Guide de jugement : Entretiens d'équipe

Aperçu

La rubrique des entretiens d'équipe est utilisée pour tous les entretiens d'équipe. Les juges peuvent utiliser les conseils d'entretien d'équipe et les exemples de questions et Notes d'entretien d'équipepour faciliter les entretiens d'équipe. Les juges interrogeront les équipes qui leur ont été assignées par le juge-conseiller. Le travail d'équipe, le professionnalisme, la qualité des entretiens et la conduite d'équipe doivent être pris en compte lors de la nomination et du classement des équipes pour tous les prix jugés.

Les entretiens d’équipe doivent être menés dans la zone des stands des équipes. Cela permet aux juges d'observer les équipes au travail et de passer rapidement d'une équipe à l'autre. Les juges doivent parler aux étudiants, pas aux adultes. Parfois, des adultes enthousiastes voudront peut-être répondre aux questions du juge. Si cela se produit, rappelez poliment aux adultes que les juges sont là pour interroger les élèves. Toutes les équipes participant à un événement doivent avoir la possibilité d'être interviewées au moins une fois.

Les finalistes du prix peuvent être interrogés par différentes équipes de juges dans le cadre du processus de délibération. Le juge-conseiller attribuera des entretiens supplémentaires si nécessaire pendant l'événement.

Remarque : Certains étudiants, qu'ils soient issus de différences individuelles ou culturelles, peuvent avoir différents styles d'interaction avec les juges au cours du processus d'entrevue. Maintenir un contact visuel, parler d'une voix suffisamment forte pour être facilement entendue et d'autres normes d'engagement peuvent différer d'un élève à l'autre. Les juges doivent faire de leur mieux pour donner à toutes les équipes un entretien équitable et doivent s'efforcer de ne pas permettre aux facteurs indépendants de la volonté des étudiants de biaiser leur évaluation de l'équipe.

Remarque : Les juges doivent éviter d'utiliser l'humour ou un langage qui pourrait être interprété comme désobligeant : Par exemple : « Je n'arrive pas à croire que vous ayez inventé cela tout seul ! pourrait avoir été conçu comme un compliment à l'équipe, mais pourrait être interprété à tort comme signifiant que les juges pensent que l'équipe enfreint le code de conduite.

Remarque : Certains juges conseillers peuvent souhaiter créer une liste de questions que les juges pourront poser et qui sont communes à toutes les entrevues lors d'un événement. Cela pourrait être particulièrement utile pour garantir que tous les aspects du concours sont pris en compte ou pour aider les juges inexpérimentés dans le processus d'entretien. Cela ne doit pas être interprété comme un « scénario » – les juges devraient être libres de poser des questions de suivi en fonction des réponses des étudiants.

Étape 1 – Mener l’entretien d’équipe

• Toutes les équipes doivent être interrogées pendant à peu près la même durée – le juge-conseiller créera un calendrier basé sur le nombre d'équipes et de juges présents à un événement.
• En règle générale, un entretien d'équipe dure environ 10 à 15 minutes. Il est important de respecter le calendrier prévu pour garantir que toutes les équipes sont interrogées et qu'il y a suffisamment de temps pour mener les délibérations. Les équipes qui peuvent avoir besoin d'un interprète pour communiquer avec les juges peuvent avoir besoin de plus de temps et doivent en informer le partenaire de l'événement lors de l'inscription. Les entretiens d'équipe sont basés sur des juges posant directement aux étudiants questions ouvertes sur leur drone, la sécurité des drones, les stratégies de mission et la dynamique de l'équipe afin de faire la lumière sur l'équipe et son parcours tout au long de la saison. Des questions de suivi sont posées au besoin.
• Les équipes peuvent utiliser leur robot, leur cahier d'ingénierie (facultatif) et leur ordinateur portable de programmation pour montrer leur code (facultatif) pendant l'entretien. D'autres documents de référence, accessoires ou aides audiovisuelles ne doivent pas être utilisés pour supplanter ces matériaux principaux pour l'entretien. Par exemple, il ne serait pas permis à une équipe de lire des documents pré-écrits en réponse à une question d'entretien.
• Les juges doivent prendre des notes pendant les entretiens et les observations pour étayer leurs évaluations et faciliter les délibérations. Le formulaire Team Interview Notes peut être utilisé pour garder une trace des notes de chaque équipe.
• Si les juges ne parviennent pas à localiser une équipe assignée pour un entretien après plusieurs visites dans la zone des stands de l'équipe, ils laisseront une note des juges aux équipes manquées sur la table des stands des équipes.
• Si les juges ne parviennent pas à localiser la zone des stands assignée à une équipe, ils doivent contacter le juge-conseiller pour obtenir de l'aide.
• Les juges doivent se rappeler que les étudiants plus jeunes communiquent leurs idées différemment des étudiants plus âgés. Les juges doivent utiliser un langage adapté à l’âge lorsqu’ils posent des questions et examinent les réponses des élèves.
• La référence Judging Single Page Reference peut également être utilisée par les juges pour rechercher des descriptions de récompenses et d'autres informations utiles.

