Áttekintés
A díj odaítélése az utolsó létfontosságú lépés a bírálati folyamatban. Ebben a lépésben a bírák a bírói tanácsadóval és egymással együttműködve kiválasztják a jelölteket az egyes díjakra, és cselekvési tervet készítenek a végső döntéshez szükséges további információk összegyűjtésére.
Az odaítélési tanácskozás során a csapatokat összehasonlítják egymással. A bírálati folyamat integritása attól függ, hogy minden bíró őszintén tud-e beszélni a folyamat során. Ami a tanácskozás során kiderül, az különösen érzékeny információ. Ezért minden bírálati tanácskozási jegyzetet és beszélgetést bizalmasan kell kezelni az esemény alatt és után.
1. lépés – Díjjelölések az egyes bírói csoportoktól
Miután a bírói csoportok meginterjúvolták a csapatok alcsoportját, el kell dönteniük, hogy az interjúk részhalmazából melyik egy vagy két csapat jelölt az egyes díjakra. A bíráknak nem kell minden díjra csapatot nevezniük. Vissza kell térniük a bírák szobájába, és meg kell osztaniuk jelöléseiket a többi bíró önkéntesével és a bírói tanácsadóval. Ez gyakran úgy történik, hogy a bírák cetlikeket ragasztanak fel, amelyekre a csapatszámokat írják, az egyes díjak nevének kinyomtatása alá, a többi bírói csoport láttán, akik szintén ugyanezt teszik.
A végeredmény egy szűkített lista lesz minden díjra az összes bírói csoportból. Ha az egyes díjakra több díjra van jelölve, a bírói tanácsadó felkérheti a bírói csoportokat, hogy vonják vissza a gyengébb jelölteket a mérlegelésből, az egyes jelölések mellett és ellen szóló rövid érvek alapján. Vagy egy bírói csoport más jelöltek érdemeit mérlegelve visszavonhatja eredeti jelöltjének jelölését.
Díj leírása lap a dokumentum végén található, kinyomtatható és felhasználható a bírói bemeneti/jelölt csapatok vizuális megszervezésére a tanácskozás során. Kisebb események esetén elegendő lehet a végső díj jelöltjei rangsoroló lapjaésTeam Interjújegyzetek .
2. lépés – A díjjelöltek keresztellenőrzése
A bírói tanácsadó ezután bírói csoportokat szervez, hogy kimenjenek és további információkat gyűjtsenek a díjra jelöltek rövid listájának érvényesítéséhez. Ez megnyilvánulhat autonóm repülés vagy selejtező mérkőzések megfigyelésében és a boxban való viselkedés megfigyelésében, valamint potenciálisan utólagos interjúk készítése a díjra jelöltekkel. A cél az, hogy minden egyes odaítélt díj jelöltjeinek végső sorrendjét állítsák össze.
Az utólagos interjúkhoz azt javasoljuk, hogy a jelölteket olyan bírák kérdezzék meg, akik korábban nem kérdezték meg őket. Ha lehetséges, állítson össze olyan bírákat, akik egy-egy szakterületen osztoznak, hogy értékeljék az egyes díjakat. Például valószínűleg a programozási/számítástechnikai múlttal rendelkező bírák lennének a legalkalmasabbak a Programozási Díj döntős jelöltjei értékelésére.
3. lépés – Végső rangsor és jelölések
A következő lépés az egyes díjak végső mérlegelése az eseményen.
Ha utóinterjúkat készítettek, akkor az utólagos interjúkat lefolytató bíráknak kell mérlegelniük és rangsorolniuk kell a csapatok között. Az a legjobb gyakorlat, ha az első számú díjra jelölteket, valamint három vagy több további alternatív jelöltet kell kiválasztani.
Ha olyan információra derül fény, hogy egy csapat megsérthette amagatartási kódexetvagydiákközpontú szabályzatotakár a bírói megfigyelések, akárönkéntes pályabírói megjegyzésekalapján, az adott csapat mérlegelése mert a megítélt díjat a bírói tanácsadónak kell alaposan megvizsgálnia. Ha ebben az információban érdemet találnak, a díjat a díjjelölési rangsorban következő pótcsapat kapja.
4. lépés – A díjnyertesek felvétele a Tournament Managerbe
A díjjelölések kiválasztása után a bírói tanácsadónak tájékoztatnia kell az eseménypartnert és a versenymenedzser (TM) üzemeltetőjét, aki ezután elhelyezheti ezeket a csapatszámokat a Tournament Managerbe a „Díjak” fül alatt. Javasoljuk, hogy a TM kezelője nyomtassa ki a Díjösszefoglaló lapot vagy a Díjszkript jelentéseket, így a bírói tanácsadó kétszer is ellenőrizheti, hogy az összes díjazott helyesen lett-e beírva.
5. lépés – Ítélőanyagok összegyűjtése és kezelése
A díjkiosztó ceremónia előtt a bírói helyiséget biztosítani kell, beleértve az összes jegyzet, rubrika, rangsor összegyűjtését és a táblás megjegyzések törlését. A bírák nem őrizhetnek meg másolatot az egyes csapatokra utaló feljegyzésekről, beleértve a rubrikákat vagy a díjazási lapokat. Ha csapatokról vagy drónokról készült képek, a bíróknak törölniük kell azokat.
Az esemény befejezése után a bírói tanácsadó köteles az összes összegyűjtött bírálati anyagot a helyszínen megsemmisíteni. Ezeket a tárgyakatnemkell átadni a rendezvénypartnernek megsemmisítésre.
Folytassa a következő fejezettel: Útmutató a bírálathoz: Versenynaplók