokat és követelményeket, amelyeket a helyszín előírt.
    • A létesítmény által megkövetelt biztosítás az EP felelőssége.
    • A helyszín ingyenes és nyilvános. A parkolási vagy egyéb díjakat meg kell beszélni az RSM-vel az esemény jóváhagyása előtt.
    • A helyszín ADA-kompatibilis (az Egyesült Államokon belül), vagy betartja a helyi befogadási törvényeket, hogy mindenki számára elérhető legyen (az Egyesült Államokon kívül).
    • A helyszín megfelelő nézői ülőhelyeket, csapatboksz-területeket, verseny- és gyakorlótereket, rendezvényelektronikát, mellékhelyiségeket, közönség- és boxkijelzőket, valamint PA vagy hangrendszert biztosít.
    • A rendezvényen nem szabad olyan termékekhez hozzáférni vagy olyan termékeket reklámozni, amelyek nem megfelelőek gyermekek számára.
14. (csak az Egyesült Államokban): Az edző kapcsolatfelvételi adatait csak minősítő események toborzása céljából használja. Az edzőknek lehetőségük van leiratkozni az eseménypartnerektől származó, minősített események toborzásáról szóló közlemények fogadásáról. Az információkkal való bármilyen visszaélés (beleértve, de nem kizárólagosan: személyes felhasználást, a REC alapítvánnyal nem kapcsolatos ügyeket, privát megkereséseket stb.) vagy olyan edzőkkel való kapcsolatfelvételt, akik úgy döntöttek, hogy leiratkoznak a minősített események toborzási levelezéséről, a hozzáférés visszavonását vonhatja maga után, és /vagy az Eseménypartner státusz eltávolítása a REC Alapítványnál. Megjegyzés: A csapatok minden olyan eseményről kaphatnak eseményüzenetet, amelyre regisztráltak, függetlenül a leiratkozási állapottól.
15. Engedélyezze a REC Alapítvány hivatalos szponzorainak/partnereinek, hogy standot és/vagy bemutatót állítsanak fel bármely rendezvényen. Az igénylést a rendezvény előtt legalább 30 nappal a Regionális Támogatáskezelőnél kell benyújtani, aki segíti a bemutatkozást. A szponzornak/partnernek be kell tartania a helyszínre vonatkozó szabályokat és előírásokat.
16. Kérésre biztosítson hozzáférést a REC Alapítványnak a rendezvény médiájához (képek, videók stb.).
17. Kövesse a programspecifikus márkaépítési irányelveket.
18. A résztvevői felmondási űrlapokat csak kifejezetten az adott eseménnyel kapcsolatos célokra használja. Az információkkal való bármilyen visszaélés (beleértve, de nem kizárólagosan a REC alapítvánnyal nem kapcsolatos ügyeket, más felekkel való megosztást, privát megkereséseket stb.) a hozzáférés visszavonását és/vagy a REC Alapítvány EP-státuszának megszüntetését eredményezheti.
19. Tartsa be a REC Alapítvány Ifjúságvédelmi szabályzatát.
20. Tegyen meg mindent a hivatalos Magatartási Kódex jelentéskészítő eszközökhasználatáért.