Journal des modifications
Mai 2024
- Corrections de fautes de frappe mineures et clarifications dans tout le texte
- Ajout d'un exemple supplémentaire d'organisation privée au tableau
- Terminologie mise à jour pour la nouvelle saison (par exemple, entraîneur principal, responsable du soutien régional, etc.)
- Ajout de définitions de types d'organisations
Qu'est-ce qu'une organisation ?
Les organisations au sein d'un même programme de la REC Foundation sont définies par l'emplacement de l'école ou du groupe d'accueil et peuvent être décrites à l'aide des critères suivants :
- Toutes les équipes au sein d'une organisation résident dans la même région d'événement.
- Toutes les équipes au sein de l’organisation ont le même type d’organisation.
- Les équipes d’une organisation se réunissent régulièrement tout au long de la saison dans un lieu central ou commun.
- Chaque école d’un district scolaire est reconnue comme une organisation différente et doit avoir son propre ensemble de numéros d’équipe.
- Chaque emplacement d’un club privé ou communautaire est reconnu comme une organisation différente et doit avoir son propre ensemble de numéros d’équipe.
- Les organisations ayant plusieurs niveaux de qualité qui résident au même endroit peuvent choisir d'enregistrer les deux niveaux de qualité sous le même numéro d'organisation ou sous des numéros distincts pour chaque niveau de qualité.
- Les modifications apportées à l’adresse de l’organisation doivent être approuvées par le responsable du soutien régional.
Exceptions
- Les écoles qui ont un programme JROTC peuvent inscrire leurs équipes JROTC en tant qu'organisation distincte si les équipes JROTC sont gérées séparément de leurs programmes scolaires.
- Les organisations qui comptent plus de 22 équipes dans un programme doivent enregistrer des numéros d’organisation supplémentaires si nécessaire.
Nous comprenons que les équipes s’efforceront de suivre cette politique du mieux qu’elles le peuvent, mais qu’en raison de circonstances différentes, il peut être difficile de savoir si leurs équipes doivent être classées comme une ou plusieurs organisations. Si les organisations ne savent pas clairement comment elles doivent être catégorisées, elles doivent contacter la Fondation REC pour obtenir des éclaircissements.
L'adresse d'une organisation ne peut pas être modifiée pour fournir à une équipe un avantage concurrentiel en concourant dans une région qui n'inclut pas sa région physique. Les équipes qui violent intentionnellement la politique organisationnelle de la Fondation REC peuvent enfreindre le code de conduite. La Fondation REC se réserve le droit de faire des exceptions à cette politique pour mieux répondre aux besoins de la région.
Définitions des types d'organisation
La Fondation REC se réserve le droit de reclasser le type d'organisation d'une équipe en fonction des informations disponibles.
École
Une école est un établissement d’enseignement supérieur accrédité à temps plein. Une école peut être une école publique, une école à charte ou une école privée. Les équipes qui sont basées dans les écoles doivent :
- Effectuer la totalité ou la majeure partie de la construction physique et de la programmation des robots dans les cours d'école
- Avoir un membre du corps professoral comme entraîneur d’équipe
- Soumettre une preuve, par courrier électronique ou par une pièce jointe PDF, que l'école reconnaît l'équipe et confirme que l'équipe répond aux exigences des points précédents
Équipe communautaire/à but non lucratif
Une équipe communautaire est gérée ou dirigée par une organisation communautaire non scolaire telle que 4-H, Boys and Girls Club, BSA ou Girl Scout troop, centres communautaires, etc. Les équipes communautaires se réunissent et travaillent généralement dans un lieu public ou semi-public tel qu’une bibliothèque, un centre communautaire ou un centre religieux, et les étudiants se rendent dans ce lieu public ou semi-public pour participer. Bien que certaines équipes communautaires puissent inclure des cotisations, l’entité qui supervise l’organisation pas entité à but lucratif. Les équipes communautaires sont généralement ouvertes à l’inscription de tous les étudiants de la communauté qu’elles servent.
