A RobotEvents.com-on egy csapathoz sokféle kapcsolat kapcsolódik: elsődleges edző, másodlagos edző, pénzügyi kapcsolattartó és szervezeti kapcsolattartó. Minden megnevezett csapatpartnernek igazolt RobotEvents.com fiókkal és ellenőrzött e-mail címmel kell rendelkeznie, amely lehetővé teszi számukra a csapat regisztrációinak kezelését. Az egyesült államokbeli csapatok összes elsődleges és másodlagos edzőjének háttérellenőrzést kell végeznie.
Fontos megjegyezni, hogy a csapat összes kapcsolattartója képes lesz kezelni a csapatot a RobotEvents.com oldalon, beleértve a csapat regisztrálását a szezonra, az eseményekre való regisztrációt és a csapatinformációk módosítását.
Ha a csapat egy iskolához kapcsolódik, legalább egy kapcsolattartónak az adott iskola alkalmazottjának kell lennie. Azokat az iskolákat, amelyek a szülőket csoportos kapcsolattartóként adják hozzá, arra ösztönzik, hogy dolgozzanak ki egy belső folyamatot és iránymutatást arra vonatkozóan, hogy a nem iskolai alkalmazottak számára pontosan mit szabad és mit nem.
Az elsődleges és másodlagos edző RobotEvents-fiókjának létrehozásához használt e-mail címet egyetlen felhasználóhoz kell társítani, amely megegyezik a fiókban szereplő névvel, és csak az a fióktulajdonos ismerheti a jelszót.
Ha csapatnévjegyeket szeretne hozzáadni, eltávolítani vagy felülvizsgálni, a A csapatnévjegyek kezelése a RobotEvents szolgáltatásban című cikk lépésenkénti utasításokat tartalmaz.
Elsődleges edző (kötelező)
A REC Alapítványtól és a rendezvénypartnerektől érkező e-mail üzenetek többsége az elsődleges edzőhöz érkezik.
- Az elsődleges edző jellemzően a csapat „vezetőedzője”, és felelős az összes kapcsolattartó és fiókattribútum pontosságának megőrzéséért. Az iskolákhoz kapcsolódó csapatok általában egy alkalmazottat használnak elsődleges edzőként.
- A csapat Robot Events fiókjában bármilyen jelentős változtatást az elsődleges edzőnek kell elvégeznie.
- Az elsődleges edző jellemzően felelős a csapat szezonra és eseményekre való regisztrációjáért, valamint a kifizetések kifizetéséért.
- Az Elsődleges Edző felelős azért, hogy a REC Alapítvány résztvevői felmentési űrlapja a csapat minden diákja számára kitöltésre kerüljön.
- Az elsődleges edzőnek részt kell vennie az eseményeken a csapattal.
- Az elsődleges edző az elsődleges személy, aki a csapat diákjaiért felelős, és ő lesz az első, akivel kapcsolatba lépnek a csapattal kapcsolatos kommunikációval.
- Az elsődleges és másodlagos edzők kérdéseket tehetnek fel a RobotEvents.com hivatalos Q&A rendszerében.
- Az elsődleges edzőnek felnőttnek kell lennie (18 év feletti), és nem lehet diákcsapat tagja az adott programban lévő aktuális csapathoz, kivéve, ha a csapat egy főiskolai/egyetemi versenyprogramban részt vesz.
- Egy amerikai csapat elsődleges edzőjének háttérellenőrzést kell végeznie.
Pénzügyi kapcsolattartó (kötelező)
A csapat pénzügyi kapcsolattartója a RobotEvents.com-on keresztül történő kifizetések feldolgozásáért felelős személy.
- A pénzügyi kapcsolattartó lehet ugyanaz a személy, mint az elsődleges edző.
- A pénzügyi kapcsolattartó koordinálja a csapatregisztrációért, az eseményekre történő regisztrációért és a RobotEvents.com-on keresztül vásárolt termékekért történő kifizetéseket.
- A Pénzügyi Kapcsolattartónak felnőttnek kell lennie (18 év feletti), és nem lehet az adott programban részt vevő jelenlegi csapathoz társított diákcsapat tagja, kivéve, ha a csapat egy főiskolai/egyetemi versenyprogramban részt vesz.
Másodlagos edző (opcionális)
A csapat másodlagos kapcsolattartója egy további személy, aki segít a csapat kezelésében a RobotEvents.com webhelyen, és nem kötelező.
- A másodlagos edző jellemzően „segédedző” vagy más felnőtt, aki olyan eseményeken vesz részt, amikor az elsődleges kapcsolattartó nem tud jelen lenni.
- A másodlagos edző befejezheti a csapat- és eseményregisztrációkat, frissítheti a másodlagos, pénzügyi és
- Szervezeti kapcsolatok, és segítségnyújtás a hallgatói részvételi űrlapok kezelésében.
- Az elsődleges és másodlagos edzők kérdéseket tehetnek fel a RobotEvents.com hivatalos Q&A rendszerében.
- A másodlagos edzőnek felnőttnek (18 év felettinek) kell lennie, és nem lehet diákcsapat tagja az adott programban lévő jelenlegi csapathoz, kivéve, ha a csapat egy főiskolai/egyetemi versenyprogramban szerepel.
- Egy amerikai csapat másodlagos edzőjének, ha szerepel a RobotEventsben, el kell végeznie egy háttérellenőrzést.
Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi kapcsolattartó (opcionális)
A csapat szervezeti/adminisztratív/körzeti kapcsolattartója akkor használatos, ha van egy központosított személy, aki több csapat vagy szervezet kezelésében segít.
- A Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi Kapcsolattartó nem szolgál „vezetőedzőként” vagy elsődleges edzőként egy csapat számára.
- Példák szervezeti/adminisztratív/körzeti kapcsolattartókra:
- Egy iskolai körzet STEM-koordinátora, aki regisztrációs díjat fizet a kerület több iskolájában lévő csapatokért.
- Egy non-profit menedzser, aki segít több program adminisztrációjában különböző webhelyeken.
-
A Szervezeti/Adminisztratív/Kerületi Kapcsolattartónak felnőttnek (18 év feletti) kell lennie, és nem lehet az adott programban részt vevő jelenlegi csapathoz társított hallgatói csapattag, kivéve, ha a csapat egy főiskolai/egyetemi versenyprogramban részt vesz.