Aperçu
La délibération sur le prix est la dernière étape essentielle du processus de jugement. Au cours de cette étape, les juges travailleront avec le juge-conseiller et entre eux pour sélectionner les candidats pour chaque prix et créeront un plan d'action pour recueillir toute information de suivi pour les décisions finales.
Les délibérations sur les récompenses impliquent de comparer les équipes les unes aux autres. L'intégrité du processus de jugement dépend de la capacité de tous les juges à s'exprimer franchement au cours de ce processus. Ce qui transparaît lors des délibérations est une information particulièrement sensible. Par conséquent, toutes les notes de délibération et conversations des juges doivent rester confidentielles pendant et après l’événement.
Étape 1 – Attribuer les nominations de chaque groupe de juges
Une fois que les groupes de juges ont interviewé leur sous-ensemble d’équipes, ils doivent décider quelles ou deux équipes de leur sous-ensemble d’entretiens sont candidates pour chaque prix. Les juges n'ont pas besoin de nommer une équipe pour chaque prix. Ils doivent retourner dans la salle des juges et partager leurs nominations avec le reste des juges bénévoles et le juge conseiller. Cela prend souvent la forme de notes autocollantes des juges sur lesquelles sont écrits les numéros d'équipe, sous une impression du nom de chaque récompense, à la vue des autres groupes de juges qui font également de même.
Le résultat final sera une liste restreinte de nominations pour chaque prix de tous les groupes de juges. Lorsqu'il y a de nombreuses nominations pour chaque prix, le juge-conseiller peut demander aux groupes de juges de retirer les candidats les plus faibles, sur la base de brefs arguments pour et contre chaque nomination. Ou encore, un groupe de juges, après avoir examiné les mérites d'autres candidats, pourrait retirer sa nomination pour son candidat initial.
Description du prix Des feuilles se trouvent à la fin de ce document et peuvent être imprimées et utilisées pour aider à organiser visuellement les équipes de juges et de candidats pendant les délibérations. Pour les événements plus petits, la feuille de classement des nominés pour le prix final avec les notes d'entretien de l'équipeT peuvent suffire.
Étape 2 – Vérification croisée des nominés
Le juge-conseiller organisera ensuite des groupes de juges pour qu'ils sortent et rassemblent des informations supplémentaires afin de valider la liste restreinte des nominés. Cela peut prendre la forme d'observer un vol autonome ou des matchs de qualification et d'observer le comportement dans les stands, ainsi que éventuellement de mener des entretiens de suivi avec les nominés. L’objectif est d’établir un classement final des nominés pour chaque prix décerné.
Pour les entretiens de suivi, il est recommandé que les candidats soient interrogés par des juges qui ne les ont jamais interrogés auparavant. Si possible, réunissez des juges partageant un domaine d’expertise pour évaluer des récompenses particulières. Par exemple, les juges ayant une formation en programmation/informatique seraient probablement les mieux qualifiés pour évaluer les candidats finalistes pour le prix de programmation.
Étape 3 – Classement final et nominations
La prochaine étape est la délibération finale pour chaque prix lors de l'événement.
Si des entretiens de suivi ont été menés, les juges qui ont mené les entretiens de suivi devraient être ceux qui délibéreront et établiront un classement parmi ces équipes. Il est recommandé d'avoir des candidats de premier choix, ainsi que trois candidats suppléants supplémentaires ou plus.
Si des informations apparaissent selon lesquelles une équipe pourrait avoir violé le code de conduiteouPolitique centrée sur l'étudiant, soit par les observations des juges, soit par les notes de terrain des bénévolesaux juges, la considération de cette équipe pour la récompense jugée doit être examinée par le juge-conseiller. Si cette information s'avère intéressante, le prix est décerné à l'équipe suppléante suivante dans le classement des nominations pour le prix.
Étape 4 – Saisie des gagnants dans Tournament Manager
Une fois les nominations aux récompenses choisies, le juge-conseiller doit informer le partenaire de l'événement et l'opérateur du gestionnaire de tournoi (TM), qui peut ensuite saisir ces numéros d'équipe dans Tournament Manager sous l'onglet « Récompenses ». Il est recommandé à l'opérateur de la MT d'imprimer la feuille de résumé des récompenses ou les rapports de script de récompense, afin que le juge-conseiller puisse vérifier que tous les lauréats ont été correctement inscrits.
Étape 5 – Collecte et traitement du matériel de jugement
Avant la cérémonie de remise des prix, la salle des juges doit être sécurisée, y compris la collecte de toutes les notes, rubriques, feuilles de classement et l'effacement de toutes les notes du tableau blanc. Les juges ne doivent pas conserver de copies de notes faisant référence à des équipes individuelles, y compris les rubriques ou les feuilles de classement des récompenses. Si des photos d'équipes ou de drones ont été prises, les juges doivent les supprimer.
Une fois l'événement terminé, le juge-conseiller doit détruire tous les documents de jugement collectés hors site. Ces objets sontet nonet doivent être remis au partenaire de l'événement pour destruction.
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