Útmutató a bírálathoz: rendezvény előkészítése és lebonyolítása

Áttekintés

A zsűrizésre való felkészülés folyamatát már a rendezvény tervezésének kezdeti szakaszában figyelembe kell venni. A zsűrizés sikere egy rendezvényen az Eseménypartner, a Judge Advisor és a Judge önkéntesei közötti koordinációt igényel. A rendezvény nagysága, a kiosztott díjak száma, a rendezvény napirendje és az önkéntesek toborzása egyaránt befolyásolja a bírálati folyamatot.

Esemény előtt – Feladatok szerepkör szerint

Rendezvénypartner

• Toborozzon képzett bírói tanácsadót, akinek nem lenne összeférhetetlensége a rendezvényen résztvevő csapatokkal.
• Együttműködjön a bírói tanácsadóval, hogy jó előre toborozzon és válassza ki a bírókat, hogy biztosítsa az esemény igényeinek megfelelő számú bírót.
• Gondoskodjon arról, hogy biztonságos és csendes helyiség álljon rendelkezésre, megfelelő hellyel a bíráló személyzet számára a tanácskozáshoz. Csak a zsűritagok és a rendezvényre kifejezetten felhatalmazott önkéntesek léphetnek be ebbe a helyiségbe.
• Ismerje és értse a bírák és a bírói tanácsadó szerepét.
• Gondoskodjon arról, hogy a zsűritagok rendelkezzenek megfelelő bírálati anyagokkal, beleértve a vágólapokat, tollakat, szövegkiemelőket, cetliket, az aktuális bírálati dokumentumok másolatait, például rubrikákat és jegyzetlapokat, és egyéb szükséges tárgyakat.Ezek a dokumentumok nem módosíthatók vagy nem cserélhetők nem hivatalos verziókkal.

bírói tanácsadó

• Részt kell vennie a bírói és bírói tanácsadói képzési webináriumon, vagy felül kell vizsgálnia azt
  • Tekintse meg a közelgő webináriumok listáját a RobotEvents.comcímen
• Ne legyen érdekellentéte az eseményen részt vevő csapatokkal.
• Tekintse át a rendezvénypartnerrel az eseményen felajánlandó díjakat.
• Együttműködjön az Eseménypartnerrel annak érdekében, hogy megfelelő bírókat vegyenek fel, és erősítsék meg részvételüket és képességeiket.
• Kezelje az egyes bírók esetleges összeférhetetlenségét a csapatokkal az eseményen.
• A regisztrált csapatok száma és az esemény napirendje alapján készítsenek el egy zsűrizési ütemtervet.
• Fogalmazzon meg egy világos folyamatot a versenynaplók összegyűjtésére és elbírálására.
• Erősítse meg az Esemény Partnerével, hogy a Bíráló személyzet rendelkezzen minden megfelelő és aktuális bírálati anyaggal és dokumentummal, beleértve a csapatlistákat és a versenymenedzsertől származó mérkőzéslapokat. Ezek a dokumentumok nem módosíthatók vagy nem cserélhetők nem hivatalos verziókkal.

Bíró

• Tekintse át a játékvideót és a játék leírását, hogy megértse a csapatok által játszott játék alapjait.
• Közölje a bírói tanácsadóval a rendezvényen résztvevő csapatokkal esetlegesen felmerülő esetleges érdekellentéteket
• Javasoljuk, hogy vegyen részt a bírói és bírói tanácsadó képzési webináriumon és/vagy tekintse át azt
  • Tekintse meg a közelgő webináriumok listáját a RobotEvents.comcímen
• Ismerje meg az aktuális bírálati anyagokat, beleértve a hivatalos bírálati dokumentációt, rubrikákat és díjleírásokat. Ezek a dokumentumok nem módosíthatók és nem cserélhetők nem hivatalos verziókkal.

