Útmutató a bírálathoz: Távbírálat

Áttekintés

Az esemény által kínált bírálati formátum (személyes vagy távoli) meghatározása megköveteli a bírói tanácsadó és az eseménypartner közötti beszélgetést. A zsűrizési formátumról végső soron az eseménypartner dönt, de a bírói tanácsadónak kényelmesen kell dolgoznia a választott formátumban. A távbírálat segíthet az esemény napján rendelkezésre álló önkéntes erőforrások kezelésében, de az önkénteseknek meg kell felelniük a további idő- és/vagy technológiai követelményeknek, amelyek tőlük megkövetelhetők.

Az összes versenyen értékelt csapatotazonos formátumban kell bírálniannak érdekében, hogy biztosítsák a bírálati tapasztalatok következetességét, és eltávolítsák a formátum alapú elfogultság lehetőségét a mérlegelésből. Például, ha egyes csapatok esetében a versenynaplókat az esemény előtt linkeken keresztül küldik be értékelésre, akkor más csapatok esetében a fizikai naplókat nem szabad személyesen értékelni az esemény napján.

A távbírálatnak is a lehető legközelebb kell történnie az eseményhez, hogy a bírák által a kezdeti interjúk során megfigyelt csapatinformációk a lehető legközelebb álljanak ahhoz, amit a versenyre hoznak.

A távbírálat a személyes bírálat összes irányelvét követi. Ez a rész a bírálati folyamat legfontosabb különbségeit kívánja kiemelni, ha az általában személyesen végzett zsűrizési feladatok egy részét távolról végzik. A távbírálat történhet távoli digitális versenynapló bírálata, távoli kezdeti zsűrizett csapatinterjúk, vagy mindkettő kombinációja formájában, az alábbiak szerint:

Távoli versenynapló bírálata

• A digitális versenynaplókat az esemény előtt távolról bírálják el.
• A csapatok linkeket töltenek fel naplójuk dokumentumaira a RobotEvents.com oldalon.
• Ezt a linklistát az eseménypartner adja át a bírói tanácsadónak
• A naplókat a bírók szabadon megtekinthetik a link segítségével. A csapatoknak gondoskodniuk kell arról, hogy a jegyzetfüzetük megtekintési engedélyei úgy legyenek beállítva, hogy a bírák megtekinthessék.
• A bírói tanácsadó csoportokba rendezi a bírákat, hogy átnézzék és pontozzák a jegyzetfüzeteket aVersenynaplórubrikája alapján
• A digitális naplókat hasonló körülmények között távolról kell kezelni a következetesség biztosítása érdekében.
• A digitális naplókat több bírónak is meg kell vizsgálnia a döntős naplók rangsorának megállapításához.
• Előfordulhat, hogy egyes események módosítják ezt az értékelési formátumot. Az alapvető elv továbbra is az, hogy minden naplóbeadványt ugyanazon benyújtási formátum felhasználásával és ugyanabban az időkeretben kell értékelni,úgy, hogy egyetlen bejegyzés sem részesülhet valódi vagy vélt előnyben.

Megjegyzés:Nem megengedett, hogy a csapatokat a RobotEvents hivatkozástól eltérő módszerrel vagy meghatározott fájltípussal kérjék fel naplók benyújtására. Nem kell további követelményeket előírni azokra a hajónaplókra sem, amelyek nem szerepelnek ebben az útmutatóban.

Megjegyzés:Miután a Versenynapló linkjét feltöltötték a RobotEvents-en keresztül, nincs megtiltva a csapatoknak, hogy folyamatosan frissítsék naplójukat, még az esemény napján is. A napló tartalma várhatóan idővel változik, ami a folyamat része.

Távoli kezdeti elbírált csapatinterjúk

• A kezdeti csapatinterjúk az esemény előtt távolról zajlanak, aTeam Interview rubrikahasználatával.
• A csapat résztvevői egy webkamerát megosztó egyetlen helyről vagy több helyről is bejelentkezhetnek az értekezletbe.
• A kezdeti távoli zsűrizett csapatinterjúk célja amérlegelési folyamat 1. lépésének befejezése
• A bírói tanácsadóknak ki kell alakítaniuk a bírálati jegyzetek összeállításának módját, hogy segítsék a végső tanácskozást.
• A végső díjra jelöltek utóinterjúit (amérlegelési folyamat 2. lépése) személyesen kell lefolytatni, hogy figyelembe vegyék a csapat és a robot megfigyeléseit az eseményen.
• Az utóinterjúk személyes bírái nem helyezhetik át a csapatokat egyik díjkategóriából a másikba. Ez érvénytelenné tenné a távbírók kezdeti megfontolásait, és gyakorlatilag „elölről kezdené” a bírálati folyamatot anélkül, hogy minden csapatot egyenlő bánásmódban részesítenének.

Megjegyzés:A távbírálat nem helyettesíti a személyes utóinterjúkat és tanácskozásokat a rendezvény napján – célja, hogy rugalmasságot biztosítson az Eseménypartnerek és a zsűriző önkéntesek számára bizonyos zsűrizési feladatok elvégzésében az esemény előtt nap. A távoli zsűrizés lehetővé teszi, hogy a bírók kisebb csoportja kihasználja a hosszabb időkeretet azáltal, hogy a zsűrizést az esemény előtt ütemezi be, és lehetővé teszi olyan önkéntes bírók igénybevételét, akik esetleg nem tudnak személyesen részt venni az eseményen.