Équipe privée/indépendante
Une équipe privée effectue généralement la majorité de son travail de construction et de programmation de robots dans une maison privée. Les équipes privées sont généralement composées d'amis ou de membres de la famille et n'ont pas d'inscription ouverte. On les appelle parfois équipes « indépendantes ».
Programme d'enrichissement STEM rémunéré
Les équipes qui entrent dans cette catégorie facturent généralement des frais d’inscription aux étudiants et sont gérées ou dirigées par une entité commerciale à but lucratif. L'inscription des étudiants se fait généralement par abonnement payant. Les programmes d’enrichissement STEM payants après l’école et les centres ou services d’éducation STEM payants entreraient dans cette catégorie.
Autre
Les équipes seront classées dans cette catégorie si elles ne correspondent pas à une autre catégorie existante. Le personnel de la Fondation REC examinera la situation de l’équipe et, si nécessaire, fera une recommandation visant à reclasser le type d’organisation de l’équipe.
Exemples d'organisations
Vous trouverez ci-dessous des exemples d'organisations et la manière dont elles sont classées selon la structure organisationnelle de la Fondation REC.
| Scénario | Politique de l'organisation | Exemples de numéros d'équipe |
|---|---|---|
| Un district scolaire dispose d’équipes d’école élémentaire, de collège et de lycée. | Chaque école du district scolaire serait considérée comme une organisation distincte et devrait s'inscrire en utilisant des numéros d'équipe de base distincts. |
ES n° 1 : 1234A, 1234B, 1234C ES n° 2 : 7654A, 7654B MS n° 1 : 6543A, 6543B HS n° 1 : 9876A, 9876B HS n° 2 : 2446A, 2446B |
| Une troupe de Girl Scouts comprend quatre équipes, dont deux équipes élémentaires VIQRC et deux équipes intermédiaires VIQRC. Toutes les équipes se réunissent une fois par mois pour travailler sur leurs robots et s'entraîner. | La troupe Girl Scout serait considérée comme une organisation unique et peut s'inscrire en utilisant un seul numéro d'équipe de base. | 1234A (ES), 1234B (ES), 1234C (MS), 1234D (MS) |
| Une troupe de Girl Scouts est composée d'équipes VIQRC et V5RC qui se réunissent une fois par mois pour travailler sur leurs robots et s'entraîner. | Les équipes de chaque programme s'enregistreraient en tant qu'organisation distincte. Remarque : Les numéros de base peuvent être identiques ou différents selon la disponibilité. |
Équipes VIQRC :123A, 123B ou VIQRC :6543A, 6543B V5RC : 6543A, 6543B |
| Un groupe de jeunes est implanté dans plusieurs villes. Chaque site compte un groupe unique d'étudiants participant à des équipes qui se réunissent dans leur succursale locale. | Chaque emplacement serait considéré comme une organisation distincte et utiliserait des numéros d'équipe distincts. |
Emplacement 1 :2345A, 2345B Emplacement 2 :3456A, 3456B Emplacement 3 :5432A, 5432B |
| Une école comprend des élèves allant de la maternelle à la 8e année et disposera d'équipes couvrant plusieurs niveaux scolaires du VIQRC. Les équipes élémentaires du VIQRC sont dirigées par l'entraîneur A et les équipes du collège sont dirigées par l'entraîneur B. | L'école peut choisir de s'inscrire en tant qu'organisation unique ou de s'inscrire en utilisant plusieurs organisations car elles sont gérées par des entraîneurs distincts. |
Option 1 :1234A (ES), 1234B (MS), ou Option 2 :1234A (ES), 3456A (MS) |
