Le formulaire de demande de soutien régional REC Foundation pour les compétitions de drones aériens est utilisé pour demander des modifications aux équipes ou aux événements sur RobotEvents.com, ou pour signaler une anomalie d'événement. Les demandes d'assistance sont automatiquement acheminées vers le membre du personnel ou le comité REC approprié en fonction du type de demande
Demande de changement d'équipe
À l'usage des entraîneurs primaires enregistrés
Ce formulaire est utilisé pour demander des modifications à votre compte d'équipe dans RobotEvents. Toutes les demandes de changement doivent être soumises par l’entraîneur principal enregistré de l’équipe. Dans les cas où l’entraîneur principal n’est plus affilié à l’équipe, la demande peut être faite par l’administrateur scolaire désigné ou par une personne ayant une autorité équivalente. Les modifications peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter :
- Mise à jour vers l'entraîneur principal - Basculez vers un nouveau contact ou mettez à jour les informations d'un entraîneur principal actuel.
- Modifier le niveau scolaire - Ajustez la désignation du niveau scolaire pour refléter avec précision l'âge des membres de l'équipe (cette demande doit être faite avant de participer à un tournoi de qualification).
- Inscription correcte au programme/à la plateforme - Corrigez toute erreur ou inexactitude due à une inscription au mauvais programme (cette demande doit être faite avant de participer à un tournoi de qualification).
Demande de changement d'événement
À l'usage du partenaire de l'événement
Le formulaire de demande de changement d’événement doit être utilisé pour demander des modifications à un événement. Toutes les demandes de changement doivent être initiées par le partenaire de l'événement. Les modifications peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter :
- Modifier les dates de l'événement - Ajustez les dates limites d'inscription, les dates limites de paiement ou toute autre date pertinente liée à l'événement.
- Réviser les informations sur l'événement - Modifier les spécifications du niveau scolaire, le nombre maximal d'inscriptions autorisées, les modifications du format de jugement ou tout autre détail pertinent de l'événement.
- Inclure des administrateurs d'événements supplémentaires - Ajoutez de nouveaux administrateurs d'événements pour faciliter une coordination et une gestion plus fluides.
- Ajuster les récompenses - Ajoutez ou supprimez des récompenses qui pourraient avoir un impact sur la finalisation de l'événement.
- Ajuster la limite de l'organisation - Augmentez ou diminuez le nombre d'équipes par organisation qui peuvent participer à un événement. Ce nombre ne peut être diminué que si l'événement n'a pas été publié sur RobotEvents. Pour augmenter le nombre d'équipes après que celles-ci ont déjà commencé à s'inscrire, le PE devra contacter toutes les organisations inscrites et leur offrir une chance égale d'ajouter des équipes supplémentaires jusqu'à la nouvelle limite.
Journal des anomalies d'événements
À l'usage de toutes les parties concernées
Le journal des anomalies d’événement est utilisé pour signaler toute irrégularité lors d’un événement qui peut nécessiter un examen ou une enquête. Les soumissions doivent préciser si les problèmes signalés concernent le manuel du concours, les critères de qualification ou le guide des juges. Les anomalies peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter :
- Écart de récompense d'un avis de juge - Signalez un cas où les juges ont décerné une récompense à une équipe qui ne répondait pas à tous les critères clés d'une récompense spécifique.
- Divergence dans la décision de l'arbitre principal - Signalez les cas où une décision ou un jugement rendu par l'arbitre principal s'écarte de ce qui est explicitement spécifié dans le manuel de compétition.
- Écart de format d'événement - Signalez un cas où le format de l'événement n'a pas respecté les directives des critères de qualification.
Outils de signalement du code de conduite
À l'usage du partenaire de l'événement, du conseiller du juge et/ou de l'arbitre en chef
Les outils de signalement du Code de conduite sont distincts du formulaire de demande d'assistance régionale et ne peuvent être utilisés que pour soumettre des violations du Code de conduite et/ou des preuves connexes lors d'un événement. Les rapports de violation doivent être soumis par le partenaire de l'événement, le conseiller du juge et/ou l'arbitre en chef dans un délai d'une semaine (sept jours calendaires) suivant la fin de l'événement.
Veuillez noter : Si vous n'êtes pas le partenaire de l'événement, le conseiller du juge ou l'arbitre principal de l'événement, vous devez signaler tout problème relatif au code de conduite au personnel de l'événement pendant l'événement ou dans la semaine suivant l'événement. Si le personnel de l'événement n'est pas disponible ou ne répond pas dans les 48 heures, contactez votre REC Foundation Regional Support Manager. Pour plus d'informations sur le Code de conduite , veuillez vous référer à la bibliothèque REC
Les rapports sur le code de conduite peuvent inclure, sans toutefois s'y limiter :
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Implication des adultes dans le codage - Signalez les cas répétés d'un entraîneur ou d'un adulte travaillant sur le code sans élèves (violation potentielle de la règle <G2>).
Cas de comportement irrespectueux - Signalezconduite irrespectueuse ou antisportive répétée de la part de toute personne affiliée à une équipe (violation potentielle de la règle <G1>). - Circonstances diverses - Les exemples incluent des situations où il semble que l'équipe n'ait pas codé son propre drone, des cas d'un élève servant de membre de l'équipe de vol pour plusieurs équipes, des élèves participant à un programme de niveau scolaire incorrect, des adultes laissant des élèves sans surveillance lors d'un événement, des actions dangereuses et l'interférence d'un adulte avec les résultats du match ou les décisions de l'arbitre.