Formulaire de décharge du participant

Introduction

Tous les participants de l'équipe (joueurs, entraîneurs, mentors et parents bénévoles) doivent remplir un formulaire de décharge de participation avant de participer à un événement officiel de la Fondation REC. Le formulaire peut être rempli en ligne ou sous forme de copie papier téléchargée par l'entraîneur sur le profil de l'équipe surRobotEvents.com. Une fois qu'un participant de l'équipe remplit le formulaire, celui-ci est automatiquement appliqué à chaque événement officiel de la Fondation REC auquel l'équipe s'inscrit au cours de la saison en cours. Chaque fois qu'une équipe s'inscrit à un événement, les formulaires de consentement téléchargés pour cette équipe seront automatiquement appliqués à l'inscription à l'événement.

Remarque : les équipes ne seront pas autorisées à remettre des formulaires papier lors d'événements. Tous les formulaires d'autorisation du participant doivent être remplis en ligne ou soumis sous forme de copies papier téléchargées par l'entraîneur.

Lien vers le formulaire de consentement en ligne avec numéro d'équipe pré-rempli

Les entraîneurs des équipes ont accès à un lien sur lequel le numéro de l'équipe est prérempli.  Les coachs peuvent accéder à ce lien (puis le partager avec l'équipe) en :

1. Connexion à RobotEvents.com
2. Cliquez sur Mon compte
3. Cliquez sur le bouton qui dit Formulaires de consentement
4. Cliquez sur le bouton "Copier le lien vers le formulaire de consentement en ligne..."
5. Partager avec l'équipe
6. Chaque numéro d'équipe aura son propre lien.  Par exemple, 2035A et 2035B auront chacun leur propre lien vers des formulaires pré-remplis.  Assurez-vous d'envoyer le lien correct aux membres de l'équipe.

Compléter en ligne

Les participants âgés de 18 ans ou plus doivent remplir et soumettre le formulaire d’autorisation de participation comme décrit dans les étapes ci-dessous. Pour les participants de moins de 18 ans, le formulaire doit être rempli et signé par un parent ou tuteur.

Utiliser le lien vers le formulaire pré-rempli

1. Obtenez le lien vers le formulaire auprès de votre entraîneur qui aura le numéro et la lettre de l'équipe pré-remplis dans le premier champ sous « Informations sur l'équipe ».
2. Suivez toutes les instructions à l'écran et remplissez le formulaire. Remarque : Assurez-vous de sélectionner le bon programme.

Si le lien vers le formulaire pré-rempli n'est pas disponible

1. Obtenez le programme de l'équipe et le numéro/lettre de l'équipe auprès de l'entraîneur. Exemples :Programme :ADC,Numéro/lettre d'équipe :404C
2. Dans une fenêtre de navigateur, accédezau formulaire REC Foundation Smartwaiver. Vous pouvez également accéder à la versionen langue espagnole (à venir).
3. Suivez toutes les instructions à l'écran et remplissez le formulaire.Remarque :Assurez-vous de sélectionner le bon programme et de saisir le numéro/lettre EXACT de l'équipe sans espaces ni caractères supplémentaires. (Non acceptable : '404 C', '404', '404C ' ou '404A/404B').
4. Si un mentor, un entraîneur ou un parent bénévole doit remplir un formulaire pour plus d'une équipe, le formulaire doit être soumis séparément pour chaque équipe. En d’autres termes, un seul numéro/lettre d’équipe peut figurer sur chaque formulaire. 

Remplir une copie papier

• Formulaire de décharge du participant, copie papier (version anglaise)
• Formulaire de décharge du participant, copie papier (version espagnole - à venir)

Participants

Les participants âgés de 18 ans ou plus doivent remplir et soumettre le formulaire d’autorisation de participation comme décrit dans les étapes ci-dessous. Pour les participants de moins de 18 ans, le formulaire doit être rempli et signé par un parent ou tuteur.

1. Obtenez le programme de l'équipe et le numéro/lettre de l'équipe auprès de l'entraîneur. Exemple :Programme :ADC,Numéro/lettre d'équipe :404C.
2. Pour remplir le formulaire de consentement, initialisez la page 1, complétez toutes les informations de la page 2 et signez la page 2.
3. Remettez le formulaire au coach.

Entraîneurs

Les contacts enregistrés de l'équipe principale, secondaire et financière de l'équipe peuvent télécharger des formulaires de consentement sur papier surRobotEvents.com.

1. Rassemblez toutes les copies papier des étudiants, des parents et des mentors.
2. Numérisez ou prenez une photo de haute qualité de chaque formulaire rempli et enregistrez-les sur votre ordinateur. Les formulaires peuvent être soumis sous forme de fichiers image tels que .JPG ou .PNG, ou sous forme de fichiers Adobe Acrobat .PDF.Remarque :Chaque formulaire de décharge doit être sauvegardé dans un fichier distinct. Par exemple, si vous avez 4 membres d'équipe et 1 coach, il devrait y avoir 5 fichiers images ou documents PDF, un pour chaque participant.  
3. Connectez-vous à votre compte auRobotevents.comet cliquez sur « Mon compte ».
4. À côté de chaque équipe inscrite, vous trouverez un bouton Formulaires de consentement. Cliquez sur le bouton de l'équipe souhaitée.
5. Saisissez le prénom et l'initiale du participant.
6. Cliquez sur « Choisir un fichier », puis localisez et sélectionnez le formulaire du participant sur votre ordinateur et cliquez sur « Ouvrir ».
7. Cliquez sur « Télécharger » pour soumettre le formulaire du participant sélectionné.
8. Répétez l’opération pour chaque membre de l’équipe. Si vous avez plusieurs équipes, répétez pour chaque équipe.