La politique suivante a été instituée à compter de la saison de compétition 2024-2025 pour garantir un accès juste et équitable aux événements pour les équipes figurant sur les listes d'attente des événements.
- Lors de l'inscription standard : si l'événement est complet, seules les équipes qui se sont inscrites à deux événements ou moins peuvent être échangées avec cette organisation.
- Le personnel de la Fondation REC aura la possibilité de contourner manuellement cette politique si une certaine situation justifie une exception, mais on ne s'attend pas à ce que les équipes soient autorisées à échanger si elles ne sont pas éligibles. Ces exceptions seraient donc rares.
- L’échange d’équipes n’est ni autorisé ni possible pour les championnats régionaux.
- L'échange d'équipe n'est pas autorisé dans les 2 semaines suivant un événement.