Résztvevői felmondási űrlap

Bevezetés

A csapat minden résztvevőjének (játékosoknak, edzőknek, mentoroknak és szülői önkénteseknek) ki kell töltenie egy résztvevői elengedési űrlapot, mielőtt részt vesz egy hivatalos REC Foundation eseményen. Az űrlap kitölthető online vagy nyomtatott példányként, amelyet az edző feltölt aRobotEvents.comcsapatprofiljába. Amint egy csapat résztvevője kitölti az űrlapot, az automatikusan alkalmazásra kerül minden hivatalos REC Foundation eseményre, amelyre a csapat regisztrál az aktuális szezonban. Minden alkalommal, amikor egy csapat regisztrál egy eseményre, az adott csapathoz feltöltött hozzájárulási űrlapok automatikusan alkalmazásra kerülnek az esemény regisztrációjához.

Megjegyzés: A csapatok nem adhatnak be nyomtatott űrlapot a rendezvényeken. Minden résztvevői felmentési űrlapot online kell kitölteni, vagy be kell nyújtani az edző által feltöltött nyomtatott példányokon

Link az előre kitöltött csapatszámmal rendelkező online beleegyezési űrlaphoz

A csapatok edzői hozzáférhetnek egy linkhez, amelyen előre ki van töltve a csapatszám.  Az edzők elérhetik ezt a linket (majd megoszthatják a csapattal):

1. Bejelentkezés a RobotEvents.com webhelyre
2. Kattintson a Saját fiók lehetőségre
3. Kattintson a Beleegyezési űrlapok feliratú gombra
4. Kattintson a "Hivatkozás másolása az online beleegyezési űrlapra..." gombra.
5. Oszd meg a csapattal
6. Minden csapatszámhoz saját link tartozik.  Például a 2035A és a 2035B mindegyik rendelkezik saját hivatkozással az előre kitöltött űrlapokhoz.  Ügyeljen arra, hogy a megfelelő linket küldje el a csapat tagjainak.

Online kitöltése

A 18. életévüket betöltött résztvevőknek ki kell tölteniük és be kell nyújtaniuk a részvételi nyilatkozat űrlapját az alábbi lépések szerint. A 18 év alatti résztvevők esetében a nyomtatványt szülőnek vagy gondviselőnek kell kitöltenie és aláírnia.

Az előre kitöltött űrlapra mutató hivatkozás használata

1. Szerezze be az űrlap linkjét edzőjétől, amelyen a csapatszám és a betű előre ki van töltve a „Csapatinformációk” alatti első mezőben.
2. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és töltse ki az űrlapot. Megjegyzés: Ügyeljen arra, hogy a megfelelő programot válassza ki.

Ha az előre kitöltött űrlapra mutató hivatkozás nem érhető el

1. Szerezze be az edzőtől a csapat programját és csapatszámát/levelét. Példák:Program:ADC,Csapatszám/betű:404C
2. A böngészőablakban keresse meg aREC Foundation Smartwaiver űrlapot. Alternatív megoldásként navigáljon aspanyol nyelvű verzióhoz (hamarosan).
3. Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és töltse ki az űrlapot.Megjegyzés:Ügyeljen arra, hogy a megfelelő programot válassza ki, és adja meg a PONTOS csapatszámot/betűt további szóközök és karakterek nélkül. (Nem elfogadható: '404 C', '404', '404C' vagy '404A/404B').
4. Ha egy mentornak, edzőnek vagy szülő önkéntesnek egynél több csapathoz kell kitöltenie egy űrlapot, akkor az űrlapot csapatonként külön kell benyújtani. Vagyis minden űrlapon csak egy csapatszám/betű szerepelhet. 

Nyomtatott példány kitöltése

• Résztvevői felmondási űrlap, nyomtatott (angol verzió)
• Résztvevői felmondási űrlap, nyomtatott (spanyol verzió - hamarosan)

Résztvevők

A 18. életévüket betöltött résztvevőknek ki kell tölteniük és be kell nyújtaniuk a részvételi nyilatkozat űrlapját az alábbi lépések szerint. A 18 év alatti résztvevők esetében a nyomtatványt szülőnek vagy gondviselőnek kell kitöltenie és aláírnia.

1. Szerezze be az edzőtől a csapat programját és csapatszámát/levelét. Példa:Program:ADC,Csapatszám/betű:404C.
2. A hozzájárulási űrlap kitöltéséhez az első oldal 1, töltse ki az összes információt a 2. oldalon, és írja alá a 2. oldalt.
3. Add le az űrlapot az edzőnek.

Edzők

A csapat regisztrált elsődleges, másodlagos és pénzügyi csapatának kapcsolattartói nyomtatott formában tölthetik fel a beleegyező űrlapokat aRobotEvents.comcímre.

1. Gyűjtsd össze az összes nyomtatott példányt a diákoktól, szülőktől és mentoroktól.
2. Szkennelje be vagy készítsen jó minőségű képet minden kitöltött űrlapról, és mentse el a számítógépére. Az űrlapok beküldhetők képfájlként, például .JPG vagy .PNG formátumban, vagy Adobe Acrobat .PDF fájlként.Megjegyzés:Minden kiadási űrlapot külön fájlba kell menteni. Például, ha 4 csapattaggal és 1 edzővel rendelkezik, akkor 5 képfájlnak vagy PDF-dokumentumnak kell lennie, minden résztvevőnek egy.  
3. Jelentkezzen be fiókjábaRobotevents.comcímen, és kattintson a "Fiókom" elemre.
4. Minden regisztrált csapat mellett talál egy Hozzájárulási űrlap gombot. Kattintson a kívánt csapat gombjára.
5. Adja meg a résztvevő keresztnevét és vezetéknevének kezdőbetűjét.
6. Kattintson a „Fájl kiválasztása” gombra, majd keresse meg és válassza ki a résztvevő űrlapját a számítógépén, majd kattintson a „Megnyitás” gombra.
7. Kattintson a „Feltöltés” ​​gombra a kiválasztott résztvevő űrlap elküldéséhez.
8. Ismételje meg a csapat minden résztvevőjére. Ha több csapatod van, ismételd meg mindegyik csapatnál.