Távbírálati protokollok

• Az összes bírálati elv és irányelv továbbra is érvényes.
• Az Ifjúságvédelmet be kell tartani – Távoli interjúk lefolytatása során minden résztvevő csapatnak egy felnőtt képviselője (18+ és nem középiskolás diák) legyen bejelentkezve, és az interjú teljes ideje alatt a kamera előtt látható legyen. Ennek a felnőtt képviselőnek csatlakoznia kell az interjúhoz, mielőtt bármely diák megérkezne. A felnőtt a tanulókkal egy szobában lehet, vagy külön bejelentkezve a távoli hívásra. Ez a felnőtt semmilyen módon nem vehet részt a csapatinterjún, és nem járulhat hozzá annak tartalmához. Jelenlétük biztosítja, hogy bármely videomegbeszélésben több felnőtt fél is részt vegyen.
• A bíró soha ne legyen egyedül a csapattal folytatott távoli interjú során, hanem egy két vagy több bíróból álló csoport részeként dolgozzon. A csapat felnőtt képviselőjének bevonásával ez háromra teszi a távinterjúban részt vevő felnőttek minimális számát.
• Ahogy a személyes interjúk nem teszik lehetővé a felvételt, a távoli interjúkat sem szabad semmilyen félnek rögzítenie.

Elfogadható, hogy a távbírók külön online tanácskozási értekezleteket tartsanak, vagy táblázatokat osztjanak meg, hogy segítsenek a bírálati információk összeállításában, mint példáulCsapatinterjúvagyVersenynapló 6.pontszámok ésKezdetijelöltek rangsoroló lapjai. Az értekezletről készült feljegyzéseket vagy adattáblázatokat a bírói tanácsadó felügyelete alatt kell tartani, és a bennük található információkat a rendezvény végén meg kell semmisíteni.

Távoli bírálati ütemezés

Versenynaplók

A digitális versenynapló linkjeit az elsődleges csapat kapcsolattartója tölti fel a Robotevents.com fiókjába. A versenypartnernek és a bírói tanácsadónak meg kell határoznia egy határidőt, ameddig minden csapatnak fel kell töltenie a linkjeit, így elegendő időt adva a bíróknak a naplók áttekintésének megkezdésére. A rendezvénypartner megosztja a linkek listáját a bírói tanácsadóval, aki kijelöli a bírákat, hogy a napló értékelési folyamatának megfelelően nézzék át az egyes naplókat (lásdÚtmutató a bíráláshoz: Mérnöki jegyzetfüzetek bírálata). Minden digitális naplót hasonló feltételek és időkorlátok mellett kell értékelni.

Távoli kezdeti csapatinterjúk

A távbíráló önkéntesek ütemezése –Az interjú ütemezése megköveteli az eseménypartner és a bírói tanácsadó, a távbírók és a csapatok közötti koordinációt. Javasoljuk, hogy először készítsen egy ütemtervet az interjúk időpontjairól, majd gondoskodjon arról, hogy a távoli bírák és a bírói tanácsadó rendelkezésre álljanak azokban az időpontokban. Bár előfordulhat, hogy a bírói tanácsadónak nem kell részt vennie az interjún, erősen ajánlott, hogy készen álljanak az esetlegesen felmerülő problémák kezelésében. Ezen túlmenően, ha egy távbíró végül nem tud részt venni, vagy technológiai problémái vannak, a bírói tanácsadó léphet be, és távbíróként szolgálhat, hogy a csapatokat a tervezett időpontban meghallgathassák.

A csapatok ütemezése –A távoli kezdeti csapatinterjúra való jelentkezési időpontokat az eseménypartner manuálisan is ütemezheti, vagy egyszerűbb módszer lehet, ha a csapatok az érkezési sorrendben történő regisztrációs rendszeren keresztül ütemezhetik be magukat. Javasoljuk, hogy a távinterjúkat néhány nappal az esemény előtt végezzék el, arra az esetre, ha az időbeosztást megzavaró önkéntes vagy technológiai probléma miatt többletidőre van szükség.

Ha elegendő számú Távbíró önkéntes támogatja ezt, több interjú is lebonyolítható párhuzamosan. Például egyetlen távoli zsűrizési hivatkozást használva egy főszobával a beérkező csapatok számára, és a távoli bírók minden csapatához tartozó szekciószobával. A csapatokat ezután áthelyezik a főteremből egy különterembe, ahol interjút készíthetnek. Hasznos lehet, ha két felnőtt (a bírói tanácsadó és egy másik rendezvény munkatársa) köszönti a csapatokat a főteremben, amikor megérkeznek, és gondoskodnak arról, hogy felnőtt képviselőjük látható legyen a kamerán, és megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő csapat az időrésben. mielőtt a csapatokat beköltöztetik távoli bíróikhoz. Ez a „váróterem” azt is megakadályozza, hogy a csapatok véletlenül megszakítsák egy másik csapat interjúját.

Megjegyzés:A múltbeli tapasztalatok azt mutatják, hogy a félórás interjúciklusok jól működnek. A harminc perc elegendő időt biztosít a csapatoknak, hogy belépjenek a távoli bírálati környezetbe, a távbíróknak 10–15 perces interjút készítsenek, a távbíróknak pedig idejük van a megbeszélésre, az interjú pontozására és akezdeti díj kitöltésére. A jelöltek rangsoroló lapja, mielőtt a következő csapat megérkezik.