| Un groupe de jeunes comprend quatre équipes dirigées indépendamment par des entraîneurs distincts ; les équipes ne se réunissent pas pendant la saison. | Il est probable que dans ce scénario, il s'agisse de quatre équipes indépendantes et que chacune d'elles doive être enregistrée en tant qu'organisation distincte. | 1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Un groupe privé est composé de quatre équipes qui fonctionnent en collaboration dans un seul endroit avec des entraîneurs distincts ; elles se réunissent périodiquement au cours de la saison. | Le groupe privé sera considéré comme une organisation unique et pourra s’inscrire en utilisant un seul numéro d’équipe. S’ils avaient plusieurs niveaux scolaires dans le même programme, ils pourraient décider d’avoir une deuxième organisation ou de les regrouper tous sous une seule organisation. |
1234A, 1234B, 1234C, 1234D, ou 1234A, 1234B (MS)3456A, 3456B (HS) |
| Un groupe privé est composé de quatre équipes dont les membres se connaissent, mais chaque équipe construit et programme ses robots dans des endroits différents. | Le groupe privé serait considéré comme composé de 4 organisations différentes et chacune devrait avoir un numéro d'équipe distinct. |
1234A, 2345A, 3456A, 4567A |
| Un lycée a un programme V5RC et un programme de compétition de drones aériens. Les deux programmes sont gérés par le même coach au même endroit. | Chaque programme du lycée serait considéré comme une organisation distincte. Remarque : Les numéros de base peuvent être identiques ou différents. |
V5RC: 6543A, 6543B ou V5RC: 6543A, 6543B |
Frais d'inscription des équipes pour la saison de compétition 2024-2025
- Programmes de robotique VEX : 200 $ par équipe*
- Concours de drones aériens : 175 $ par équipe*
*Les frais d'inscription pour les équipes et organisations non américaines seront déterminés par le RSM de la zone.
Des informations supplémentaires sur la structure d'inscription des équipes peuvent être trouvées dans article de la bibliothèque REC.
Programmes de la Fondation REC
La Fondation REC soutient une variété de programmes visant à inspirer et à motiver les étudiants à exceller dans l'enseignement STEM. Lorsqu'il est fait référence aux programmes dans le contexte de la politique organisationnelle de la Fondation REC, ces programmes incluent les programmes ouverts à l'inscription sur RobotEvents.com. Voici des exemples de programmes de la Fondation REC :
- Concours de robotique VEX IQ
- Concours de robotique VEX V5
- Concours de robotique VEX U
- Concours de robotique VEX AI
- Concours de drones aériens
Niveaux scolaires
Le niveau scolaire d'une équipe est finalement déterminé par les définitions du manuel de jeu correspondant au programme et dépend généralement de l'âge des élèves de l'équipe. Les catégories de niveaux scolaires typiques comprennent l'école primaire, le collège, le lycée et l'université. Veuillez sélectionner le programme approprié dans la page principale de la bibliothèque REC pour localiser les manuels de jeu.
Définitions des contacts de l’équipe
Il existe de nombreux types de contacts associés à une équipe dans RobotEvents.com : coach principal, coach secondaire, contact financier et contact organisationnel. Chaque contact d'équipe nommé doit avoir un compte RobotEvents.com vérifié et une adresse e-mail vérifiée, ce qui lui permet de gérer les inscriptions de l'équipe. Tous les entraîneurs primaires et secondaires des équipes américaines doivent effectuer une vérification des antécédents.
Il est important de noter que tous les contacts de l'équipe auront la possibilité de gérer l'équipe dans RobotEvents.com, y compris l'inscription de l'équipe pour la saison, l'inscription aux événements et la modification des informations sur l'équipe.
Si l'équipe est associée à une école, au moins un contact doit être un membre du personnel de cette école. Les écoles qui ajoutent des parents comme contacts dans l'équipe sont encouragées à développer un processus interne et des lignes directrices précisant exactement ce que les contacts non scolaires sont autorisés et non autorisés à faire.
