Guide de jugement : juge à distance

Aperçu

La détermination du format de jugement (en personne ou à distance) qu'un événement proposera nécessite une conversation entre le conseiller du juge et le partenaire de l'événement. En fin de compte, la décision sur le format de jugement revient au partenaire de l'événement, mais le juge-conseiller doit être à l'aise avec le format choisi. Le jugement à distance peut aider à gérer les ressources bénévoles disponibles pour le jour de l'événement, mais les juges bénévoles doivent être à l'aise avec tout temps supplémentaire et/ou exigences technologiques qui pourraient leur être demandés.

Toutes les équipes jugées pour un événement doivent être jugéesselon le même formatafin d'assurer la cohérence de l'expérience de jugement et d'éliminer le potentiel de biais basé sur le format qui pourrait avoir un impact sur les délibérations. Par exemple, si les journaux de compétition sont soumis pour évaluation via des liens avant l'événement pour certaines équipes, les journaux de bord physiques ne doivent pas être évalués en personne le jour de l'événement pour d'autres équipes.

Le jugement à distance doit également avoir lieu aussi près que possible de l'événement afin que les informations sur l'équipe que les juges observent lors des premiers entretiens soient aussi proches que possible de celles présentées en compétition.

Le jugement à distance suit toutes les directives du jugement en personne. Cette section vise à mettre en évidence les principales différences dans le processus de jugement si certaines des tâches de jugement habituellement effectuées en personne sont effectuées à distance. Le jugement à distance peut avoir lieu sous la forme d'un jugement à distance dans le journal de bord numérique de la compétition ou d'entretiens initiaux à distance avec l'équipe jugée, ou une combinaison des deux, comme suit :

Jugement du journal de compétition à distance

• Les carnets de compétition numériques sont jugés à distance avant l'événement.
• Les équipes téléchargeront des liens vers leurs documents de journaux de bord via RobotEvents.com.
• Cette liste de liens sera remise par le partenaire de l'événement au juge conseiller.
• Les journaux de bord doivent être librement consultables par les juges en utilisant le lien. Les équipes doivent s'assurer que les autorisations d'affichage de leurs cahiers sont définies pour permettre aux juges de les consulter.
• Le conseiller des juges organisera les juges en groupes pour examiner et noter les cahiers en utilisant la rubriquedu carnet de compétition.
• Les journaux de bord numériques doivent être traités à distance dans des circonstances similaires pour garantir la cohérence.
• Les journaux de bord numériques doivent être examinés par plusieurs juges afin d'établir un classement des journaux de bord des finalistes.
• Certains événements voudront peut-être procéder à une variation de ce format d’évaluation. Le principe primordial demeure que toutes les soumissions de journaux de bord doivent être évaluées en utilisant le même format de soumission et dans le même délai,afin qu'aucune entrée ne reçoive une préférence ou un avantage réel ou perçu.

• Les premiers entretiens d'équipe sont effectués à distance avant l'événement, en utilisant la rubrique d'entretien d'équipe.
• Les participants de l'équipe peuvent se connecter à la réunion à partir d'un seul emplacement partageant une webcam ou à partir de plusieurs emplacements.
• L'objectif des entretiens initiaux avec l'équipe jugée à distance est de terminer l'étape 1 du processus de délibération.
• Les juges conseillers devraient mettre en place un moyen de rassembler les notes des juges pour faciliter les délibérations finales.
• Les entretiens de suivi pour les nominés au prix final (étape 2 du processus de délibération) doivent être effectués en personne pour tenir compte des observations de l'équipe et du robot lors de l'événement.
• Les juges en personne de ces entretiens de suivi ne doivent pas déplacer les équipes d'une catégorie de récompense à une autre. Cela invaliderait les délibérations initiales des juges à distance et reviendrait effectivement à « recommencer » le processus de jugement sans accorder un traitement égal à toutes les équipes.

Remarque :Le jugement à distance ne remplace pas les entretiens de suivi et les délibérations en personne le jour de l'événement – ​​il est destiné à offrir de la flexibilité aux partenaires de l'événement et aux juges bénévoles pour effectuer certaines tâches de jugement avant l'événement. jour. Le jugement à distance peut permettre à un plus petit groupe de juges de profiter d'un délai plus long en planifiant le jugement avant l'événement, et permet d'utiliser des juges bénévoles qui ne sont peut-être pas en mesure d'assister à un événement en personne.