Rendezvénynap – Feladatok szerepkör szerint

Rendezvénypartner

• Gondoskodjon arról, hogy a bíráló személyzet rendelkezzen minden szükséges anyaggal és hozzáféréssel a biztonságos bírálóteremhez
• Az ütemterv változásait közölje a bírói tanácsadóval
• A rendezvénypartnerek nem ajánlhatnak vagy oszthatnak ki bírált díjakat egyetlen csapatnak sem.Javasolhatnak vagy odaítélhetnek olyan díjakat, amelyeket egyéneknek ítélnek oda, például az Év Önkéntese díjat.
• A Rendezvény Partnernek egy utolsó ellenőrzést kell végeznie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy egyetlen csapat sem kap egynél többdíjat. Ha egy csapat több bírált díjat kapott, a versenypartnernek konzultálnia kell a bírói tanácsadóval a helyzet orvoslása érdekében.

bírói tanácsadó

• Az esemény kezdete előtt tekintse át a bírálati folyamatot a bírókkal, és válaszoljon minden kérdésükre.
• Tekintse át a benyújtott versenynaplók listáját.
• Győződjön meg arról, hogy a bírák bejelentkeznek az önkéntes önkéntes bejelentkezési lapra
• Csoportbírók, és minden csoporthoz jelölje ki a csoportok egy-egy alcsoportját interjúra, kezelve az esetleges összeférhetetlenségeket. Ez megtehető az esemény előtt. A bírákat nem szabad olyan helyzetbe hozni, hogy interjút készítsenek vagy tanácskozzanak olyan csapatok számára, amelyekkel ilyen konfliktusuk van.
• Rendeljen egymáshoz olyan bírókat, akiknek már meglévő kapcsolatai vannak, vagy hasonló hátterű bírák különböző bírói csoportokba, hogy a csapatok különböző nézőpontú és hátterű bírókkal kommunikáljanak.
• Kezelje az időt, és gondoskodjon arról, hogy a zsűriző csoportok lépést tartsanak az összes csapattal az ütemterv szerint interjút készítve.
• Vezessen tanácskozást az elbírált díjakért
• Gyűjtsd össze a helyszíni jegyzeteket a bíróknak a rendezvény személyzetétől a végső tanácskozás előtt.
• Rögzítse az összes megítélt díj eredményét, és közölje a díjazottak listáját az eseménypartnerrel és a versenymenedzserrel.
• Kérje meg a Tournament Manager operátorát, hogy nyomtassa ki a díjkiosztó ceremónián használandó nyereményszkripteket.
• Fenntartja a bírálati tanácskozások és megbeszélések bizalmas kezelését. A csapatok nem kaphatnak visszajelzést a bírói tanácsadótól, és a versenypartnerek sem kaphatnak a bírák által megvitatott konkrét információkat, kivéve a Magatartási Kódex megsértésének bejelentését.
• Gyűjtse össze az összes bírálati anyagot a titoktartás érdekében. Az esemény után ezeket az anyagokat meg kell semmisíteni.
• Gondoskodjon az összes Versenynapló visszaküldésének folyamatáról a csapatoknak, ha van ilyen

Bíró

• Végezzen egy vagy több feladatot a rendezvény igényeitől függően, beleértve:
  • Értékelje a versenynaplókat a Versenynaplókrubrika alapján
  • Interjú a csapatokkal a boxutcában, és értékelje a Csapatinterjú rubrikasegítségével
  • Figyelje meg a versenyben lévő csapatokat.
  • Díjak átadása a csapatoknak a díjátadó ünnepségen
  • Közölje a bíró tanácsadóval az esetleges érdekellentéteket a jelen lévő csapatokkal
• Egyeztessen a bírókkal a bírói tanácsadó irányítása mellett, hogy a hivatalos bírálati dokumentációban szereplő útmutatásokat követve jelölje ki a díjazottakat.
• Adjon le minden bírálati megjegyzést és rubrikát a bírói tanácsadónak
• Fenntartja a bírálati tanácskozások és megbeszélések bizalmas kezelését. A csapatok nem kaphatnak visszajelzést a bíróktól, kivéve a pozitív bátorítást és köszönetet az interjú végén.

Tipikus személyes események idővonala

Az alábbi táblázat egy példa arra, hogyan működhet a személyes bírálati folyamat a versenynaptár többi részével párhuzamosan egy tipikus egynapos eseményen.

Ha a távbírálat megtörténik, a versenynaplók értékelése és/vagy a kezdeti csapatinterjúk az esemény előtt készülnek. További részletekért lásd a Útmutató a bírálathoz: Távoli bírálat című részt.

Folytassa a következő fejezettel: Útmutató a bíráláshoz: Díjak