Format de soumission du journal de bord
Le choix du format de jugement de l’événement appartient au partenaire de l’événement. Des informations détaillées sur le jugement doivent être trouvées sur la page de l'événement sur RobotEvents. Toutes les équipes participant à l'événement doivent soumettre leur journal de bord dans le même format, quel que soit le format natif de leur journal de bord. Une équipe disposant d'un journal de compétition physique peut avoir besoin de télécharger un lien vers une copie numérique via RobotEvents, ou inversement, une équipe disposant d'un journal de compétition numérique peut être invitée à imprimer une copie avant l'événement pour la soumettre lors de l'événement.
Que le journal de bord soit soumis numériquement ou en personne (journal de bord physique), les équipes sont responsables du formatage et de la soumission de leur journal de bord et doivent s'assurer que tous les documents sont correctement organisés, y compris la numérotation et/ou la datation des pages.
Si le journal de compétition est rédigé dans une langue qui n'est pas courante dans la région et que les juges parlant couramment la langue d'origine ne sont pas disponibles, il est de la responsabilité de l'équipe de fournir la version en langue originale ainsi qu'une copie traduite. Ceci doit être porté à l'attention du partenaire de l'événement le plus tôt possible afin qu'il puisse informer le conseiller du juge.
Différentes équipes peuvent soumettre des journaux de bord avec différents niveaux de sophistication et d’embellissement. Par exemple, certaines équipes peuvent avoir de brefs croquis au stylo, d’autres peuvent avoir des illustrations colorisées ou des dessins CAO/électroniques. Les juges doivent être conscients de l’importance d’évaluer le contenu des carnets de bord, et non leur niveau d’embellissement. Il est possible d'utiliser de nombreux types de journaux de bord et différents styles de communication pour présenter un contenu pertinent.
Les équipes peuvent utiliser différentes méthodes pour organiser leurs journaux de compétition. Par exemple, certains journaux de bord peuvent être organisés de manière purement chronologique, tandis que d’autres peuvent être organisés en sous-sections basées sur un sujet. Selon le format de soumission, cela peut compliquer les efforts des juges pour évaluer les carnets de bord. Les juges doivent faire tout leur possible pour évaluer le contenu du journal de bord en fonction de la rubrique du journal de bord de la compétition, et ne pas être indûment influencés par la méthodologie d'organisation choisie par l'équipe, en particulier si la soumission n'est pas dans le format natif du journal de bord.
Remarque : Le principe de confidentialité du jugement s’applique également aux journaux de compétition. Que les journaux de bord soient partagés physiquement ou numériquement, les juges ne doivent pas photographier, partager ou dupliquer les informations trouvées dans les journaux de bord de compétition ni enfreindre ce principe de toute autre manière.
Gestion du carnet de compétition
Les journaux de compétition physique sont généralement collectés lors de l'enregistrement de l'équipe lors d'un événement et remis au conseiller du juge. Les liens vers le journal de compétition numérique doivent être soumis via RobotEvents avant la date de l'événement.
Il n'est pas recommandé aux juges de rassembler les journaux de compétition et les rubriques en glissant les rubriques dans le journal de compétition. Ceux-ci peuvent être facilement oubliés et renvoyés involontairement aux équipes, ce qui violerait le principe de confidentialité du jugement.
Les journaux de compétition collectés lors d'un événement doivent être retournés directement aux équipes dans leur zone de stand ou via un autre processus contrôlé ; il n'est pas recommandé de laisser les journaux de bord sans surveillance pour que les équipes puissent les récupérer. Cela doit être fait avant les matchs finaux, car certaines équipes peuvent décider de partir avant la fin de l'événement.
ÉTAPE 1 – TRI DES JOURNAUX DE COMPÉTITION
Il est recommandé que les mêmes juges qui interrogent un ensemble d'équipes évaluent également les journaux de compétition de ces équipes. Les journaux de compétition et l'entretien d'équipe doivent se refléter l'un l'autre ; le fait que les mêmes juges évaluent les deux contribuera à donner aux juges une meilleure compréhension de l'équipe et peut s'avérer instructif.
Les juges effectuent une analyse rapide de tous les journaux de compétition et les divisent en deux catégories : en développement et entièrement développés. S'il n'est pas clair si un journal de bord doit être classé comme en développement ou entièrement développé, un autre juge peut aider à prendre cette décision, ou le journal de bord doit bénéficier du doute et être classé comme entièrement développé.
Les journaux de bord des compétitions en développement contiennent peu de détails. Afin de gagner du temps pour les juges, la rubrique du journal de compétition ne sera pas complétée pour ces équipes. Toutefois, tous les journaux de compétition doivent être conservés jusqu’à la fin des délibérations du jugement.
Les journaux de compétition entièrement développés contiennent beaucoup de détails et comprendront des dessins détaillés, des tests et des résultats de tests, ainsi que des solutions aux problèmes rencontrés par l'équipe. Les attributs du journal de bord pour les journaux de bord de compétition entièrement développés peuvent être notés comme émergents, compétents et experts dans la rubrique du journal de bord de compétition. Seuls les journaux de compétition entièrement développés doivent être pris en compte pour toute récompense nécessitant un journal de compétition. Le minimum absolu pour qu'un journal de bord de compétition soit considéré comme entièrement développé serait un score de deux ou plus (compétent ou expert) dans quatre critères de la rubrique du journal de bord de compétition.
ÉTAPE 2 – REMPLIR LA RUBRIQUEDU JOURNAL DE COMPÉTITION
Important : la rubrique Journal de bord de compétition est un outil d'évaluation initiale des équipes par le biais d'une comparaison quantitative. La détermination finale de tous les candidats et lauréats des prix est effectuée après une délibération qualitative supplémentaire entre les juges sur la base des descriptions et des critères des prix. Ainsi, l’obtention d’un score particulier ou global par une équipe sur une rubrique ne constitue pas une disqualification automatique ni un seuil pour une récompense attribuée.
Les journaux de bord entièrement développés sont notés et classés à l'aide de la rubrique du journal de bord de compétition. Ils peuvent être initialement classés en fonction de leurs scores de rubrique, puis les meilleurs carnets de bord peuvent être reclassés en fonction d'une évaluation qualitative plus poussée par les juges.
Les juges doivent examiner les journaux de bord pour identifier le niveau de compétence des étudiants inscrits pour chacun des critères de la rubrique du journal de bord du concours. Il n’y aura probablement pas assez de temps pour faire une lecture page par page de chaque journal de bord.
Les juges doivent se concentrer sur les entrées associées aux critères de la rubrique et au niveau de compétence pour déterminer les scores de chaque journal de bord entièrement développé. Il est recommandé qu'au moins deux juges notent chaque journal de bord entièrement développé, et que les premiers scores du journal de bord soient discutés afin que les juges puissent « calibrer » les scores pour qu'ils soient cohérents tout au long de l'événement. Le fait d'avoir des journaux de bord de notation supplémentaires pour les juges permettra un calibrage encore meilleur. D'autres évaluations du carnet de bord et des entretiens peuvent être nécessaires pour étayer le classement final des carnets de bord et des entretiens lors des délibérations.
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