Étape 2 – Remplir la rubrique d’entretien d’équipe

• Après l'entretien, chaque groupe de juges doit remplir la rubrique d'entretien d'équipe et éventuellement la feuille de classement des candidats à l'attribution initiale pour chaque équipe. Les juges doivent se rendre dans un endroit privé pour discuter et remplir ces formulaires et doivent veiller à ce que leurs discussions ne soient entendues par aucune autre partie.
• Les juges doivent identifier les équipes centrées sur l'étudiant et ayant une conduite positive, respectueuse et éthique lors des entretiens d'équipe et des observations de l'équipe ; à l’inverse, ils devraient également noter toutes les équipes qui ne respectent pas ces principes – y compris les équipes qui ne sont pas directement interrogées.
• La rubrique n'est pas destinée à fournir une matrice quantitative complète pour l'entretien en équipe, mais plutôt à aider à trier les réponses en catégories qui servent de base aux délibérations des juges et au jugement qualitatif individuel des juges.

Étape 3 – Identifier les équipes de candidats initiales au sein du groupe de juges

Lorsque des récompenses de jugement supplémentaires sont offertes lors d'un événement (au-delà des récompenses d'excellence, d'opérations aériennes et de juges), le juge-conseiller peut fournir la feuille de classement des candidats à la récompense initiale aux groupes de juges affectés aux équipes d'entretien. Les groupes de juges utiliseront à la fois la rubrique d'entretien d'équipe et la feuille de classement des candidats à la récompense initiale lorsqu'ils intervieweront leur groupe d'équipes. 

Sur la feuille de classement des candidats à la récompense initiale, les juges inscriront sur le côté gauche les numéros d'équipe des équipes qu'ils doivent interviewer et rempliront toutes les récompenses jugées supplémentaires offertes lors de l'événement. Les récompenses doivent être classées par ordre de priorité, de gauche à droite, avec les récompenses qualifiantes dans les colonnes les plus à gauche, suivies des récompenses non qualifiantes. La préséance des récompenses de qualification est répertoriée dans le document REC Foundation Aerial Drone Competition Qualifying Criteria. Les groupes de juges utiliseront ensuite les espaces prévus pour indiquer un candidat pour chacune des récompenses jugées supplémentaires offertes lors de l'événement.

Lorsque les juges interviewent les équipes, ils peuvent souhaiter utiliser plusieurs étoiles ou coches sur la feuille de classement des candidats à l'attribution initiale pour donner du poids à une recommandation. Cela se fait en ajoutant des coches pour classer les équipes – par exemple, la première équipe interrogée a reçu une coche, et si la deuxième équipe interviewée était un meilleur candidat, elle recevrait une coche et la première équipe en recevrait une seconde. cochez-les, en les classant 1 & 2. Cela continuerait jusqu'à ce que toutes les équipes soient interrogées – le résultat final serait un classement des équipes.

Il s'agit d'un moyen simple pour les juges de classer de manière préliminaire leurs recommandations au fur et à mesure, le classement final étant effectué une fois leur série d'entretiens terminée. De plus, les juges peuvent également prendre des notes sur la feuille Notes d’entretien d’équipe.

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