Protocoles de jugement à distance

• Tous les principes et directives de jugement s’appliquent toujours.
• La protection de la jeunesse doit être respectée – Lors des entretiens à distance, chaque équipe participante doit avoir un représentant adulte (18 ans et plus et non lycéen) connecté et visible devant la caméra pendant toute la durée de l'entretien. Ce représentant adulte doit se joindre à l’entretien avant l’arrivée des étudiants. L'adulte peut être dans la même pièce que les élèves ou connecté séparément à l'appel à distance. Cet adulte ne doit en aucun cas participer ou contribuer au contenu de l’entretien d’équipe. Leur présence garantit que plusieurs adultes sont impliqués dans toute réunion vidéo.
• Un juge ne doit jamais être seul lors d’un entretien à distance avec une équipe, mais doit plutôt travailler au sein d’un groupe de deux juges ou plus. Avec l'inclusion du représentant adulte de l'équipe, cela porte à trois le nombre minimum d'adultes participant à un entretien à distance.
• Tout comme les entretiens en personne ne permettent pas l’enregistrement, les entretiens à distance ne doivent jamais être enregistrés par aucune des parties.

Il est acceptable que les juges à distance tiennent des réunions de délibération en ligne séparées ou partagent des feuilles de calcul pour aider à rassembler des informations de jugement telles queEntretien d'équipeouRubrique du journal de bord de la compétitionscores etFeuilles de classement des candidats à la récompense initiale. Toutes les notes de réunion ou feuilles de calcul de données doivent être sous le contrôle du juge-conseiller et les informations qu'elles contiennent doivent être détruites à la fin de l'événement.

Planification des jugements à distance

Carnets de compétition

Les liens du journal de bord numérique de la compétition sont téléchargés par le contact principal de l'équipe dans son compte Robotevents.com. Le partenaire de l'événement et le juge-conseiller doivent déterminer une date limite à laquelle toutes les équipes doivent télécharger leurs liens, donnant ainsi aux juges suffisamment de temps pour commencer à examiner les journaux de bord. Le partenaire de l'événement partagera cette liste de liens avec le juge-conseiller, qui chargera les juges d'examiner chaque journal de bord conformément au processus d'évaluation du journal de bord (voirGuide de jugement : Carnets d'ingénierie de jugement). Tous les journaux de bord numériques doivent être évalués dans des conditions et des contraintes de temps similaires.

Entretiens initiaux à distance avec l'équipe

Planification des bénévoles du jugement à distance –La planification des entretiens nécessite une coordination entre le partenaire de l'événement et le juge conseiller, les juges à distance et les équipes. Il est recommandé de créer d'abord un calendrier des heures d'entretien, puis de s'assurer que les juges à distance et le juge-conseiller sont disponibles à ces heures. Même si le juge-conseiller n'a pas besoin de participer à une entrevue, il est fortement recommandé qu'il soit présent pour aider à gérer tout problème qui pourrait survenir. De plus, si un juge à distance ne peut pas être présent ou a un problème technologique, le juge-conseiller peut intervenir et servir de juge à distance afin que les équipes puissent être interrogées à l'heure prévue.

Planification des équipes –Les heures d'inscription aux entretiens d'équipe initiaux à distance peuvent être programmées manuellement par le partenaire de l'événement, ou une méthode plus simple peut être pour les équipes de se planifier elles-mêmes via un système d'inscription premier arrivé, premier servi. Il est recommandé de réaliser les entretiens à distance quelques jours avant l'événement au cas où du temps supplémentaire serait nécessaire en raison d'un bénévole ou d'un problème technologique perturbant le calendrier.

S’il y a suffisamment de bénévoles Remote Judge pour le soutenir, plusieurs entretiens peuvent être menés en parallèle. Par exemple, en utilisant un seul lien de jugement à distance avec une salle principale pour les équipes entrantes et des salles de sous-commission pour chaque équipe de juges à distance. Les équipes sont ensuite déplacées de la salle principale vers une salle de sous-commission pour leur entretien. Il peut être utile que deux adultes (le juge-conseiller et un autre membre du personnel de l'événement) accueillent les équipes dans la salle principale à leur arrivée, s'assurent que leur représentant adulte est visible sur la caméra et s'assurent qu'il s'agit de la bonne équipe pour le créneau horaire. avant de déplacer les équipes pour voir leurs juges à distance. Cette « salle d'attente » évite également aux équipes d'interrompre par inadvertance l'entretien d'une autre équipe.

Remarque :L'expérience passée a montré que les cycles d'entretien d'une demi-heure fonctionnent bien. Trente minutes donnent suffisamment de temps aux équipes pour entrer dans l'environnement de jugement à distance, aux juges à distance pour mener un entretien de 10 à 15 minutes et aux juges à distance pour avoir le temps de discuter, de noter l'entretien et de remplir le formulaire de récompense initiale. Feuille de classement des candidats, avant l'arrivée de l'équipe suivante.