Mis à jour le 14/04/2023
La Fondation Robotics Education & Competition (REC) considère la conduite positive, respectueuse et éthique de tous les participants et participants à l'événement comme un élément important et essentiel de tous les événements sanctionnés par la Fondation REC.
Normes de comportement et d’éthique
Nous attendons le comportement et les normes éthiques suivants lors de tous les événements sanctionnés par la Fondation REC :
- Agir avec intégrité, honnêteté et fiabilité
- Se comporter de manière respectueuse et professionnelle avec tous les participants et participants à l'événement
- Faire preuve de maturité et de professionnalisme face à des situations difficiles et stressantes
- Respecter les différences individuelles
- Respecter les installations et l’équipement fournis lors d’un événement
- Suivez toutes les règles énumérées dans le(s) manuel(s) de jeu actuel.
- Fonctionner en équipes centrées sur l'étudiant conformément à la politiquecentrée sur l'étudiant<
- Prioriser la sécurité dans leurs actions et leur conception
- Faire preuve d’un bon esprit sportif, ce qui implique de soutenir vos partenaires d’alliance
Ces attentes s'appliquent, sans toutefois s'y limiter : aux membres de l'équipe, aux mentors, aux parents, à tout adulte associé à une équipe, aux partenaires d'événement et aux bénévoles. Ce Code peut également s'appliquer à des comportements en dehors des événements sanctionnés par la Fondation REC lorsque des actions inappropriées sont liées à un événement ou à des individus participants.
Les juges tiendront compte de la conduite et de l’éthique de l’équipe lors de la détermination des récompenses.
Des violations répétées ou flagrantes des attentes de ce Code peuvent entraîner des conséquences allant jusqu'à la disqualification de l'équipe ou de l'organisation de l'événement en cours et/ou des événements futurs, et potentiellement le retrait du programme après examen par la Fondation REC.
Remarques:
- La politique de la Fondation REC stipule que le personnel de la Fondation REC ne peut interagir qu'avec des adultes pendant le processus de résolution des règles et des violations. Dans les cas où le contact principal est déterminé comme étant un mineur, le personnel de la Fondation REC insistera pour communiquer avec un adulte.
- Lorsqu'il s'avère qu'une équipe a commis une violation grave, elle ne peut pas conserver les avantages obtenus à la suite de la violation, comme une offre pour des niveaux de qualification plus élevés.
- Dans tous les cas où une allégation est validée, le vice-président des programmes et PDG sera informé de toutes les procédures.
Processus de résolution des violations
Le processus de résolution des règles et des violations de conduite de la Fondation REC est décrit dans ce scénario. Ce processus sera suivi en cas d’allégation majeure relative aux règles ou au code de conduite.
Scénario : Le personnel de la Fondation REC reçoit un rapport sur une éventuelle violation des règles/du code de conduite. Le personnel recueille des faits concernant le problème auprès du personnel de la Fondation REC et d'autres parties prenantes au problème. Le personnel de la Fondation REC discute des conclusions préliminaires avec le directeur.
Question : La violation signalée est-elle validée ?
Réponses:
- Oui. Le personnel de la Fondation REC, avec l'approbation du DORO, écrira par e-mail au contact principal de l'équipe répertorié sur Robot Events. L'e-mail comprendra un résumé de la plainte reçue ainsi qu'une liste des règles ou sections pertinentes du Code de conduite que les allégations, si elles étaient vraies, violeraient. Les sanctions possibles seront listées dans cet email. L'avis par courrier électronique demandera une réponse à l'allégation dans un délai défini.
- Non. Le personnel de la Fondation REC ne prend aucune autre mesure. L’auteur du rapport est informé que l’affaire est close.
Prochaine étape : Après avoir examiné la réponse aux allégations, la Fondation REC publiera les conclusions de l'enquête. Cela comprendra un résumé des allégations et une référence aux règles pertinentes et/ou au code de conduite.
Question : Y aura-t-il une sanction ?
Réponses:
- Oui. Si des sanctions doivent être émises, le DORO écrira par e-mail au contact principal de l'équipe répertorié sur Robot Events. L'e-mail comprendra un résumé de la plainte reçue ainsi qu'une liste des règles ou sections pertinentes du Code de conduite violées. L'e-mail énumérera également les sanctions imposées. Le droit de faire appel des sanctions et le processus pour déposer un appel seront inclus dans cet e-mail.
- Non. Dans les cas où la réponse de l'équipe a clarifié de manière adéquate la violation présumée des règles, de sorte qu'aucune sanction ou avertissement n'est justifié, le personnel de la Fondation REC informera l'équipe que le problème a été résolu. Dans les cas où la violation ne justifie pas une sanction, mais justifie un avertissement formel, le personnel de la Fondation REC, avec l'approbation du DORO, émettra un avertissement écrit.
Question : Y a-t-il un appel ?
Réponses:
- Oui. Le comité des règles et de conduite de la Fondation REC, composé de cadres supérieurs, examinera l'appel et fera une recommandation au PDG qui prendra la décision finale de maintenir, d'annuler ou de modifier la sanction imposée. Les notifications seront faites par écrit une fois que le PDG aura pris une décision finale, soit dans les 14 jours suivant la réception de l'appel. Une fois cette décision rendue, l'affaire est close et ne peut plus faire l'objet d'un examen ou d'une discussion plus approfondis.
- Non. La sanction demeure et l'affaire est close.