L'adresse e-mail utilisée pour créer le compte RobotEvents pour tout entraîneur principal et secondaire doit être associée à un seul utilisateur correspondant au nom du compte, et seul ce titulaire de compte doit connaître le mot de passe.
Si vous devez ajouter, supprimer ou réviser les contacts de l'équipe, l'article Comment gérer les contacts de l'équipe sur RobotEvents comprend des instructions étape par étape.
Entraîneur principal (obligatoire)
La majorité des communications par courrier électronique de la Fondation REC et des partenaires de l’événement sont envoyées à l’entraîneur principal.
- L'entraîneur principal est généralement « l'entraîneur principal » de l'équipe et est responsable du maintien de l'exactitude de tous les contacts et attributs de compte. Les équipes associées aux écoles utiliseront généralement un membre du personnel comme entraîneur principal.
- Toute modification majeure apportée au compte Robot Events d'une équipe doit être effectuée par l'entraîneur principal.
- L'entraîneur principal est généralement responsable de l'inscription de l'équipe pour la saison et les événements, et de s'assurer que les paiements ont été effectués.
- L'entraîneur principal est chargé de s'assurer que les formulaires de décharge des participants de la Fondation REC sont remplis pour chaque élève de l'équipe.
- L’entraîneur principal doit assister aux événements avec l’équipe.
- L'entraîneur principal est la personne principale responsable des élèves de l'équipe et sera la première personne contactée pour les communications liées à l'équipe.
- Les entraîneurs primaires et secondaires peuvent publier des questions dans les systèmes officiels Q&A sur RobotEvents.com.
- L'entraîneur principal doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre de l'équipe étudiante associé à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.
- L'entraîneur principal d'une équipe américaine doit effectuer une vérification des antécédents.
Contact financier (obligatoire)
Le contact financier d'une équipe est la personne responsable du traitement des paiements via RobotEvents.com.
- Le contact financier peut être la même personne que le coach principal.
- Le contact financier coordonne les paiements pour l'inscription des équipes, les inscriptions aux événements et tout achat de produits effectué via RobotEvents.com.
- Le contact financier doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre d'une équipe étudiante associée à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégial/universitaire.
Entraîneur secondaire (optionnel)
Le contact secondaire d'une équipe est une personne supplémentaire qui aidera à gérer l'équipe dans RobotEvents.com, et est facultatif.
- L’entraîneur secondaire est généralement un « entraîneur adjoint » ou un autre adulte qui assistera aux événements lorsque le contact principal ne peut pas y assister.
- L'entraîneur secondaire peut compléter les inscriptions d'équipe et d'événement, mettre à jour les informations secondaires, financières et
- Contacts organisationnels et assistance à la gestion des formulaires de décharge des étudiants participants.
- Les entraîneurs primaires et secondaires peuvent publier des questions dans les systèmes officiels Q&A sur RobotEvents.com.
- L'entraîneur secondaire doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre de l'équipe étudiante associé à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.
- L'entraîneur secondaire d'une équipe américaine, s'il est répertorié dans RobotEvents, doit effectuer une vérification des antécédents.
Contact organisation/administratif/district (facultatif)
Le contact organisationnel/administratif/de district de l'équipe est utilisé lorsqu'il existe une personne centralisée qui aide à gérer plusieurs équipes ou organisations.
- Le contact organisationnel/administratif/de district ne fait pas office d’« entraîneur principal » ou d’entraîneur principal pour une équipe.
- Voici des exemples de contacts d'organisation/administration/district :
- Un coordinateur STEM du district scolaire qui paie les frais d'inscription des équipes dans plusieurs écoles du district.
- Un gestionnaire à but non lucratif qui aide à l’administration de plusieurs programmes sur différents sites.
- Le contact de l'organisation/administration/district doit être un adulte (18 ans et plus) et ne peut pas être un membre de l'équipe étudiante associé à une équipe actuelle de ce programme, à moins que l'équipe ne soit inscrite à un programme de compétition collégiale/universitaire.